一、综合档案馆
1985年，辖区内有8个综合档案馆，馆藏393个全宗7.67万卷档案，资料2201种4.89万册。1990年，各县（市、区）扩大征集范围，改善馆藏结构，多途径广泛征集档案进馆，共接收档案1.78万卷，其中泰山区征集秦代李斯原碑石拓片，东平县档案馆收集汉代陶器等珍贵档案资料。1990年，征集有重要保存价值档案1000多件，编制、补充文件卡片、人名卡片100多万张，各种目录索引200多册。有7个档案馆的检索工具达到馆藏文件级检索标准。2002年，全市馆藏档案888个全宗30.69万卷，资料11.47万册。全市各综合档案馆先后编写党代会简介、地方大事记、地方组织史及建国初期至1979年农村基本情况介绍等各类史料与参考资料130余种，公开出版40种，内部出版70种。
泰安市档案馆 1981年，在中共泰安地委院内建成档案楼l座，建筑面积1498平方米，其中库房350平方米。档案保管设备比较简陋。1985年，市档案馆馆藏档案65个全宗1.72万卷，资料274种7907册。随着档案资料的不断收集，科技档案、专业档案和照片、绢、石、声像等不同载体的档案被纳入收集范围，馆藏档案数量不断增加。1988年，市档案馆以举办纪念徂徕山抗日武装起义五十周年活动为契机，接收档案198卷，历史资料4813件，照片1109张，收集声像档案9盒。征集有关纪念徂徕山抗日武装起义珍贵字画300幅。1993年，征集《乾隆朝上谕档》18册，名人传记32册，志书6册，家谱17册。1997年按照《档案法》有关规定，开始接收市直部门各类档案。1998年，通过媒体发布公告，开始大规模公开征集泰山档案资料。2000年，面向社会广泛征集清同治九年《历代沿革舆图》等珍贵档案资料220件（册）。征集党和国家及省级领导人在泰山活动的珍贵照片60余幅。2002年，征集泰山资料19大类47个属类492件（册）。共接收市直部门档案3.16万卷，照片380幅，资料1.49万册；接收市政大楼内各单位2000年前移交进馆的档案1.85万卷，接收现行文件1024件。同年，市档案馆陆续向社会开放12个全宗档案，计8212份文件。市档案馆先后编写《中国共产党泰安地区首届代表大会暨第一次全委会文件汇编》《国民党时期泰安学校教育资料》《乾隆皇帝祭泰山简介》《泰安市档案馆馆藏资料简介》《档案志》和《档案利用效果实例汇编》等书籍，共47种约700万字。1990年，晋升省三级先进档案馆。1991年，晋升省二级先进档案馆。1994年，晋升省一级先进档案馆。1997年，市档案馆投资40万元，购置安装档案密集架54列224节，有效地改善了档案保管条件。1998年，被评为全省先进档案馆。2002年1月，市档案馆迁至市政大楼，建筑面积2600平方米，其中库房450平方米。库房设有中央空调、电视监控，配备二氧化碳灭火系统和臭氧消毒机、大型除湿机、自动温湿度记录仪等设备，并购置微机11台，彩色喷墨打印机3台，激光打印机2台，扫描仪1台，服务器1台，建成档案管理局域网。市政大楼47个单位配备档案综合管理系统软件，实现档案管理自动化。至2002年，市档案馆馆藏141个全宗7.6万卷，资料2.32万册，照片档案6363张。档案工作人员由1985年的12名增加到27名，其中档案专业技术职务人员由7名增至15名。
泰山区档案馆 1985年从泰安市（县级）档案馆分出，使用原馆库，面积1400平方米，其中库房710平方米。1991年，晋升省三级档案馆。1992年，晋升省二级档案馆。1994年，晋升省一级档案馆。2002年，有工作人员8名，其中档案专业技术职务人员4名。
岱岳区档案馆 1985年郊区档案馆成立。1992年新建档案楼一座，面积1070平方米。1995年，晋升省三级档案馆。2000年，更名为岱岳区档案馆。2001年，迁入岱岳区新建行政办公大楼内，档案馆面积220平方米，其中库房120平方米。2002年，有工作人员9名，其中档案专业技术职务人员6名。
