总结经验 开拓创新 努力创办优秀地情刊物

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总结经验 开拓创新
努力创办优秀地情刊物
□ 高兴学
《泰安市情》杂志于2005年12月正式创刊。是经泰安市新闻出版部门批准的内部资料性刊物。该刊由泰安市地方史志办公室主管,泰安市市情研究会主办,是泰安市情研究会会刊。《泰安市情》编辑部设在市史志办市情信息科(研究会秘书处),编辑部共有编辑2人,其中专职人员1人;无专项经费,出版费用由市史志办自筹。
  杂志现为季刊,正16开本,56个页码,每期印发1000册。该刊主要以宣传市情、普及市情、研究市情为己任,以“加强市情研究,弘扬历史文化,交流沟通信息,服务经济发展”为办刊宗旨,设立权威论坛、本刊特载、市情信息、泰山研究、历史文化遗迹、历史名人、名村名镇、志稿选登、志鉴信息、大事记等十几个栏目,全方位宣传泰安的历史、现状及发展前景。赠阅范围为全市各级党政机关、企事业单位、乡镇、村及全国各大城市档案馆、方志馆等。现已出版25期,2.5万册,累计发表文章500余篇,编发300余万字,图片400余幅。《泰安市情》杂志以其丰富的市情内容、权威可信的史料受到广大读者欢迎,多次被泰安新闻出版部门评为优秀期刊,在社会上产生了良好影响,较好地发挥了其在宣传市情、普及市情、研究市情方面的主阵地作用。目前,与吉林、宁夏、山西、浙江、江苏等多个省市建立了长期赠阅交流关系。回顾几年的办刊历程,我们的做法主要有以下几点:
  一、明确办刊宗旨,把办好《泰安市情》杂志作为拓宽史志工作领域的重点工作来抓
  《市情杂志》起着宣传、推广地方史志成果,开展地情学术研究,加强对外联络的作用,是广大史志工作爱好者一个交流、学习的重要平台,是新形势下史志工作重要的基础性工作。为此,我们把办好《泰安市情》杂志作为拓宽史志工作领域的重点工作来抓,使其更好地发挥服务社会、服务现实作用。
  1.制定明确的办刊宗旨。作为泰安市市情研究会的会刊,《市情杂志》始终坚持党的基本路线和解放思想、实事求是的思想路线,坚持科学发展观,遵守国家宪法和法规,积极开展交流研究活动,努力为推进市情研究工作服务。为此,我们经过多次研究,明确制定了办刊宗旨,那就是以宣传市情、普及市情、研究市情为己任,以“加强市情研究,弘扬历史文化,交流沟通信息,服务经济发展”为办刊宗旨,全力为拓宽史志工作领域,为当地经济文化建设提供有效服务。由于我们有了明确的办刊宗旨,并持之以恒地加以坚持,所以,使本刊自创办以来所发表的文章,基本上都能反映了本刊特点,彰显了本刊的指导原则,得到了读者的普遍好评。
  2.统一思想,争取各级领导的大力支持。办好刊物既需要上下统一思想,得到领导的重视,提高刊物的权威性,又需要有一定的财政资金作保障。因此,必须争取市领导的高度重视和财政部门大力支持。我们经过精心筹划,向市政府领导进行了专门汇报,邀请到市人大、市政协领导及泰安社会知名学者担任顾问,分管市长担任名誉主任,市委、市府及大部门领导担任编委,从而增加了刊物的权威性,同时也为争取资金支持奠定了基础,保证了刊物的顺利启动。
  3.高度重视,把办好刊物列入史志工作的重要议事日程。我们专门成立了市情杂志编辑部,由史志办主任担任主编,分管主任担任执行副主编,由一名科长担任编辑部主任,负责协调工作;聘请报社退休副总编担任杂志的责任编辑,充分发挥其经验和资源优势来具体约稿和编辑;配有专门的编排人员负责编排和校对,加大了人力资源的投入。在财力方面,我们本着少花钱多办事的原则,精打细算,力求用准、用好每一分钱。培养自己的排版人员,能在本办解决的尽量自己办,力争在保证刊物质量的前提下把费用降到最低。本办主要负责同志对杂志出版工作高度关注,定期检查指导并参与栏目、封面等工作的设计和研究。主任办公会把这项工作的开展情况当作重点调度的工作之一,确保了杂志的顺利出版发行。
  二、突出特色,开拓创新,努力创办优秀期刊
  在当前各种杂志期刊种类繁多,竟争日益激烈的情况下,要想使《泰安市情》杂志拥有大量的读者群,就必须突出自己的特色,不断增强刊物的吸引力。为此,我们充分利用市情研究这个平台,调动社会各方面力量,在坚持“加强市情研究,弘扬历史文化,交流沟通信息,服务经济发展”的办刊宗旨的基础上,围绕着“突出地域文化特色、突出资料权威特性、突出为经济建设服务特点”,努力创办优秀刊物。
