【加强法制建设，促进档案事业发展】 一是人大、政府明确了档案局为行政执法主体，保证了档案执法的合法性、权威性。二是根据省政府关于行政执法证件管理的有关规定，档案执法人员参加了省档案局和各级政府法制部门统一举办的档案法律业务和行政执法公共科目培训，经考试，分别获得了专业法律和公共法律合格证，并将领取省政府统一制发的行政执法证件，为健全档案行政执法队伍奠定了良好的基础。三是依法加强了对全市档案工作的监督检查。四是加强了档案基础和业务建设。3月31日，市长焉荣竹主持召开城建专题会议，确定搞好城市管线普查，建立城市管线档案。5月22日，副市长刘丕祥召集有关部门和单位召开了城市管线普查工作会议，落实各单位承担的普查建档所需费用，并明确了任务和责任。城建档案馆在依法开展地下管线普查建档的同时，购置了扫描仪、刻录机等现代化设备，加快了档案的现代化管理步伐。日照港务局投资20余万元，对档案馆进行改造。市公安局依据档案法规，制定了《日照市公安局机关档案管理办法》，加强了对档案的收集、整理和保管利用。
【加大业务指导，推动档案工作规范化、标准化】 各级档案部门认真履行业务指导职能，制定了工作目标，层层召开会议部署工作，并深入各分管单位，加大了业务指导的广度和力度。1998年，全市又有101个单位档案工作达到了省三级以上先进标准（其中海纳集团达到了国家二级，市、东港区、莒县、五莲县审计局等12个单位达到了省先进一级）。至此，全市已有604个单位档案工作达到省级以上先进标准。
【深入开展档案开发利用和宣传教育工作，扩大了档案工作的社会影响】 各级机关、企事业单位档案部门为机关中心工作，为企业经营管理、提高效益做了大量工作。据不完全统计，年内全市各类档案馆向社会提供利用档案1万多人次，2万多卷（册）次，各级档案室提供利用档案10万余卷（册）。档案的开发利用，取得了重大社会和经济效益，莒县热电厂、丝绸公司、浮来春酒厂等单位5项22人获省开发利用档案信息资源成果奖。
1998年是国际档案理事会成立50周年，全市各级档案部门积极开展了以“档案连着我和你”为主题的“国际档案周”活动，市、县和日照港务局分别在电视台、有线电视台连续播放6集电视系列短剧“兰台魂”。各级还通过印发宣传材料、举办档案知识竞赛、档案展览、召开会议等多种形式进行了宣传。市和五莲县、莒县档案局被省档案局授予档案宣传先进单位。五莲县档案馆被县委、县政府批准为爱国主义教育基地。
【提高档案工作人员素质，加强档案队伍建设】 各级档案部门把建立一支过硬的档案队伍作为做好档案工作的重要基础，深入开展作风纪律整顿，加强了政治思想建设；通过业务知识培训、岗位练兵、学术理论研究，增强了业务素质。年内有8篇档案工作论文参加全省交流，62名档案人员受省或国家档案局奖励。39名企、事业单位档案人员晋升职称，其中副高2人，中级15人。
（凌福和）