市行政事务管理局是市委、市政府于1995年底决定成立的正处级单位,主管市级机关行政事务工作,列市委序列,受市委、市政府双重领导。至1996年8月机构健全后,该局狠抓自身建设,形成整体合力,造就群体优势,狠抓制度建设,健全运行机制,规范群体行为;狠抓业务建设,夯实技能基础,提高群体水准;狠抓“管理、服务、保障、建设”四项重点工作,力创一流水平,树好群体形象。各项工作健康、快速发展。
【从零抓起,夯实职能基础】 该局严格按照市委、市政府确定的建局指导思想,短时间内组建了一支政治合格、技术过硬、作风扎实,精干高效的行管队伍,使各项工作迅速走上良性发展轨道。
(一)自身建设成效显著。突出了思想政治建设和领导班子建设两个重点。在具体方法上,一是抓教育,促全员思想政治素质的提高;二是抓制度管理,促自身建设纳入规范化轨道。先后制定了27项以加强领导班子自身建设为主体内容的规章制度,完善了保障体系;三是抓形式,促自身建设寓于喜闻乐见之中。增强了自身建设的趣味性、有效性,使广大干部职工潜移默化地接受教育、提高素质。
(二)业务水平不断提高。一是迅速掀起了“学业务、学技术、增本领”的热潮。领导班子成员重点在转变工作作风,改进思想方法和思维方式上下功夫;管理人员重点在提高管理水平和组织协调能力上下功夫;一线工作人员重点在提高操作水平和服务水平上下功夫。1996年,外出学习考察3次,举办技术培训班4次,600余人(次)接受了培训,均达到预期目的。二是积极进行技术革新。对办公大楼原有的水、电、中央空调等公用设施及服务设施,共进行小革新13次,有效地保证了大楼的正常运转。
(三)制度建设日臻完善。年内,行管局把制度建设作为基础工作的重中之重,放在突出的地位上抓。依据国家的有关法律、法规、政策,借鉴了外地经验,采取“自下而上、自上而下”的办法,制定了4大类81项616条制度、办法和规定。并成立了制度建设协调督导小组,一把手亲自抓,副职分工靠上抓,使各项工作逐步走上了制度化、规范化、程序化、标准化的轨道。
【圆满完成机关搬迁任务】 (一)积极参与办公大楼的验收、整改。提前进驻大楼,按照工程操作规程,立项验收,排查问题,共查找出1000余项整改项目,督促有关单位整改850余项,对一时不能整改的,提出了逐步整改措施。
(二)合理分配大楼办公用房。一是突击完成了办公大楼的配套设施建设:会同邮电部门安装开通了314条电话线路,实现进房话通;改建了22个开水间,安装了25台开水器,保证了开水供应;制发了1000余份《出入证》,制作了700余套房间牌号和200余件指示牌;用不到1个月的时间建成了临时简易食堂;调剂和租用6台大客车,定时、定点接送机关干部职工上下班。二是坚持客观、公正、合理的原则,制定了《大楼用房分配方案》,较好地解决了供需矛盾,基本满足了市级机关各部门的办公需求。三是制定了详细的《搬迁方案》。从搬迁时间、搬迁顺序、交通运输、行车路线和搬迁服务等方面通盘运筹。5月18~29日,历时12天,52个部门快捷有序地搬进办公楼。
【办公大楼的综合管理日趋规范】 (一)值班联络畅通,较好地发挥了枢纽作用。总值班室1996年共制发维修单1638份,安排会议9次。
(二)动力运行质量不断提高,保证了变供电、给排水、中央空调、电梯、电器等系统的正常运行。全年共排除变供电故障18次、给排水故障8次,突击抢修8次,加班加点1000余个工作日,完成各类维修维护任务2545次;会同电业部门增设了第二电源,切实解决了大楼停电、停水问题。
(三)楼层服务成绩突出。在人、财、物力严重不足的情况下,对楼层卫生保洁、开水供应、会议服务实行了宾馆化管理。在实践中形成了“日巡视、周检查、月评比”制度,促进了服务质量的不断提高。全年共承担会议服务92次,清扫楼面15万平方米,供应开水1584吨。
(四)安全保卫形势趋好。全年,门卫值班登记来客17100人次,协助信访部门维持上访秩序393起、1566人次,关闭长明灯1940次、长流水431次,有效地保证了大楼安全和机关正常的办公秩序。
(五)餐饮服务热情周到。餐饮部克服了人手少、任务重、条件差的实际困难,努力提高服务水平;注重精打细算,降低成本,不断提高饭菜质量。为不在食堂就餐的干部、职工提供生活方便,出动流动服务车220次,供应主食11250公斤,机关人员普遍称好。
(六)综合维修扎实有效。全年共完成土木、小五金、门窗维修服务148项,清扫环境卫生110万平方米,清运垃圾10吨,人工草坪施肥20余亩,喷洒农药84亩,抗旱浇水280亩,除草28亩,平整银杏绿化带1000余平方米。
【市级机关生活小区建设步伐加快】 (一)单体楼建设进度快、质量好。各单位按照统一规划、统一标准,积极筹措资金,开工的25幢宿舍楼1997年6月份可以竣工交付使用;市级领导宿舍16幢32户,可望1997年6月份竣工。
(二)小区基础设施配套工程已经起步,进展顺利。在无资金的情况下,至1996年底,已完成1000余万元的工程量:给排水、变供电、通讯、管网等土建工程已基本完工,已铺设供电主线300米、施工用线2500余米、各种管道4000余米,基本与单体楼建设同步。
(赵志宏 丁兆师)
