1985年，市委成立对外宣传（简称外宣）领导小组。以外宣促进与海外的经济、技术、贸易、文化等方面的友好合作与交流，使世界了解泰安，让泰安走向世界。1988年，市委对外宣传办公室成立，同时挂市政府新闻办公室牌子，作为市委宣传部的内设机构，由宣传部代管。至1990年，先后在意大利、美国、英国、日本、新加坡等十几个国家参加或组织经贸、文化交流活动。编印《泰山丛书》、大型画册《泰安》、英文版《泰安·泰山》以及录制音乐艺术片《情满泰山》和风光电视片《泰安揽胜》等对外宣传品130余种。与波兰合拍《皇帝出巡》《十亿人温饱后的欢乐》两部彩色电影纪录片，在东欧及拉美国家发行。邀请115名国内外专家、教授到泰安举行首届泰山国际学术研讨会。
1991年，市委印发《关于进一步加强外宣工作的通知》。先后接待澳大利亚、新加坡等34个国家及香港、澳门地区的客商和记者共258人，对外发稿560件。1992年，组团10批次赴东南亚、俄罗斯等国家和地区开展外宣活动。1993年，组织拍摄《泰山索道》《泰山脚下的人口学校》《话说泰山》《泰山行》《中国山东三十分钟·泰安专辑》等15部电视专题片。中央、省对外新闻单位采用和在海外刊登泰安稿件440多篇。
1994—1997年，在海外发稿962篇（幅），在香港《大公报》《商报》等发专版32个，有40多家海外传播媒体应邀到泰安采访报道。拍摄制作《泰山之旅》等10部电视片，其中有4部在美国、法国、新加坡播出。与中央电视台联合制作《正大综艺·开放的泰安》，投资300多万元拍摄制作十四集大型电视系列片《中华泰山》。在第四届全省精神文明建设“精品工程”评选中，有2件外宣品被评为省“精品工程”电视精品。
1998年，在海内外刊发新闻稿件650余篇（件）。海外新闻记者到泰安采访150多人次。对外播出电视纪录片、新闻片19部。电视风光片《天下巍峨第一山——泰山》在欧洲、日本、美国等国家和地区播放。大型电视系列片《中华泰山》在欧洲CNE东方卫视台、美国斯克拉电视台和中国台湾华厦卫视等播出。在海内外影响较大的《人民日报·海外版》，中国香港《大公报》《明报》《东方日报》，中国台湾《自立晚报》，法国《欧洲时报》等外宣媒体组织新闻专版（专刊）14个。《中国画报》《人民中国》等画报社用20多个页码集中刊登宣传《中华泰山》的新闻图片50多幅。
1999年，泰山被列为国家重点外宣项目。邀请中外新闻媒体110多家、200多名记者到泰山，集中对外发稿（图片）、广播电视新闻等300多件。在中外各大媒体刊发各种专版、专刊21个，发表外宣稿件850多篇，对外播放各类电视专题片13部，播发电视新闻100多条。并组织全国百家新闻单位泰山采风活动。
2000年，强化泰安建设成就的对外宣传。在中央电视台播放电视专题片3部，在中央电视台、山东卫视播放新闻150余条，在海外报刊刊发专版9个、专页3组，制作介绍泰安、泰山的各类宣传品30余种、6万余册。2001年，在中央电视台、山东电视台、文化部《中外文化交流》、美国《侨报》、法国《欧洲时报》、美国斯科拉电视网、日本朝日电视等媒体上，编发各类专版8个、专刊6期、专稿4组，刊发稿件、图片1000余篇（幅），制作各种画册和外宣图书20余种近10万册。其中，中国新闻社编发的《泰山新貌》等8篇系列报道，获2000—2001年度全省对外传播奖一等奖。制作《泰山脚下一个美丽的传说》《守望泰山》等电视专题片。编印《为了人类共同的财富》《泰山之邀》画册，《泰山风景线》折页，《泰山剪纸》明信片。
2002年，邀请国内外记者100人次到泰安采访。利用全市重大经贸、文化、旅游活动，集中对外宣传报道，发放对外宣传作品3万册。在省以上报刊发表泰安外宣稿件600篇，电视新闻150条，播出广播稿100篇。制作完成并在省级以上电视台播发外宣专题片10部，其中专题片《泰山风情》《泰山新城》《泰山晨曲》《东平湖的故事》先后在山东卫视、中央电视台、香港凤凰卫视播出。制作完成招商引资专题片《华夏明珠—泰安》。编辑出版《新世纪·新泰安》《泰安投资指南》《东平湖畔抗洪图》《新泰投资指南》等大型画册和中英双语《岱庙》《走遍泰山—泰山旅游指南》等宣传册，出版发行中英日韩文《中华泰山》折页、《中华泰山》招贴画等20余种5万余册外宣品。1997—2002年，市委对外宣传办公室连续6年获全省对外传播组织奖。