新泰市档案馆 1984年，由原新泰县、新汶市档案馆合并而成。1985年新建档案楼，面积1660平方米，其中库房800平方米。1996年迁入置换档案楼，面积1520平方米。1988年，被评为全省先进档案馆，1990年晋升省三级档案馆，1991年，晋升省二级档案馆，1993年，晋升省一级档案馆。2002年有工作人员11名，其中档案专业技术职务人员7名。
肥城市档案馆 1980年恢复建立。1986年，建档案楼，面积1223平方米，其中库房600平方米。1988年，被评为全省先进档案馆，1990年晋升省三级档案馆，1992年晋升省二级档案馆，1994年晋升省一级档案馆。1998年，肥城市投资72万元，购置设备建成库房自动化管理系统和档案管理计算机局域网、智能型档案管理系统，提高了档案现代化管理水平。2002年，有工作人员9名，其中档案专业技术职务人员4名。
宁阳县档案馆 1979年恢复建立。1984年建档案楼，面积1200平方米，其中库房700平方米。档案工作人员自行研制出多功能档案保护控制系统装置和档案库房环境管理集散自动控制系统，并安装防火、防盗装置。1988年，被评为全省先进档案馆，1990年晋升省二级档案馆，1991年被评为全国档案系统先进单位，1992年晋升省一级档案馆。1998年被省档案局认定为省规范化目标管理一级档案馆，1999年，被评为全省档案系统先进集体。2002年，有工作人员14名，其中档案专业技术职务人员9名。
东平县档案馆 1985年恢复建立，建筑面积162平方米，其中库房74平方米。1989年改建档案楼，面积1133平方米，其中库房633平方米。1991年晋升省三级档案馆，1994年晋升省一级档案馆。2002年，有工作人员10名，其中档案专业技术职务人员6名。
二、专业、企业档案馆
泰安市辖区内专业档案馆主要有泰安城建档案馆；企业档案馆有新汶矿业集团档案馆和肥城矿业集团档案馆。
泰安市城建档案馆 1987年，泰安市城建档案馆成立，编制5人。1990年档案馆办公楼建成，正式对外挂牌办公。内设办公室、业务指导科、档案管理科、声像室，设有档案专业库房2个，面积400平方米。城建档案馆为科级事业单位，由城市建设行政主管部门直接领导。其主要职责是，对全市城建档案工作进行检查、指导、监督；收集和保管在城市规划、建设和管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体文件材料。参与建设工程的报建和竣工验收，签订《建设工程档案报送责任书》，发放《山东省建设工程档案合格证》。对接收进馆的档案进行科学管理，开展城建档案的利用服务工作。1990—1998年，实行城市基本建设工程项目交付竣工图保证金制度。1999年，利用声像设备和馆藏声像档案资料，承办全市《辉煌五十年泰安城市建设展》，利用新旧照片对比、文字图表、模型等形式，展示全市城市建设的巨大成就。至2002年，共收藏档案15大类102个属类，1.6万卷，在编工作人员20名，具有档案高、中级专业技术职务人员7名。
新汶矿业集团档案馆 1951年建立新汶煤矿档案室。1989年建立档案馆，并新建档案楼一座，建筑面积1642平方米。1990年成立档案处，1992年撤处保留档案馆。1995年，晋升国家一级档案馆，所属30个单位的档案室，国家一级先进单位2个、国家二级15个、省部级13个。2002年，新汶矿业集团所辖30个矿均建立综合档案室，共配备专职档案人员50名，兼职72名。集团档案馆共保存各类档案5.73万卷，资料3127册；所辖单位共保存各类档案34.9万卷，配备微机18台，空调22台，去湿机16台等办公设备及档案保护设备。
肥城矿业集团档案馆 1960年建立档案室。1984年，新建档案楼，建筑面积1060平方米。1989年，成立档案处、档案馆，有专职档案人员6名，其中具有档案中级以上专业技术职务人员4名。集团档案馆晋升国家一级档案先进单位。所辖18个单位均建立综合档案室，配备29名专职档案人员。至2002年，集团档案馆共保存档案3.36万卷，声像档案127盘，照片档案3921张，底图2.3万张，资料3301册。编研资料27种，33.5万字，获档案信息开发利用成果奖21项。集团所辖单位保存档案13.29万卷。共配备空调26台，计算机14台及去湿机、消毒机、复印机等设备。
第一节 档 案 馆
