一、圆满完成各项接待任务。全处共接待会议441起,9634人次,与上年同比多12起,1002人次。其中接待国家领导人3起,省部级客人53起,较大型考察团组30起。做到了接待热情、服务规范、安排周密、工作细致,较好地完成了全年的接待任务。一是加强规范管理,争创“接待服务”名牌,实现接待服务工作规范化、标准化。首先,年初接待处对客房物品布置、餐饮标准、账单管理等具体事宜进行标准化、细化,下发了《接待工作有关规定》,将接待工作每一个环节都作出了明确的规定,使接待工作有章可循、程序规范。其次,加大现场督查力度,确保各项标准、制度落到实处。对每起接待任务都把加大督查力度作为提高接待质量的突破口,特别是重大接待任务,处领导及接待人员都提前到宾馆进行现场全方位、全过程督查。再次,实行全方位责任制。每起任务接待处都由专人负责,同时要求宾馆拿出专人来落实,使责、权到人,专人、专职。二是强化主动意识,超前意识,大力倡导个性化服务。为重要客人建立工作、生活档案,通过多种途径了解重要客人的工作、生活饮食习惯,并做好记录整理,不断积累接待经验。在强化主动服务、个性化服务方面,接待人员积极做到站在客人的立场上考虑问题,在“角色意识”的指导下做好接待工作,使客人真正有“家”的感觉。全国人大副委员长许嘉璐在日照活动期间,接待处根据委员长的生活习惯和兴趣爱好来安排活动,在饮食上一餐一议,及时反馈客人信息,精心设计菜谱,在视察工作之余安排丰富多采的业余活动,委员长在视察了连云港回来后说:“还是日照好,回到日照就像到了家一样。”
二、加强业务指导和调查研究力度,推进全市整体接待水平稳步提高。一是全年共召开了两次接待工作座谈会。1月29日,接待处召集各定点接待宾馆负责人召开座会,传达贯彻了领导的有关指示,提出了餐饮水平两年大变样,要求各宾馆加强特色菜、创新菜的研制发掘。6、7月份,接待处又对各宾馆特色菜研制的进展情况进行了调度。11月下旬,接待处又组织召开了座谈会,对贯彻落实情况进行了总结交流。“日照宴”、“陆桥宴”、“山城宴”、“莒州宴”等一批特色菜系已基本开发成功。二是大力开展调查研究。市接待处探讨新形势下做好接待工作的新方法、新思路,为市领导提供了1篇有参考价值的《我市党政宾馆和市区主要商业宾馆饭店发展情况的调查与建议》调查报告,先后在日照《工作与研究》和全国性的接待工作刊物上刊登了《把宾馆餐饮业当作形象工程来抓》、《我市宾馆的现状》等文章。三是加强了培训组织工作。先后转发省接待服务协会的10个培训通知,多次组织全市主要宾馆的有关人员参加宾馆管理及上海菜、川菜、中西面点等不同专业的培训工作。
三、加强学习,以学习促各项工作的提高。一是制定了详细的学习计划。让每个人都结合自己的工作实际进行讲课,互相了解熟悉各岗位工作情况,争取都能成为接待工作的行家里手。二是走出学。经领导批准,11月22~28日由杨平带队,市直、区县党政宾馆主要负责人组成考察组,赴青岛、烟台、威海、大连、沈阳5市进行了考察学习。通过采取座谈、交流、听介绍、看宾馆等形式,重点对5市的接待机构设置、工作职能、宾馆管理、餐饮状况、接待作用发挥情况进行了考察学习。通过学习,开阔了视野、增进了友谊、学到了经验、增长了见识。三是积极争取上级机关的经费支持,成效明显。四是出刊6期《接待工作》供领导参阅。五是与各定点接待宾馆签定合同,继续压低房费,节约经费开支。全年共节约经费16万多元。七是接待专用车安全行驶8万公里无任何事故。
(卢伟)
