1985年，为适应国家经济建设和战备工作需要，市内开始调整精简民兵组织。至1990年，普通民兵和基干民兵数量均比1985年有所减少，并在基干民兵中建立民兵应急分队。1998年，对民兵工作实行调整改革，压缩基干民兵数量，加强专业技术分队建设，扩大城市基干民兵队伍。2002年，城市基干民兵由2000年占基干民兵总数的13.8%增加至21%。
一、基干民兵干部
市内民兵干部主要指营以下民兵分队的基层干部。民兵连（营）长年龄一般在35岁以下，优先从转业、退伍军人中选拔。农村民兵连（营）长一般配专职，指导员由村党支部书记兼任；城市企业事业单位的民兵连以上军政主官，由本单位负责人兼任，基干民兵班、排长由民兵连、营副职领导兼任；基干民兵连、营长由专职武装干部兼任。民兵班、排干部由民兵连军政主官任命；民兵连（营）干部由基层武装部长任命；城市企业事业单位的民兵团长、政委和不设立武装部单位的民兵连以上干部，由县（市、区）人民武装部军政主官任命。农村民兵连长参加党支部或村民委员会领导班子，农村的民兵连（营）长属于农村干部，享受当地农村干部的政治和经济待遇。
1985年，全市各级按照权限配齐专兼职民兵干部，包括基干民兵营长、连长、排长等。1998年，通过调整民兵组织，全市基干民兵干部数比1985年大幅减少。2002年，各级加强民兵干部队伍建设，以年纪轻、身体好、有文化、热爱民兵工作为标准，配齐、配强民兵干部，全市基干民兵干部队伍素质进一步提高。
二、基干民兵
1985年，贯彻中共中央、国务院、中央军委批转总参谋部、总政治部《关于当前和今后一个时期民兵、预备役工作的意见》，为适应国家经济建设和战备工作的需要，制订和落实基干民兵调减规划。全市民兵总数比1984年有所减少，基干民兵中退伍军人比1984年有所增加。1987—1990年，全市基干民兵数量逐年减少。
1998年，贯彻总参谋部、总政治部《关于深化民兵工作调整改革的意见》，市委、市政府、军分区印发《关于搞好民兵工作调整改革的实施方案》，对民兵组织重新调整。城市按行业、系统或以大厂带小厂进行编组；农村以乡镇企业、经济强村为重点进行编组，并压缩基干民兵数量。
2001—2002年，根据《山东省民兵、预备役部队建设发展规划》，全市在保持基干民兵规模不变和以行政村、国有大中型企业为主体建立民兵组织的前提下，适当扩大城市基干民兵数量，减少农村基干民兵数量。
三、专业技术兵
民兵装备和部队装备编组〓1985年，市内民兵编有9种专业技术分队。1990年，组建空军勤务分队，民兵专业技术兵有所增加。1998年，实施民兵工作调整改革，专业技术兵随之大幅度减少。2002年，根据实有民兵装备，按照一套装备编组两套人员的原则，建有专业技术分队8种。
军队与地方专业对口编组 1998年，根据现代技术和高技术战争的要求，逐步扩大专业技术分队的规模。以科技含量较高的企事业单位为重点，在基干民兵组织中建立军队与地方专业对口分队（简称对口专业分队），上半年在泰山区进行试点。年底，各县（市、区）按要求完成了民兵对口专业分队的编组，配备了各类装备器材。2000年，全市有邮电通讯、工程抢修、汽车运输、医疗救护、防化救援、车辆维修、军械修理、防火救援、自动化指挥、油料保障等专业分队。2001年，全市民兵对口专业分队选择在科技人才、装备相对密集的企事业单位成建制组建。新建道桥抢修、爆破、电路抢修、光学仪器维修、机械修理等17种专业。2002年，继续扩大对口专业技术分队编组规模，新组建供水管道抢修、供暖管道抢修、煤气管道抢修等专业对口分队，全市民兵对口专业增至20种。
四、应急分队民兵
1990年始，在基干民兵中组建民兵应急分队。主要任务是：战时参战支前，平时执行应急任务。通常包括：配合公安部门和武装警察部队打击严重刑事犯罪活动，维护社会稳定；参加抢险救灾、完成各种急难险重任务；保护军事设施，保卫重要目标的安全；担负战备执勤和重大节日的战备值班。
1996年6月，在国有大中型企业比较多的泰山区进行民兵应急分队编组和训练试点，总结推广合理确定单位、适度控制规模、严格选配人员、实行应急分队队员与企业经济民警队员、岗前职工、复员退伍军人相结合的编组做法。
1998年，根据济南军区《关于民兵应急分队建设规定》，市属应急分队营部设在军分区，营长、教导员、副营长、副教导员由军分区司令部、政治部指派相应职务的干部兼任；连部设在县（市、区）人武部，连长、指导员由人武部军事、政工科干部兼任；副连长、排长由所在乡镇、企业事业单位专职武装干部兼任，副指导员由地方党政干部兼任。投资85万元，按应急分队编制相应配备车辆、通信工具和防暴器材。2002年，对应急分队进行整顿，城市以大中型企业和新兴企业为主，结合整顿对每个应急连、排的人数作了调整。