视图
一、综合档案馆
1985年，辖区内有8个综合档案馆，馆藏393个全宗7.67万卷档案，资料2201种4.89万册。1990年，各县（市、区）扩大征集范围，改善馆藏结构，多途径广泛征集档案进馆，共接收档案1.78万卷，其中泰山区征集秦代李斯原碑石拓片，东平县档案馆收集汉代陶器等珍贵档案资料。1990年，征集有重要保存价值档案1000多件，编制、补充文件卡片、人名卡片100多万张，各种目录索引200多册。有7个档案馆的检索工具达到馆藏文件级检索标准。2002年，全市馆藏档案888个全宗30.69万卷，资料11.47万册。全市各综合档案馆先后编写党代会简介、地方大事记、地方组织史及建国初期至1979年农村基本情况介绍等各类史料与参考资料130余种，公开出版40种，内部出版70种。
泰安市档案馆 1981年，在中共泰安地委院内建成档案楼l座，建筑面积1498平方米，其中库房350平方米。档案保管设备比较简陋。1985年，市档案馆馆藏档案65个全宗1.72万卷，资料274种7907册。随着档案资料的不断收集，科技档案、专业档案和照片、绢、石、声像等不同载体的档案被纳入收集范围，馆藏档案数量不断增加。1988年，市档案馆以举办纪念徂徕山抗日武装起义五十周年活动为契机，接收档案198卷，历史资料4813件，照片1109张，收集声像档案9盒。征集有关纪念徂徕山抗日武装起义珍贵字画300幅。1993年，征集《乾隆朝上谕档》18册，名人传记32册，志书6册，家谱17册。1997年按照《档案法》有关规定，开始接收市直部门各类档案。1998年，通过媒体发布公告，开始大规模公开征集泰山档案资料。2000年，面向社会广泛征集清同治九年《历代沿革舆图》等珍贵档案资料220件（册）。征集党和国家及省级领导人在泰山活动的珍贵照片60余幅。2002年，征集泰山资料19大类47个属类492件（册）。共接收市直部门档案3.16万卷，照片380幅，资料1.49万册；接收市政大楼内各单位2000年前移交进馆的档案1.85万卷，接收现行文件1024件。同年，市档案馆陆续向社会开放12个全宗档案，计8212份文件。市档案馆先后编写《中国共产党泰安地区首届代表大会暨第一次全委会文件汇编》《国民党时期泰安学校教育资料》《乾隆皇帝祭泰山简介》《泰安市档案馆馆藏资料简介》《档案志》和《档案利用效果实例汇编》等书籍，共47种约700万字。1990年，晋升省三级先进档案馆。1991年，晋升省二级先进档案馆。1994年，晋升省一级先进档案馆。1997年，市档案馆投资40万元，购置安装档案密集架54列224节，有效地改善了档案保管条件。1998年，被评为全省先进档案馆。2002年1月，市档案馆迁至市政大楼，建筑面积2600平方米，其中库房450平方米。库房设有中央空调、电视监控，配备二氧化碳灭火系统和臭氧消毒机、大型除湿机、自动温湿度记录仪等设备，并购置微机11台，彩色喷墨打印机3台，激光打印机2台，扫描仪1台，服务器1台，建成档案管理局域网。市政大楼47个单位配备档案综合管理系统软件，实现档案管理自动化。至2002年，市档案馆馆藏141个全宗7.6万卷，资料2.32万册，照片档案6363张。档案工作人员由1985年的12名增加到27名，其中档案专业技术职务人员由7名增至15名。
泰山区档案馆 1985年从泰安市（县级）档案馆分出，使用原馆库，面积1400平方米，其中库房710平方米。1991年，晋升省三级档案馆。1992年，晋升省二级档案馆。1994年，晋升省一级档案馆。2002年，有工作人员8名，其中档案专业技术职务人员4名。
岱岳区档案馆 1985年郊区档案馆成立。1992年新建档案楼一座，面积1070平方米。1995年，晋升省三级档案馆。2000年，更名为岱岳区档案馆。2001年，迁入岱岳区新建行政办公大楼内，档案馆面积220平方米，其中库房120平方米。2002年，有工作人员9名，其中档案专业技术职务人员6名。
