1985年，档案部门在农村开展“两户”（乡镇、村民）档案建立工作。1986年，重点开展乡镇和村级档案工作，82个乡镇建立综合档案室。1992年，市政法委、市公安局、市民政局、市档案局等部门联合印发《关于加强乡镇村民档案管理的意见》，对建立村民档案提出具体要求。年底，3000多个行政村建立村民档案。1995年，市委、市政府印发《关于加强乡镇、办事处档案工作的意见》，市政府印发《泰安市行政村档案管理规定》，对乡镇、村级建档工作提出明确要求和标准。1997年，市档案局印发《泰安市行政村档案管理规定实施办法》《泰安市行政村档案保管期限表》《泰安市行政村档案工作合格单位、先进单位自荐认定办法》3个规范性文件，对全市农村档案工作组织检查。同年，108个乡（镇、街道办事处）机关档案室晋升省级先进单位，共保存档案22.98万卷，1729个行政村档案工作实行综合管理。宁阳县在全国农业和农村档案工作会议上作经验介绍。1999年，市纪委、市委组织部、市档案局等部门联合印发《关于在全市推行农村档案“三公开”（财务、政务、村务）的通知》，并在新泰召开现场会。新泰市、宁阳县在全省农业、农村档案工作经验交流会上介绍经验，泰安有6个单位被评为全省农村档案工作先进单位。2002年，市档案局、市劳动局联合发出《切实做好农村养老保险档案工作年度检查的通知》，把农村养老保险档案纳入农村档案管理体系。