一、本志以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，以中共十一届三中全会以来的路线、方针、政策为准绳，以改革开放和经济发展历程为主线，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，遵循存真求实的原则，全面、客观、科学地记述徂徕山的自然与社会、历史与现状，力求反映出自然要素和人文底蕴，突出徂徕山的时代特征和名山特色。
二、采用述、记、志、传、图、表、录等体裁，以志体为主。篇目设计从科学分类的实际出发，按照事以类聚，类为一致的原则，适当考虑社会分工，按章、节、目等层次记述，力求体现结构合理、繁简适当、层次分明、图文并茂的特点。章下设无题序，以统领本章内容。有的节下设目、子目。图、照片、表穿插于相关的文字之间或附近，表按章统一编号。内容交叉者，用详此略彼或互见法处理。史事史迹有异说者，诸说并存。
三、记事时间，上限自事物发端，下限至2012年。记述范围，以徂徕山为主体，兼及周边乡镇。
四、内容按照“详近略远”的原则，以记述徂徕山现状为主，以《地理环境》《植物资源》《动物资源》《风景名胜》《文物古迹》《徂徕山抗日武装起义》《旅游》《林场管理》为重点章，体现徂徕山悠久的发展历史、人与自然的和谐发展、徂徕山抗日武装起义的历史意义，以及热爱祖国、不畏强暴、忠诚于党、矢志为民、英勇奋斗、顽强拼搏、不怕牺牲、敢于胜利的徂徕山精神。
五、本志《植物资源》《动物资源》皆根据实际调查和记录，以记载徂徕山的植物、动物资源为重点，按进化系统为序，兼及植物、动物保护。因物种繁多，只能选择在系统进化上和经济意义上的重要代表，择要列述。
六、本志采用语体文、记述体，执行中国地方志指导小组《地方志书质量规定》。文风力求严谨、朴实，语言力求简洁、流畅。
七、本志资料，除部分篇章由专家学者撰稿外，均取自历代山志、有关古籍、档案、图书、报刊、考察记录等。所用资料，一般不注明出处。统计数据以部门、单位统计年报为准。
八、本志纪年，中华民国成立前用历史纪年，在括号内加注公元纪年。从中华民国元年始，用公元纪年。
九、本志《艺文》章摘要辑录历代歌颂徂徕山的作品和在当地流传广泛、乡土气息浓郁的神话传说。
十、本志《人物》分设人物传略、人物简介、烈士名录三部分。人物传略，遵循“生不立传”原则，对入传人物只记事迹，不作评述，排列以卒年为序。人物简介，收录在世的人，以生年为序。烈士名录收录徂徕山山区籍的革命烈士，以卒年或参加革命时间为序。
十一、引文尊重原文。“（ ）”表示行文（包括引文）间的注释,“□”表示缺字或难以辨认的字。
十二、本志涉及“光化寺”寺庙名称时为“光化寺”，涉及景区及其他名称时为“光华寺”；泰安市泰山区、泰安市郊区、泰安市岱岳区简称为泰山区、郊区、岱岳区。