《泰安年鉴》的编辑出版工作,要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻“科学发展观”的要求，抓住“与时俱进”这个关键，不断开拓创新，确保实现年鉴事业的可持续发展，努力在发挥年鉴的资料信息价值和使用效益上下功夫。
与时俱进 创新年鉴的表现形式
《泰安年鉴》自创刊以来，始终遵循“为领导机关提供决策依据，为社会各界和人民群众提供信息资料，为宣传、研究和建设泰安服务”的办刊宗旨，精心设计、精心组编、精心审校，已出版发行的15卷均做到了部类设置合理、内容详略得当、文字精炼简约，为全市“三个文明”建设做出了独特贡献。其中，1999卷获得第二届全国地方年鉴评比综合一等奖，连年获得全省优秀年鉴评比综合一等奖，在全国年鉴界享有较高声誉。
按照“体现时代性、把握规律性、富于创造性”的要求，努力使有限的篇幅最大限度地提供资料信息，以达到“鉴往知来，服务现实”的目的，是《泰安年鉴》面临的重要任务。因此，在考虑年鉴的框架设计时，必须重点考虑以下因素：首先，地方综合年鉴是政府主办，必须反映党委、政府的工作思路、工作重点，以权威的资料信息公布于社会各界；其次，年鉴是政府公报性年刊，它所追求的资料性、信息性是有时效性要求的，因而组稿工作必须在规定的时间内完成，尽量避免因个别单位的空缺而影响全书的组编进度；第三，年鉴要反映社会的变革，应该以向社会提供有效的资料信息为追求目标，对部门的内部工作，尽量不予反映，而对领导关心、社会关注的“热点”问题，应给予足够的重视；第四，年鉴的编辑出版应着眼于实用，方便读者查阅应用，最大限度地发挥其使用效益。
基于上述考虑，在2006卷组编工作中，要紧紧围绕经济建设中心和市委、市政府的工作重点，从篇目结构到内容的取舍都要与全市的经济社会发展进程相适应。一要集中记述和反映市委、市政府当年的工作思路和重点，以权威的资料信息把党委、政府“勤政为民”的重大举措予以公布，让广大群众充分了解和知情。二要集中记述和反映全市经济建设和各项事业取得的重要成就，把改革开放和社会主义现代化建设所取得的丰功伟绩如实反映出来，留史存绩，资政育人。三要集中记述和反映社会的变革历程，对各级党委、政府解决涉及群众切身利益问题所采取的重大措施及其所取得的成果要予以详细记述和宣传。四要集中记述和反映各条战线、人民生活发生的重大变化，完整全面地宣传改革、发展、稳定的伟大成绩，更好地宣传市情，挖掘、宣传各条战线涌现出的先进典型，更好地服务现实、服务大局。要围绕上述重点，充分利用条目、图片、表格、示意图、链接信息等多种表现形式，多角度、多层次、立体地反映资料信息，使年鉴更好地接近群众、贴近现实，发挥更大的社会效益。
求真务实 实现年鉴工作的可持续发展
年鉴的发展受到许多因素制约，这种制约表现在文稿组编、彩页征集和年鉴发行三个方面。
文稿组编方面。随着信息化社会的到来，对以工业化为产生基础的年鉴这一特殊出版物带来挑战，如何扬长避短、加快发展，是我国年鉴界都在探索的问题，《泰安年鉴》如何与时俱进，是急迫需要解决的问题。在社会转型期,各行各业发展突飞猛进,新生事物层出不穷,年鉴的撰稿人员、编审人员需要不断学习,加强研究,才能跟上潮流。
彩页征集方面。彩页是展示企事业单位形象,向社会推介先进单位的有效形式,作为政府主办的公报性年刊,年鉴所推介的单位,应该是在当地有一定知名度,为当地“三个文明”建设做出突出贡献的单位,应该是体现当地发展水平的单位。因此,并不能仅仅以支付费用的多少作为刊载的标准,对所刊载的彩页必须严格把关，确保刊载质量。
年鉴发行方面。年鉴作为政府年刊,保存资料、提供信息、指导工作,是其主要功能。而要实现这一功能，必须扩大发行、扩大读者群。但是，由于受各地各单位经济状况的影响，加之社会宣传不够，社会各界对年鉴的认知程度还有差距，年鉴发行的市场化手段也比较落后，影响了年鉴作用的发挥。
综上所述，要实现年鉴工作的可持续发展，首要的是破除思想束缚，注重探索按市场经济手段编辑出版年鉴的方式方法；其次，要更新组稿模式，探索单位供稿、向专家约稿和自主撰稿等多种方式，发挥撰稿人员、编辑人员的积极性，加快组编进度，缩短编辑出版周期，更快更好地向社会提供高质量的年鉴产品，从总体上提高年鉴的社会影响力；第三，要充分利用好年鉴这一媒体，采取行政强力推动和市场化运作相结合的方式，加大彩页的征集登载量，图文并茂地反映各行各业“三个文明”建设成就；第四，要积极做好年鉴发行工作，扩大年鉴的社会覆盖面，为社会各界读鉴用鉴创造条件，实现年鉴组稿、编印、发行工作的良性循环。
保证质量 实现年鉴的资料信息化
年鉴是文化出版事业的一部分，是特殊的文化产品。它的权威性，要求其资料翔实、准确；它的实用性，要求其信息有效、综合。为此，要做好以下几点：
选题精当 年鉴记载的内容是对上一年度的总结、归纳、整理，是剔除许多冗余资料信息后的精华汇集，因而选题要精当，专记年度内具有“全”（全面情况，多为概况等综合性条目内容）、“大”（重大事件、重要活动等）、“特”（具有年度特点、地方特色或非常特别的事件等）、“新”（新情况、新事物、新成果等）等特点的人和事。
内容丰富 社会是丰富多采的，年鉴不可能也没有必要面面俱到的被动反映，而应该充分反映本质性、规律性的事物，以有限的篇幅、丰富的内容，反映改革开放中的新气象、社会经济文化生活的新进展和具有借鉴作用、存史价值、年度特点的事件，以达到“鉴往知来、服务现实、保存史料、惠及后代”的目的。
重点突出 地方性综合年鉴要把反映党委、政府的中心工作为自己的反映重点。《泰安年鉴》要充分反映市委、市政府建设经济强市的重大举措，充分反映全市围绕“一个目标、三大重点、四个坚定不移”的发展思路，开拓创新，建设“物质文明、精神文明、政治文明”的最新成果。
编写规范 年鉴条目要回答何时、何地、何事（人）、何因、何果，体现年度性、独立性、完整性的特点。文字要简练，记事要规范，以尽可能少的篇幅反映最新、最丰富的资料信息。条目篇幅要小，一般情况下，反映全面情况的综合性条目不超过2000字，典型性（专题）条目宜500字以下，对那些综合性条目和典型性条目都要记述的内容，应做到概况记其要，专题记其详，尽量避免交叉重复。
形式多样 年鉴综合利用一次文献（指未经加工的行政规章、权威人士言论、领导机关公报文告等原始性文献）、二次文献（指对一次文献进行压缩、加工、整理、标识、绘制基础上形成的文摘、名录、大事记、专项年表、统计表、统计示意图、补叙性资料、照片、索引等）、三次文献（指在详细占有材料的基础上经反复加工而形成的条目），其中条目是年鉴内容的主要表现形式，除此以外，还应逐步加大统计表、统计示意图、补叙性资料、照片等的刊载量，在编排上也可以使用不同的字体、不同的版式设计，以便在给读者以美的享受的同时，立体的提供资料信息。 （作者单位 泰安市地方史志办公室）