1985年，全市建立机关事业档案室502处，配专兼职档案人员509名。1986年，市档案局与财政局清理积存会计档案3.18万卷册；清理地名档案1240卷，地图315幅，照片565幅。1987年，全市建立机关事业单位档案室839处，配专兼职档案人员918名。泰安一中、市实验学校作为试点，全面展开中小学教学档案建档工作，全市2217处中小学建立教学档案。1989年，全市文书立卷由立厚卷改为立小卷（一事一卷）。按照《山东省机关档案工作等级标准》建立和完善公证、艺术、诉讼等专门档案。
1990年，机关事业单位实行档案集中统一管理，206个机关档案工作达到省先进等级标准。1991—1995年，912个机关事业单位建立综合档案室，699个机关事业单位档案工作晋升省级先进单位，其中省一级51个、省二级180个、省三级438个。1995年，按照国家、省档案局制定的科技事业单位档案目标管理考核办法及考核细则，在全市开展科技事业单位档案目标管理认定活动，10个单位达到省级先进标准。
2001年，83个机关档案工作晋升省级先进单位，其中省一级29个、二级33个、三级21个。
2002年，按照国家档案局《归档文件整理规则》要求，对归档文件整理由以“卷”为单位改为以“件”为单位整理归档。120多个机关事业单位安装使用档案管理软件，市政大楼所有单位统一配置软件并联网。截至2002年，全市先后有762个机关档案工作晋升省级先进单位。