接待工作
一、圆满完成各项接待任务。全处共接待会议441起,9634人次,与上年同比多12起,1002人次。其中接待国家领导人3起,省部级客人53起,较大型考察团组30起。做到了接待热情、服务规范、安排周密、工作细致,较好地完成了全年的接待任务。一是加强规范管理,争创“接待服务”名牌,实现接待服务工作规范化、标准化。首先,年初接待处对客房物品布置、餐饮标准、账单管理等具体事宜进行标准化、细化,下发了《接待工作有关规定》,将接待工作每一个环节都作出了明确的规定,使接待工作有章可循、程序规范。其次,加大现场督查力度,确保各项标准、制度落到实处。对每起接待任务都把加大督查力度作为提高接待质量的突破口,特别是重大接待任务,处领导及接待人员都提前到宾馆进行现场全方位、全过程督查。再次,实行全方位责任制。每起任务接待处都由专人负责,同时要求宾馆拿出专人来落实,使责、权到人,专人、专职。二是强化主动意识,超前意识,大力倡导个性化服务。为重要客人建立工作、生活档案,通过多种途径了解重要客人的工作、生活饮食习惯,并做好记录整理,不断积累接待经验。在强化主动服务、个性化服务方面,接待人员积极做到站在客人的立场上考虑问题,在“角色意识”的指导下做好接待工作,使客人真正有“家”的感觉。全国人大副委员长许嘉璐在日照活动期间,接待处根据委员长的生活习惯和兴趣爱好来安排活动,在饮食上一餐一议,及时反馈客人信息,精心设计菜谱,在视察工作之余安排丰富多采的业余活动,委员长在视察了连云港回来后说:“还是日照好,回到日照就像到了家一样。”
二、加强业务指导和调查研究力度,推进全市整体接待水平稳步提高。一是全年共召开了两次接待工作座谈会。1月29日,接待处召集各定点接待宾馆负责人召开座会,传达贯彻了领导的有关指示,提出了餐饮水平两年大变样,要求各宾馆加强特色菜、创新菜的研制发掘。6、7月份,接待处又对各宾馆特色菜研制的进展情况进行了调度。11月下旬,接待处又组织召开了座谈会,对贯彻落实情况进行了总结交流。“日照宴”、“陆桥宴”、“山城宴”、“莒州宴”等一批特色菜系已基本开发成功。二是大力开展调查研究。市接待处探讨新形势下做好接待工作的新方法、新思路,为市领导提供了1篇有参考价值的《我市党政宾馆和市区主要商业宾馆饭店发展情况的调查与建议》调查报告,先后在日照《工作与研究》和全国性的接待工作刊物上刊登了《把宾馆餐饮业当作形象工程来抓》、《我市宾馆的现状》等文章。三是加强了培训组织工作。先后转发省接待服务协会的10个培训通知,多次组织全市主要宾馆的有关人员参加宾馆管理及上海菜、川菜、中西面点等不同专业的培训工作。
三、加强学习,以学习促各项工作的提高。一是制定了详细的学习计划。让每个人都结合自己的工作实际进行讲课,互相了解熟悉各岗位工作情况,争取都能成为接待工作的行家里手。二是走出学。经领导批准,11月22~28日由杨平带队,市直、区县党政宾馆主要负责人组成考察组,赴青岛、烟台、威海、大连、沈阳5市进行了考察学习。通过采取座谈、交流、听介绍、看宾馆等形式,重点对5市的接待机构设置、工作职能、宾馆管理、餐饮状况、接待作用发挥情况进行了考察学习。通过学习,开阔了视野、增进了友谊、学到了经验、增长了见识。三是积极争取上级机关的经费支持,成效明显。四是出刊6期《接待工作》供领导参阅。五是与各定点接待宾馆签定合同,继续压低房费,节约经费开支。全年共节约经费16万多元。七是接待专用车安全行驶8万公里无任何事故。
(卢伟)