一、中共组织机构
1956年3月，徂徕山林场（简称林场或场部）建立后，7个造林站的党组织关系隶属驻地村党组织。其中，光华寺、场部造林站党组织关系隶属新泰县黄花岭乡，王庄造林站党组织关系隶属泰安县荏家庄乡王庄村，徂徕造林站党组织关系隶属泰安县上庄乡徂徕村，王家院造林站党组织关系隶属泰安县汶口镇王家院村，山阳造林站党组织关系隶属泰安县茅茨乡山阳村，南旺造林站党组织关系隶属泰安县北望乡黑石埠村。
1959年，经中共泰安县委批准，由31名党员选举产生了中共徂徕山林场总支委员会。选出总支书记1名、副书记1名、委员3名，隶属泰安县委领导。7个造林站分别成立党支部，选出6名支部书记、1名副书记主持支部工作。1966年12月，林场共有党员55名。1970年10月至1974年11月，林场改为山东省生产建设兵团第三师十四团一营、二营，原担任林场党组织领导职务的2名负责人，分别任一营、二营副教导员。1974年12月，中共泰安地委决定，建立泰安地区徂徕山林场党的核心小组，副组长2名，其中1名主持工作，成员4名。1981年，经中共泰安地委批准，成立中共徂徕山林场委员会，设副书记3名、党委委员3名。林场共有党员128名。1982年，林场共有基层党支部11个，即：机关党支部、大寺、徂徕、王庄、光华寺、礤石峪、庙子、黄石崖、王家院、西旺营林区党支部、纤维板厂党支部。1983年新增党委副书记1名。1984年5月，设书记1名、副书记2名、党委委员2名。1987年新增林工商公司党支部。1991年撤销西旺林区党支部。1992年，中共徂徕山林场委员会班子调整，设书记1人、副书记1人、纪委书记1人、委员3人。1994年新增西旺林区基层党支部、林海实业公司党支部、建筑安装工程公司党支部、南关纤维板厂党支部。林场共有党支部15个。
1995年1月，经中共泰安市委批准，选举产生了中共徂徕山林场委员会，设书记1名、副书记1名、纪委书记1名、委员6名。新增太平顶景区党支部、离退休干部党支部、林海贸易公司党支部，林场共有党员130人。1997年新增锦罗林区党支部，林场实有党支部19个。1998年撤销林海贸易公司党支部、林海实业公司党支部、建筑安装公司党支部。全场共有基层党支部16个。2004年10月，撤销纤维板厂党支部。2006年12月，成立消防队党支部，2010年，撤销人造板厂党支部。2012年，林场党委有副书记1名、纪委书记1名、委员6名。共有党支部15个，即：大寺、徂徕、王庄、锦罗、光华寺、礤石峪、庙子、黄石崖、太平顶、西旺林区、王家院林区，场机关、驻泰办事处、消防队、老干部。共有党员213名。
二、群众团体
工 会 1956年成立。1982年2月召开第一届职工代表大会，选举职工代表24人，职工工会代表57人，工会会员代表13人，列席代表20人。总结表彰先进集体9个，先进个人33名。1984年2月召开第二届职工代表大会，选举职工代表29名，职工工会双重代表44名，工会代表21名，列席代表12名。总结表彰先进集体13个，先进个人45名。1988年5月召开第三届职工代表大会，选举职工代表58人，特邀代表49人。总结表彰先进集体76个，先进工作者82名，其中记大功l9名。大会通过了《徂徕山林场“十五”期间社会主义精神文明建设意见》。至2012年，无变化。每届职代会的任务是总结工作情况，选举职代会代表，安排部署工作任务。
共青团 1960年成立团总支委员会，7个造林站分别建立了团支部。1966年4月，团总支由政工组代管。1970年6月，徂徕山林场改为山东省生产建设兵团第三师十四团，下设一营、二营团总支。1989年4月，经共青团泰安市委批准，将共青团徂徕山林场总支委员会改为共青团徂徕山林场委员会，1989年8月，共青团徂徕山林场委员会成立，设书记1人、副书记2人。下设13个团支部。同月，召开了共青团徂徕山林场第一次团员大会。1993年5月召开第二次团员大会，对团领导班子成员进行调整，设书记1人、副书记1人、委员5人。1996年10月，召开第三次团员大会，选举产生团委委员13名。至2012年无变化。
