《徂徕山志》编纂是泰安市委、市政府“推进全市旅游与文化融合发展、构建泰山大旅游大产业格局”而作出的一项重要决策，由市地方史志办公室编纂，是徂徕山历史上的首部志书。编纂工作自2012年4月开始，至2015年10月出版。其间，经历了以下五个阶段：
一、组织筹备阶段。2012年4月，根据徂徕山林场编纂的《徂徕山志》初稿，开始起草《徂徕山志》篇目和编纂方案，并把志书的下限由2009年延长至2012年。5月，召开《徂徕山志》篇目研讨会，对《徂徕山志》篇目进行研讨。6月，印发《徂徕山志》篇目（征求意见稿），征求有关县（市、区）、部门、单位对篇目设计的意见，对篇目进行反复讨论修改。10月10日，纪念泰安市新方志编修30周年暨《徂徕山志》编纂工作会议召开，《徂徕山志》编纂工作正式全面展开。11月，分系统对有关部门、单位的供稿人员进行修志业务培训2次。
二、全面组稿阶段。2012年12月起，徂徕山林场、有关乡镇和部门、单位按总体框架设计和章节目分工，在资料收集整理的基础上，开始进行初稿撰写，提供志稿稿件。各分工编辑按照分工，主动撰写样稿，并深入部门、单位及时帮助供稿人员解决业务难题，督促指导志稿撰写。为提高志书质量，加快供稿进度，聘请4名专家、教授为特邀供稿人，并组织有关专家对重点人物、事件、碑刻、遗迹遗址等进行现场考证，对个别重点、难点的节目，采用编辑现场采编的方式撰写志稿。至2013年5月，除个别单位外供稿工作基本完成。
三、编辑总纂阶段。2013年6月起，组织力量以章为单位进行编辑分纂。采取逐章落实责任、加强调度督促、加班加点、召开编辑业务研讨会等措施，千方百计加快编纂进度、提高志书质量。对存在的问题及时与单位供稿人员对接，随时进行补充完善；对供稿单位供稿不及时、供稿质量较差或提供资料不完整的单位，采取到供稿单位现场指导、帮助查阅资料档案等办法补充资料。同时，分工编辑以章为单位按照志稿“齐、清、定”的要求，将编辑稿按编审流程依次送副主编、常务副主编审稿，最后由主编进行统编总纂。2013年12月，形成征求意见稿。
四、征求意见阶段。2014年1月，市编委会印发《关于审核〈徂徕山志〉征求意见稿的通知》，按照属地管理的原则，要求有关部门、单位对有关章节进行审核，提出修改意见，由单位盖章、主要负责人签字后上报市史志办。同时，组织编辑交叉看稿。根据承撰部门、单位反馈的意见和编辑交叉看稿的情况，对存在的问题进行了专门研究讨论、梳理归纳，制定修改标准，分工编辑对志稿进行了又一次大的修改补充和精加工。
五、评审加工阶段。2014年10月，省史志办和省、市10多名专家、教授对《徂徕山志》志稿进行了评审。一致认为《徂徕山志》志稿观点正确，体例完备；内容全面，资料性强；总体结构科学、合理；时代性和地方特色比较突出；文字记述通顺流畅，基本达到了出版要求。同时，对志稿的进一步修改提出了意见和建议。根据方志出版社和评审会上专家、教授提出的意见和建议，组织编纂人员对提出的意见和建议，逐条逐字进行了认真梳理归纳，制定科学合理、规范统一的修改标准，集中一个多月时间，又一次对志稿进行了再修改、再补充、再完善、再提高。2014年11月，形成送审稿，报泰安市人民政府批准出版。12月，市政府印发《关于同意出版〈徂徕山志〉的批复》（泰政函〔2014〕118号），批准《徂徕山志》正式出版。
