早在1941年，县委、县政府就部署加强伪军家属档案的管理工作。此后，组织、
人事部门和公安、司法、监察等单位开始建立文书档案，并自行管理收藏。建国后，
县委、 县政府重视档案工作。1950年5月，县政府在“办公与行文制度”中，对文书
管理提出具体要求。1954年10月，县委举办文书立卷归档工作训练班，统一制做档
案袋， 着手整理现行文书档案。1956年3月，县委、县人委办公室始配备专职档案
员。1957年春，县委、政府分别设立档案室，对党政档案分别管理。同年，县委办
公室印发《关于文书处理工作暂行细则（草案）》，对文书档案的分类、立卷、归
档都做了具体规定。 1958年3月，县委办公室又发文推广高村人民公社重视文件处
理，搞好归档的经验。同年，县档案馆建立后，对党政档案实行统一管理，并先后
建立起基层人民公社档案室及部门、厂矿和生产大队档案室。各单位对所管理的文
书档案均按要求进行全面清理、整理和建档。1959年6月，县委办公室主任杨清奎、
高村公社党委秘书李宪章，以先进单位代表资格出席全国档案资料先进经验交流会，
并在会上发言。同年10月，县委办公室印发《文登县县级机关文书处理、档案工作
暂行细则（草案）》，使档案管理日趋完善。
县档案局对所有入馆档案皆做系统整理，包括区分全宗、分类、排列、编制案
卷目录和分类卡片；同时对入馆档案进行鉴定和调整，根据保存价值的变化，剔除
部分原存档案予以销毁。1959～1960年，对7813卷档案进行首次鉴定，销毁档案750
卷。 在鉴定总结的基础上，形成3个文件，即《关于进行档案鉴定和档案馆（室）
基本建设的几点经验》、《并于县级文书档案材料的科学鉴定与销毁暂行办法》、
《档案全宗划分及建立档案室的暂行规定》，由中共烟台地委办公室发到全区各县
（市）加以推广。此后又进行了第二次（1964～1965）和第三次（1975～1976）鉴定，
先后销毁档案6736卷。
1966年后，档案工作受到严重干扰。1973年，开始恢复文书处理工作。1975年，
县直机关、 厂矿和生产大队档案工作相继恢复。1977～1979年，县档案馆在开展收
缴分类整理档案，对部分历史档案进行鉴定和复制的同时，完成7000余卷档案的建
卡工作，实现馆藏档案检索卡片化。这一做法，得到国家、省、地主管部门的表扬
和推广。 1978年以后，先后有12个省、20个地（市）、200多个县（市、区）的档
案工作者来参观学习。1982年，国家档案局主办的《档案工作》第二期，对文登县
档案馆实现查找档案卡片化的做法作了全面报道。 同年11月，县档案局被授予“烟
台地区先进单位”称号。1982～1984年，国家档案局、北京市和山东省档案局的负责
人来县检查指导工作，对文登县的档案工作给予充分肯定。至1990年底，市档案馆
除搞好收集、分类、整理档案和指导基层档案室开展工作外，还抢救复制历史档案
200余万字，裱糊档案1580件。1989～1990年，文登市档案馆连续两年被评为山东省
先进档案馆。
建馆初期，仅有平房5间。1963年新建档案馆180平方米。此后，相继添置除湿
机、除尘器、灭火器等。1988年，造型新颖、设备先进、面积达1137平方米的新档
案楼竣工，配备温湿度自控仪、温湿度自动记录仪、照相机、录音机、放像机、打
字机和复印机等，为档案管理、利用的现代化、规范化奠定基础。