新泰市档案馆 1984年，由原新泰县、新汶市档案馆合并而成。1985年新建档案楼，面积1660平方米，其中库房800平方米。1996年迁入置换档案楼，面积1520平方米。1988年，被评为全省先进档案馆，1990年晋升省三级档案馆，1991年，晋升省二级档案馆，1993年，晋升省一级档案馆。2002年有工作人员11名，其中档案专业技术职务人员7名。
肥城市档案馆 1980年恢复建立。1986年，建档案楼，面积1223平方米，其中库房600平方米。1988年，被评为全省先进档案馆，1990年晋升省三级档案馆，1992年晋升省二级档案馆，1994年晋升省一级档案馆。1998年，肥城市投资72万元，购置设备建成库房自动化管理系统和档案管理计算机局域网、智能型档案管理系统，提高了档案现代化管理水平。2002年，有工作人员9名，其中档案专业技术职务人员4名。
宁阳县档案馆 1979年恢复建立。1984年建档案楼，面积1200平方米，其中库房700平方米。档案工作人员自行研制出多功能档案保护控制系统装置和档案库房环境管理集散自动控制系统，并安装防火、防盗装置。1988年，被评为全省先进档案馆，1990年晋升省二级档案馆，1991年被评为全国档案系统先进单位，1992年晋升省一级档案馆。1998年被省档案局认定为省规范化目标管理一级档案馆，1999年，被评为全省档案系统先进集体。2002年，有工作人员14名，其中档案专业技术职务人员9名。
东平县档案馆 1985年恢复建立，建筑面积162平方米，其中库房74平方米。1989年改建档案楼，面积1133平方米，其中库房633平方米。1991年晋升省三级档案馆，1994年晋升省一级档案馆。2002年，有工作人员10名，其中档案专业技术职务人员6名。
二、专业、企业档案馆
泰安市辖区内专业档案馆主要有泰安城建档案馆；企业档案馆有新汶矿业集团档案馆和肥城矿业集团档案馆。
泰安市城建档案馆 1987年，泰安市城建档案馆成立，编制5人。1990年档案馆办公楼建成，正式对外挂牌办公。内设办公室、业务指导科、档案管理科、声像室，设有档案专业库房2个，面积400平方米。城建档案馆为科级事业单位，由城市建设行政主管部门直接领导。其主要职责是，对全市城建档案工作进行检查、指导、监督；收集和保管在城市规划、建设和管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体文件材料。参与建设工程的报建和竣工验收，签订《建设工程档案报送责任书》，发放《山东省建设工程档案合格证》。对接收进馆的档案进行科学管理，开展城建档案的利用服务工作。1990—1998年，实行城市基本建设工程项目交付竣工图保证金制度。1999年，利用声像设备和馆藏声像档案资料，承办全市《辉煌五十年泰安城市建设展》，利用新旧照片对比、文字图表、模型等形式，展示全市城市建设的巨大成就。至2002年，共收藏档案15大类102个属类，1.6万卷，在编工作人员20名，具有档案高、中级专业技术职务人员7名。
新汶矿业集团档案馆 1951年建立新汶煤矿档案室。1989年建立档案馆，并新建档案楼一座，建筑面积1642平方米。1990年成立档案处，1992年撤处保留档案馆。1995年，晋升国家一级档案馆，所属30个单位的档案室，国家一级先进单位2个、国家二级15个、省部级13个。2002年，新汶矿业集团所辖30个矿均建立综合档案室，共配备专职档案人员50名，兼职72名。集团档案馆共保存各类档案5.73万卷，资料3127册；所辖单位共保存各类档案34.9万卷，配备微机18台，空调22台，去湿机16台等办公设备及档案保护设备。
肥城矿业集团档案馆 1960年建立档案室。1984年，新建档案楼，建筑面积1060平方米。1989年，成立档案处、档案馆，有专职档案人员6名，其中具有档案中级以上专业技术职务人员4名。集团档案馆晋升国家一级档案先进单位。所辖18个单位均建立综合档案室，配备29名专职档案人员。至2002年，集团档案馆共保存档案3.36万卷，声像档案127盘，照片档案3921张，底图2.3万张，资料3301册。编研资料27种，33.5万字，获档案信息开发利用成果奖21项。集团所辖单位保存档案13.29万卷。共配备空调26台，计算机14台及去湿机、消毒机、复印机等设备。