加强地情信息化建设 更好地为现实服务
清 源
随着现代网络信息技术的迅速发展，社会信息化程度越来越高，信息的加工、存储、传播及其利用方式都发生了革命性的变化，给社会生活带来跨跃性的巨变，也大大提高了现代工作效率和质量。网络信息技术的普及，虽对传统的史志文化形成了严峻挑战，但同时给史志文化和史志工作者带来一次极好的机遇，如何利用史志独特历史文化资源，开展地情研究，为各级领导机关服务、为经济建设服务、为社会服务，是当前一项重要课题。传统地方史志存在时效性差、传递速度慢、信息容量小、运行成本高和影响力有限等难以克服的缺陷，而利用现代信息技术，则可以弥补这些缺陷。史志信息化建设是形势发展的必然要求，是落实科学发展观推动史志工作全面、协调、可持续发展的重要途径，对推进史志工作有重要意义。在信息化进程加快推进的时代，史志工作为现实服务的创新发展显得尤为重要。史志工作要更好地为现实服务不仅需要更好地利用原有的方式方法，也需要革新技术手段，充分利用计算机技术，使史志工作实现信息化、数字化和网络化，实现真正意义上的资源共享，为现实更好地服务。
如何运用网络这一现代传媒工具，开发利用地方史志资源，大力推进史志工作数字化、网络化、现代化建设，构建地情信息数据平台，充分发挥史志工作“存史、资政、育人”的强大功能，推进史志事业持续、稳定、健康发展，让史志信息的交流突破空间、时间的限制，拓宽交流渠道，互通有无，共享资源；让广大干部群众方便、快捷地了解史志工作，了解地方地理、政治、经济、文化、社会及人文等知识，为地方经济建设和社会发展发挥积极作用。现就加强史志地情资料信息化建设，谈几点建议。
1．加强史志地情资料信息化建设的意义。史志地情资料信息化建设作为公共文化服务体系必不可少的一项工作内容，有着相当重要的意义。地情资料是保存、积累、传递人类智慧及文化成果的重要公共文化基础，也是公益性文化服务的一项重要内容，是繁荣发展社会主义先进文化、构建社会主义和谐社会的必要基础，是实现好、维护好、发展好人民大众基本文化权益的重要途径，对于促进人的全面发展、提高中华民族的思想道德和科学文化素质，建设富强民主文明和谐的社会主义现代化国家，具有重要的战略性意义。首先，资料性是方志和年鉴的基本属性和主要特征，而地情资料信息化是现代史志部门编史修志工作的重要基础。加强史志地情资料信息化建设是提高史志质量标准的重要标准，是史志年鉴生命的集中体现。增强史志资料和地情信息网站建设成为提高志鉴的著述性、学术价值的重要方法。作为史志工作者应当充分认识史志资料工作和地情信息网络建设的重要性和必要性，切实履行自身的职责
2．法律法规赋予了史志部门搜集史志鉴资料，建立地情信息网站的职责和权力。国务院《地方志工作条例》、山东省《地方志史工作条例》，既赋予了史志部门征集地方志相关资料的法定权力，也明确规定了地方志工作为地方经济社会全面发展服务的途径，“可以通过建设资料库、网站等方式，加强地方志工作的信息化建设”，从而确定了史志部门建设资料库、地情信息网络的职责。史志地情资料信息化建设是一项长期工作，必将长久持续地为广大人民群众服务。从史志系统出发，史志地情资料信息化的建设不仅是工作形式的一次革新，更是今后史志工作的新方向。史志地情资料信息化建设是史志工作面临的一个严峻挑战，但也是千载难逢的机遇，史志工作者在人才缺乏智力资源不足、设备缺乏、技术装备落后的困难下，应打开思路，知难而进，积极创新，升级改版，以扎实而又富有成效的行动促进史志工作长足发展。史志地情网站的功能定位应该是：建设区域性、综合性的地方志文献和地情信息资源服务平台,重点为本地领导机关、科研机构、各类院校、大型企业和高层次人才提供数字文献信息服务。史志地情资料网站建设作为一个具有新时代特征的平台，使地方志文献具有了信息资源的特征，主要体现在其开放性、共享性、及时性、易传播性和可重组性等方面。其功能要求，应遵循系统化、配套化、数字化和网络化的“四化”原则，从史志资源信息的存档、宣传、培训、咨询、交流和通讯等六个方面进行建设，进一步完善和发挥史志地情资源网站的功能作用。加强史志地情网站建设是为了让社会读史用志，更好地为社会主义政治、精神、社会、生态文明建设服务，要充分发挥其存史、资政、育人的作用，使更多的人以方便、快捷的方式获取所需的地情资料，让人们更加深入的了地情信息，为建设经济文化强市服务。
3．史志地情资料的选取，应根据本地特点，收录一些能够把握发展脉络，突出地方特色，反映时代风貌的内容。资料要能充分展现当地的地域特点、厚重的文化底蕴、改革开放的成果地位。一是资料内容要新，是最新发掘、发现的资料或课题研究成果；二是紧扣当前社会焦点问题、民生问题。从史志地情资源网站长远发展来看，积极推进“两个拓展”，即由单一的史志文献数字化向各类地方文献数字化拓展，由信息资源单一的文本表现形式向文本、图片、图表、视频等多种表现形式拓展。要结合本地史志文献的实际情况，加快资源数据化进程，建立具有地方特色的数据资源库，加快网络数据库系统的改版升级，增加多媒体信息在网络数据库系统中的比重，更加形象直观地反映栏目内容。这些资料的选取和栏目的设置将不仅丰富史志地情信息资源的内容，提高资料的系统性、实用性，也将大大提高网站的点击率。