《徂徕山志》是全市第二轮志书规划中的重点志书之一。2004年，泰安市徂徕山林场开始启动《徂徕山志》的编纂工作。林场领导高度重视该志的编纂工作，成立了编纂委员会和编审领导机构，先后经历了篇目设计、资料收集、统编总纂、征求意见、修改补充五个阶段，记事时间上限自事物发端，下限至2009年。2010年12月，市徂徕山林场初步完成《徂徕山志》资料的收集整理和初稿的撰写工作，形成了《徂徕山志》初稿。在编纂过程中，市史志办选派业务技术骨干进行了全过程的业务指导，及时帮助徂徕山林场解决编纂过程中遇到的业务困难和技术难题。徂徕山林场参编人员克服种种困难，以修志奉献为已任，默默耕耘，始终保持着一丝不苟的工作态度和昂扬向上的精神状态，为资料的收集、初稿的撰写做了大量卓有成效的编纂工作，为下一步《徂徕山志》的编纂工作打下了坚实的基础。为此，谨向市徂徕山林场参编人员表示衷心的感谢！
《徂徕山志》编纂具体分工是：责任编辑曹成义负责概述、山区居民章的编辑工作，会同张兴广、高锋、郑应茂、朱海涛分别负责植物资源、动物资源、人物、附录的编辑工作；责任编辑高兴学负责大事记的编辑工作，会同张兴广、焦圣涛、程宝珠分别负责地理环境、水文，旅游、林场管理章的编辑工作；责任编辑赵兵负责编印务、时政图片的编辑工作，会同焦圣涛负责风景名胜、文物古迹、宗教章的编辑工作；责任编辑袁立轩负责徂徕山抗日武装起义章的编辑工作；责任编辑戚淑娟负责石刻章的编辑工作，会同郑应茂负责艺文章的编辑工作。2012年4月至2014年1月，主编田书阳主持全书的编纂工作。2014年1月起，主编王天宇主持全书的编纂工作，并负责全书的整体设计、宏观把握、篇目调整、统编总纂等工作。常务副主编边炳梓、曹成义负责编纂组织，并对分工的志稿进行了审稿。副主编高兴学、周晓东、陈树秋分别对分工的志稿进行了审稿。
在《徂徕山志》编纂过程中，得到了市委、市政府、省业务部门及各级领导的高度重视、支持和社会各界关心、帮助。市委书记、市人大常委会主任李洪峰，市委副书记、市长王云鹏等领导经常听取取编纂情况汇报，并审定志书稿件。副市长徐恩虎、成丽经常调度编纂进展情况，协调解决志书编纂中的具体问题。市人大、市政协、市政府办公室、市财政局、市林业局、市档案局、市委党史办、市徂徕山林场，有关县（市、区）史志办、乡镇等单位在督促供稿、组织审稿、经费保障、资料提供及查证等方面给予了大力支持和帮助，市摄影文化研究会及摄影爱好者积极提供图片资料，增强了志书的可读性。各有关部门、单位的供稿人员按照要求，尽心尽力为志书供稿，收集、提供文字及图片资料，付出了大量的心血和汗水。市史志办参编人员以对历史负责、对党和人民的事业高度负责的精神，克服任务重、工作量大、资料短缺等困难，始终保持昂扬的工作热情和精益求精的精神，扎扎实实，任劳任怨，加班加点，无私奉献，为《徂徕山志》的编纂做出了应有的贡献。泰山学院副研究员周郢应邀承担了大事记（古代部分）、石刻、艺文（古代部分）的供稿，市史志办退休干部李继生、泰山区史志办副主任刘玉朴应邀分别承担了地质、民间习俗的供稿，山东农业大学教授臧德奎、副教授康明江分别对植物资源、动物资源进行了审稿。在该志书出版之际，谨向为《徂徕山志》的编纂付出心血和汗水的各位领导、专家和社会各界人士致以崇高的敬意和衷心的感谢！
编纂《徂徕山志》是一项工作量大、内容浩繁的系统文化工程。虽数易其稿，但由于本志书横陈百科，涉及面广，在历史上尚属首次，加上我们掌握的资料匮乏和水平所限，难免有遗漏和错误之处，敬请广大读者批评指正。
编 者
2015年10月