1996年，全市各级档案部门和广大档案工作者，紧紧围绕市委、市政府和省档案局的工作部署，遵循“解放思想，强化职能，依法行政，服务基层，加快发展，争创一流”的工作思路，全市档案工作在宣传贯彻《档案法》，强化档案管理，提高档案队伍整体素质，为两个文明建设服务等方面，取得了新的成绩，为全市社会和经济的发展做出了贡献。
【开展《档案法》宣传检查活动】 借十三届国际档案大会在北京召开和《档案法》修改之机，各级档案部门通过多种形式和渠道大力宣传档案工作的方针、政策和法规。一是开展了以《档案法》为主要内容的档案法规学习宣传；二是举办了“永鼎杯”《档案法》知识竞赛。全市4501名分管档案工作的领导和专（兼）职档案人员参加了答卷，有150名参赛人员和5个组织工作先进单位，受到了表彰奖励；三是制定了《档案法》及《日照市档案管理规定》贯彻执行情况检查标准。在组织市、区县对516个单位进行全面检查的基础上，市档案局又与市人大、市委办公室组成执法检查组，对各区县及15个单位进行了重点检查。通过宣传、检查，各级党委、政府和各部门各单位对档案工作重视程度有了很大提高。如市档案局设置了法规科；东港区设立了档案局；日照开发区档案馆升为副科级单位；莒县把档案局列为政府序列；五莲县拨款20多万元为档案馆安装了密集架，更换了车辆；市电业局、农行等一批新建办公楼的单位专设一个楼层为档案区。在全省档案法制理论交流会上，全市有3篇文章被选为大会交流，其中2篇被评为优秀论文。
【推行档案管理规范化、标准化】 市档案局组织全市各级档案部门和单位，按照国家和省制定的目标管理先进等级标准，积极推行档案规范化、标准化管理，开展了以争创一流为目标的争先创优活动，有力地促进了全市档案工作上水平，上台阶。
综合档案馆。莒县档案馆，以争创省先进一级作为全年奋斗目标，加大了工作力度，年终经省评审验收，以98.1分的优异成绩晋升为省先进一级。至此，全市3个综合档案馆全部达到全省最高水平。
机关档案。市土地管理局、中行日照市分行、农行日照市分行进入了全省机关档案工作先进行列。72个机关、事业单位晋升为省级先进单位（其中市土地管理局、烟草专卖局、市农行和五莲、莒县土地矿产局5个单位晋升为省先进一级）。至此，全市的省级机关档案工作先进系统达到15个，省级先进机关、事业单位达到308个。
企业档案。6月，市直企业主管部门档案工作座谈会召开。会议传达学习了国家档案局《企业档案工作目标管理办法》及部分档案法规精神，并研究了推动企业档案工作目标管理的措施办法。有69个企业通过了省（部）级以上评审验收（其中国家二级21个）。
村级档案。按照《日照市行政村档案管理试行办法》和《日照市行政村档案工作先进单位标准》，全市开展了村级档案规范化、标准化管理工作。五莲县有76个村通过了市级先进的评审验收。12月，在五莲县召开了村级档案工作经验交流会，推动了全市农村档案工作。市和五莲县档案局，莒县浮来山镇、李家埝头村的经验在全省农村档案工作会上作了交流。
【开发利用档案信息资源】 全年全市利用档案5万多卷次，为经济建设、科学决策、工作参考、解决纠纷、宣传教育等工作提供了大量准确可靠的信息和依据，取得了明显的社会效益和经济效益。仅据22家升级企业和申报参加全省评奖的17项成果统计，年获直接和间接效益8191万元。“档案也是生产力”已被实践充分证明。
【加强档案部门自身建设】 一是狠抓了思想政治建设。全市有19个档案工作先进集体、45名先进工作者受到市委办公室和市政府办公室的表彰，120名档案人员获省奖励证书。二是加强教育培训。市及莒县和五莲县档案局加强了省委党校文秘档案大专班教学点的管理，九三级有160名学员获得了省委党校颁发的文秘档案专业大专毕业证书，九四、九六级有139名学员在校学习。同时举办短期业务培训班，培训档案工作人员380名。三是开展档案理论研究。全市有25篇论文在省以上报刊及会议上发表交流，其中在《中国档案报》上刊登11篇、获省档案学优秀成果二等奖1篇、省档案学会优秀论文奖3篇。
（孙玉生）