三、管理机构
1949年，山东省林业厅成立徂徕山封山育林委员会，开始封山育林和造林绿化工作。1950年在原有基础上充实职工成立徂徕山林场，建立光化寺苗圃。1956年3月，经山东省人民委员会批准，正式成立国营泰安专署徂徕山林场，场部设在礤石峪。有场长1人，副场长1人，行政干事1人，人事干事1人，会计1人，现金、出纳、保管1人，技术干部2人。下设礤石峪、光华寺、山阳、王庄、徂徕、西旺6个造林站。1958年4月，经泰安专署批准，将国营泰安专署徂徕山林场划归泰安县人民委员会领导，场名改为泰安县徂徕山林场。同年，新建南旺（大寺）造林站，7个造林站改为林业站。1960年泰安县改为泰安市（县级），场名改为泰安市徂徕山林场。1961年3月，场部由礤石峪迁址大寺办公，场部下设3个办公室（场长办公室、行政办公室、生产办公室）。全场共有正式职工72人。其中，行政干部24人，技术干部13人，工人35人。
1962年5月，林场收归山东省林业厅直接领导，场名改为山东省国营徂徕山林场。1970年6月，山东省生产建设兵团组建，11月，经山东省生产建设兵团批准，将徂徕山林场改为中国人民解放军山东生产建设兵团第三师十四团，下设第一、二营。l974年11月，山东省生产建设兵团撤销，林场移交泰安地区革委会，改名为泰安地区徂徕山林场。1980年，成立徂徕山林场保卫处，下设10个保卫科。1984年，经泰安地委批准，徂徕山林场场部定为县级事业单位，编制42人，隶属地区林业局领导。
1985年，泰安地区改为泰安市，场名改为泰安市徂徕山林场，下设大寺、徂徕、王庄、光华寺、礤石峪、庙子、黄石崖、王家院8个营林区，全场共有职工524人。1990年3月，经泰安市委批准，组建泰安市公安局徂徕山林区公安分局，下设大寺、光华寺、庙子、王庄4个派出所，编制50人。同年，徂徕山林场场部下设：办公室、生产科、财务科、多种经营科、纪委、政工科、工会、职教科、公安分局、森保站共计10个科室。全场共有干部职工507人。其中，管理干部30人，技术干部49人，生产工人428人。
1992年9月，经林业部批准，建立国家级徂徕山森林公园。1993年1月，恢复建立西旺林区。12月，成立徂徕山管理委员会，与泰安市徂徕山林场实行一个机构两块牌子。委员会设森林公园办公室和森林公园管理站，下设大寺、中军帐、太平顶、光华寺、礤石峪、二圣宫6个景区，具体管理徂徕山国家森林公园的开发建设。1994年1月，太平顶营林生产工作队改为太平顶景区，为科级单位。1997年1月，为便于经营管理，将王庄营林区分为两个营林区，锦罗工队升为林区，为科级单位。2000年，场部办事机构共有15个，即：办公室、财务科、生产科、多种经营科、纪委、政工、工会、职教科、森林公园办公室、森林公园管理站、公安分局、林政科、防火办公室、森保站、基建科、老干部办公室。下设大寺、徂徕、王庄、锦罗、光华寺、礤石峪、庙子、黄石崖、王家院、西旺、太平顶11个林景区，31个营林生产工队及人造板厂、林工商、南关板厂、林海贸易公司、汽车修理厂等5个多种经营生产经营单位。共有干部职工451人。2002年5月，经市机构编制委员会办公室批复，同意徂徕山林场成立泰安市徂徕山林场消防队（正科级）。2004年，徂徕山林场事业经费由差额恢复为全额财政拨款事业单位。2011年8月，经市机构编制委员会办公室批复，同意徂徕山林场场部设党政办公室、人事科、财务科、审计科、生产科、林政科、多种经营科、基建科、职工教育科、老干部科、森林病虫害防治检疫站、森林防火办公室、保卫处、森林公园管理办公室、消防一队、消防二队；辖大寺林区、徂徕林区、王庄林区、锦罗林区、光华寺林区、礤石峪林区、庙子林区、黄石崖林区、王家院林区和太平顶景区，均为正科级单位。同时，撤销原泰安市徂徕山林场消防队。2012年，林场共有干部职工391人。其中，管理人员123人，专业技术人员65人（高级职称8人，中级职称24人，初级职称33人），工勤人员203人。