【开展评先活动】 1月,市人事局与市档案局组成全市档案工作先进表彰工作领导小组及办公室,制定了评选条件和评选、表彰办法,印发了《关于评选全市档案工作先进集体和先进个人的通知》,在全市范围内开展了评选全市档案工作先进集体和先进个人的活动。3月,市人事局与档案局联合表彰了全市档案工作先进集体40个,先进个人40名,其中首次为11名档案工作人员记三等功,29名档案工作人员获嘉奖。
【档案宣传】 通过召开会议,利用广播、电视报刊等新闻媒介大力宣传档案法规及档案工作,发放档案工作文件简报书刊等材料10000余份,组织550人参加全国档案法规和现代化知识竞赛,收到明显效果,市和五莲县档案局被省档案局授予档案宣传工作先进单位称号。莒县档案局通过召开全县农村档案会议和组织全局人员分片包干,深入全县每个村(居)宣传指导村级建档工作,极大地增强了农民档案意识,圆满完成了村级建档任务。
【深入开展档案工作规范化目标管理活动】 全市各级档案行政管理部门认真贯彻实施国家和省企业科技事业单位机关档案工作规范化目标管理认定办法,加强业务指导。年内,又有101个单位档案工作达到省级或国家级规范化目标管理标准。其中中国人民保险公司日照分公司,市、莒县审计局,市公路局材料处,东港、岚山公路局,市国税局直属征收分局,东港区国税局,日照分局、东港区、五莲县检察院、日照开发区法院等12家单位达到机关档案规范化目标管理省一级,市电信局获企业档案规范化目标管理国家二级。在档案规范化目标管理中做出突出贡献的295人受到国家或省档案局表彰。
【档案信息资源利用】 各级档案馆、室,把为各项工作服务放在档案工作的突出位置,大力加强档案信息资源的开发、利用。据不完全统计,全年利用各类档案20余万份。仅组织人事部门利用档案6万余份,对全市各级党政群机关、企业事业单位干部填写的新修订《干部履历表》逐个进行认真审核,确保干部出生时间、参加工作时间、入党(团)时间、任职时间和学历等重要内容的准确。教育部门利用户籍档案和学生档案5万余份,作为幼儿入园、儿童入学、学生升学的依据。公安交警部门利用车辆档案2万余份,在车辆年审中发挥了重要作用。
(凌福和)