档 案
1996年，全市各级档案部门和广大档案工作者，紧紧围绕市委、市政府和省档案局的工作部署，遵循“解放思想，强化职能，依法行政，服务基层，加快发展，争创一流”的工作思路，全市档案工作在宣传贯彻《档案法》，强化档案管理，提高档案队伍整体素质，为两个文明建设服务等方面，取得了新的成绩，为全市社会和经济的发展做出了贡献。
【开展《档案法》宣传检查活动】 借十三届国际档案大会在北京召开和《档案法》修改之机，各级档案部门通过多种形式和渠道大力宣传档案工作的方针、政策和法规。一是开展了以《档案法》为主要内容的档案法规学习宣传；二是举办了“永鼎杯”《档案法》知识竞赛。全市4501名分管档案工作的领导和专（兼）职档案人员参加了答卷，有150名参赛人员和5个组织工作先进单位，受到了表彰奖励；三是制定了《档案法》及《日照市档案管理规定》贯彻执行情况检查标准。在组织市、区县对516个单位进行全面检查的基础上，市档案局又与市人大、市委办公室组成执法检查组，对各区县及15个单位进行了重点检查。通过宣传、检查，各级党委、政府和各部门各单位对档案工作重视程度有了很大提高。如市档案局设置了法规科；东港区设立了档案局；日照开发区档案馆升为副科级单位；莒县把档案局列为政府序列；五莲县拨款20多万元为档案馆安装了密集架，更换了车辆；市电业局、农行等一批新建办公楼的单位专设一个楼层为档案区。在全省档案法制理论交流会上，全市有3篇文章被选为大会交流，其中2篇被评为优秀论文。
【推行档案管理规范化、标准化】 市档案局组织全市各级档案部门和单位，按照国家和省制定的目标管理先进等级标准，积极推行档案规范化、标准化管理，开展了以争创一流为目标的争先创优活动，有力地促进了全市档案工作上水平，上台阶。
综合档案馆。莒县档案馆，以争创省先进一级作为全年奋斗目标，加大了工作力度，年终经省评审验收，以98.1分的优异成绩晋升为省先进一级。至此，全市3个综合档案馆全部达到全省最高水平。
机关档案。市土地管理局、中行日照市分行、农行日照市分行进入了全省机关档案工作先进行列。72个机关、事业单位晋升为省级先进单位（其中市土地管理局、烟草专卖局、市农行和五莲、莒县土地矿产局5个单位晋升为省先进一级）。至此，全市的省级机关档案工作先进系统达到15个，省级先进机关、事业单位达到308个。
企业档案。6月，市直企业主管部门档案工作座谈会召开。会议传达学习了国家档案局《企业档案工作目标管理办法》及部分档案法规精神，并研究了推动企业档案工作目标管理的措施办法。有69个企业通过了省（部）级以上评审验收（其中国家二级21个）。
村级档案。按照《日照市行政村档案管理试行办法》和《日照市行政村档案工作先进单位标准》，全市开展了村级档案规范化、标准化管理工作。五莲县有76个村通过了市级先进的评审验收。12月，在五莲县召开了村级档案工作经验交流会，推动了全市农村档案工作。市和五莲县档案局，莒县浮来山镇、李家埝头村的经验在全省农村档案工作会上作了交流。
【开发利用档案信息资源】 全年全市利用档案5万多卷次，为经济建设、科学决策、工作参考、解决纠纷、宣传教育等工作提供了大量准确可靠的信息和依据，取得了明显的社会效益和经济效益。仅据22家升级企业和申报参加全省评奖的17项成果统计，年获直接和间接效益8191万元。“档案也是生产力”已被实践充分证明。
【加强档案部门自身建设】 一是狠抓了思想政治建设。全市有19个档案工作先进集体、45名先进工作者受到市委办公室和市政府办公室的表彰，120名档案人员获省奖励证书。二是加强教育培训。市及莒县和五莲县档案局加强了省委党校文秘档案大专班教学点的管理，九三级有160名学员获得了省委党校颁发的文秘档案专业大专毕业证书，九四、九六级有139名学员在校学习。同时举办短期业务培训班，培训档案工作人员380名。三是开展档案理论研究。全市有25篇论文在省以上报刊及会议上发表交流，其中在《中国档案报》上刊登11篇、获省档案学优秀成果二等奖1篇、省档案学会优秀论文奖3篇。
（孙玉生）