1985年，泰安市及6个县（市、区）设有史志工作机构。1991年5月，市政府常务会议第二次会议确定逐年编辑出版《泰安年鉴》。1992年，市地方史志办公室被省地方史志编委会、省人事局授予全省地方史志系统先进集体称号。泰安历史上第一部综合年鉴《泰安年鉴（1985-1990）》出版发行。1996年，为纪念全市新编地方史志工作开展15周年，举办全市史志工作成果展览。市地方史志办公室和肥城市史志办公室被评为全省地方史志工作先进单位，全市4人被省地方史志编委会和省人事厅表彰为先进个人，并分别记二等功和三等功。1997年，《泰安地区志》出版发行，该志是市政府主持编修的第一部社会主义新方志。市政府办公室印发《关于加强志书、年鉴著作权管理的通知》，提出市及县（市、区）人民政府主持和组织编纂地方志、年鉴等志类作品，其整体著作权属同级人民政府所有，各级地方史志办公室为同级政府史志工作职能部门，具体负责使用、保护同级志书和年鉴著作权。1999年，市政府印发《泰安市地方志编纂管理办法》，规定地方志出版实行登记备案和审查验收制度。2001年，市史志办公室在全省市、地综合评比中获综合评比第一名。2002年，市史志办在全省17市史志工作量化考核中获优秀等次。全市市、县两级史志工作机构7个，工作人员76名（聘用人员26名），其中大学以上文化程度68名。至2002年，全市共编纂出版各类志书180部，整理旧志22部，创办地方综合年鉴6种，建方志馆（室）6处，地情资料库1处，初步形成志、鉴、库、馆、服务开发“五位一体”共同发展的史志工作格局。