行政事务管理工作
市行政事务管理局是市委、市政府于1995年底决定成立的正处级单位,主管市级机关行政事务工作,列市委序列,受市委、市政府双重领导。至1996年8月机构健全后,该局狠抓自身建设,形成整体合力,造就群体优势,狠抓制度建设,健全运行机制,规范群体行为;狠抓业务建设,夯实技能基础,提高群体水准;狠抓“管理、服务、保障、建设”四项重点工作,力创一流水平,树好群体形象。各项工作健康、快速发展。
【从零抓起,夯实职能基础】 该局严格按照市委、市政府确定的建局指导思想,短时间内组建了一支政治合格、技术过硬、作风扎实,精干高效的行管队伍,使各项工作迅速走上良性发展轨道。
(一)自身建设成效显著。突出了思想政治建设和领导班子建设两个重点。在具体方法上,一是抓教育,促全员思想政治素质的提高;二是抓制度管理,促自身建设纳入规范化轨道。先后制定了27项以加强领导班子自身建设为主体内容的规章制度,完善了保障体系;三是抓形式,促自身建设寓于喜闻乐见之中。增强了自身建设的趣味性、有效性,使广大干部职工潜移默化地接受教育、提高素质。
(二)业务水平不断提高。一是迅速掀起了“学业务、学技术、增本领”的热潮。领导班子成员重点在转变工作作风,改进思想方法和思维方式上下功夫;管理人员重点在提高管理水平和组织协调能力上下功夫;一线工作人员重点在提高操作水平和服务水平上下功夫。1996年,外出学习考察3次,举办技术培训班4次,600余人(次)接受了培训,均达到预期目的。二是积极进行技术革新。对办公大楼原有的水、电、中央空调等公用设施及服务设施,共进行小革新13次,有效地保证了大楼的正常运转。
(三)制度建设日臻完善。年内,行管局把制度建设作为基础工作的重中之重,放在突出的地位上抓。依据国家的有关法律、法规、政策,借鉴了外地经验,采取“自下而上、自上而下”的办法,制定了4大类81项616条制度、办法和规定。并成立了制度建设协调督导小组,一把手亲自抓,副职分工靠上抓,使各项工作逐步走上了制度化、规范化、程序化、标准化的轨道。
【圆满完成机关搬迁任务】 (一)积极参与办公大楼的验收、整改。提前进驻大楼,按照工程操作规程,立项验收,排查问题,共查找出1000余项整改项目,督促有关单位整改850余项,对一时不能整改的,提出了逐步整改措施。
(二)合理分配大楼办公用房。一是突击完成了办公大楼的配套设施建设:会同邮电部门安装开通了314条电话线路,实现进房话通;改建了22个开水间,安装了25台开水器,保证了开水供应;制发了1000余份《出入证》,制作了700余套房间牌号和200余件指示牌;用不到1个月的时间建成了临时简易食堂;调剂和租用6台大客车,定时、定点接送机关干部职工上下班。二是坚持客观、公正、合理的原则,制定了《大楼用房分配方案》,较好地解决了供需矛盾,基本满足了市级机关各部门的办公需求。三是制定了详细的《搬迁方案》。从搬迁时间、搬迁顺序、交通运输、行车路线和搬迁服务等方面通盘运筹。5月18~29日,历时12天,52个部门快捷有序地搬进办公楼。
【办公大楼的综合管理日趋规范】 (一)值班联络畅通,较好地发挥了枢纽作用。总值班室1996年共制发维修单1638份,安排会议9次。
(二)动力运行质量不断提高,保证了变供电、给排水、中央空调、电梯、电器等系统的正常运行。全年共排除变供电故障18次、给排水故障8次,突击抢修8次,加班加点1000余个工作日,完成各类维修维护任务2545次;会同电业部门增设了第二电源,切实解决了大楼停电、停水问题。
(三)楼层服务成绩突出。在人、财、物力严重不足的情况下,对楼层卫生保洁、开水供应、会议服务实行了宾馆化管理。在实践中形成了“日巡视、周检查、月评比”制度,促进了服务质量的不断提高。全年共承担会议服务92次,清扫楼面15万平方米,供应开水1584吨。
(四)安全保卫形势趋好。全年,门卫值班登记来客17100人次,协助信访部门维持上访秩序393起、1566人次,关闭长明灯1940次、长流水431次,有效地保证了大楼安全和机关正常的办公秩序。
(五)餐饮服务热情周到。餐饮部克服了人手少、任务重、条件差的实际困难,努力提高服务水平;注重精打细算,降低成本,不断提高饭菜质量。为不在食堂就餐的干部、职工提供生活方便,出动流动服务车220次,供应主食11250公斤,机关人员普遍称好。
(六)综合维修扎实有效。全年共完成土木、小五金、门窗维修服务148项,清扫环境卫生110万平方米,清运垃圾10吨,人工草坪施肥20余亩,喷洒农药84亩,抗旱浇水280亩,除草28亩,平整银杏绿化带1000余平方米。
【市级机关生活小区建设步伐加快】 (一)单体楼建设进度快、质量好。各单位按照统一规划、统一标准,积极筹措资金,开工的25幢宿舍楼1997年6月份可以竣工交付使用;市级领导宿舍16幢32户,可望1997年6月份竣工。
(二)小区基础设施配套工程已经起步,进展顺利。在无资金的情况下,至1996年底,已完成1000余万元的工程量:给排水、变供电、通讯、管网等土建工程已基本完工,已铺设供电主线300米、施工用线2500余米、各种管道4000余米,基本与单体楼建设同步。
(赵志宏 丁兆师)