  1.突出地域文化特色。我市历史文化资源丰富,仅列入各级志书的就有上千处。这些历史文化资源是我市宝贵的文化遗产,是招商引资、发展旅游的基础。为了更好地宣传研究泰安的历史文化,深挖丰富的历史文化资源,突出泰安的地域文化特色,我们设立了“历史遗迹”、“名镇名村”“历史名人”栏目。为了让外地读者更好地了解泰山,发挥好我们独有的地域资源优势,开设了“泰山研究”栏目,使给广大读者能够更深入地了解泰山,同时也为广大泰山研究爱好者提供了研究泰山文化的平台。这些栏目的开设,既突出了地域文化特色,丰富了内容,又增强了可读性,扩大了读者群,增强了吸引力。编辑部曾多次收到外地游客的关于泰山的来稿,与多个省市建立了交流关系。
  2.突出文章资料权威特性。地方史志部门掌握着最全面、系统、权威的地情资料,是一个地区的地情资料中心。《泰安市情》杂志,作为史志办主办的刊物,所反映出来文章材料应当是最具有权威性的。在杂志编辑过程中,凡涉及史料方面的知识我们要求编辑都要认真查对核实,引用的资料都要注明出处,做到有据可查,保证内容的真实可靠。凡是有关史志理论研讨方面的文章,都要经过主编、副主编的严格审核,确保文章的理论水准。同时,我们每期都要向泰安知名学者、泰山研究专家约稿,刊登名家的研讨文章,提高文章的知名度,增强杂志的权威性。
  3.突出为经济建设服务的特点。服务当地经济社会发展,是我们的办刊宗旨之一。为此,我们一方面在“权威论坛”、“本刊特载”两个栏目里及时宣传市委市府的主要精神及新出台的方针政策,为招商引资服务。另一方面,注重利用彩页宣传我市的大项目建设,为发展旅游服务。在每期杂志的封面或封底,我们都尽量选用泰安的最新的大项目建设成果,及时向广大读者宣传。如在泰山方特欢乐世界开业之初,编辑部专门派人联系作了一期宣传彩页,第一次较全面系统地介绍了方特欢乐世界项目,既宣传了市里的重点项目,起到吸引游客的目的,又增加了刊物的吸引力。另外,泰山封禅大典的演出现场、泰安高铁站的正式启等市里的重点项目,都曾作过杂志的封面。突出了宣传市情,为经济建设服务的特点。
  三、严把质量,精益求精,不断杂志编辑水平
  杂志的质量则是杂志生存与发展的重要前提。没有质量,杂志的发行和读者人数等就无从保证。近两年来,《泰安市情》杂志办刊的内容、编排、印刷的质量逐年得到提高。2009年、2010年连续两年被评为泰安市优秀期刊。要保证杂志质量,必须抓好以下几点:
  1.不断提高编辑人员的专业素质。本刊编辑部报社退休副总编担任杂志的责任编辑,聘请社会上有经验的编务人员负责刊物的编排和校对工作。定期的举行学习和培训,加强编辑业务学习。编辑部每在每期杂志出版后,都要召开例会,针对上一期杂志的质量问题进行学习,总结查找不足。通过与外地刊物进行交流,学习借鉴外地经验,取长补短。此外还派编辑人员参加省内与市内有关部门组织举办的专业学习班。通过学习交流,不断提高编辑业务素质,保证杂志质量。
  2.健全制度,严明责任。制度是提高杂志水平的保障。在期刊创办之初,我们就开始着手研究制定各项制度;从编辑人员管理到组稿、编校、印刷、出版、发行等都制定严格规定;在编辑出版过程中,我们又结合工作实践,不断丰富完善,进一步细化职责,对主编、副主编、编辑部主任、责任编辑作了具体分工,明确了责任,对工作程序和管理标准提出了具体要求,建立起责任追究制度。刊物在整个编辑、出版、发行的各个环节都实现规范化、制度化。
  3.全员参与,共把质量关。要想始终保证好《泰安市情》杂志的质量,除了编辑部人员的努力和建立健全逐级把关制度外,还必须发挥每个科的优势,调动全办上下每个同志的积极性,共同把刊物的质量关。在编辑过程中,我们要求全办人员要踊跃投稿、积极推荐稿,积极出谋划策;在杂志出版后,先发给全办人员人手一册,进行通读通校,在确保无误的情况下,再向社会发行,这样既把了质量关又有效地解决了专业编辑人员少、力量不足的问题,同时也充分调动了全体同志参与刊物编辑的积极性和责任感。
  《泰安市情》杂志通过几年的创办,积累了一些做法,但与先进兄弟单位相比,还有很大的差距,还面临很多困难。比如稿源少、组稿渠道不宽、经费不足、竟争压力也越来越大等,这些都给我们带来更大的考验。我们要借这次会议的东风,变压力为动力,认真学习先进单位的经验做法,进一步加大工作力度,严格按照办刊宗旨要求,坚持正确的舆论导向,服务于党委政府的中心工作,办出特色,办出效益。充分体现其新闻性、资料性、普及性特点,切实发挥其展现泰安、泰山风貌的重要资料载体,反映经济、社会发展成就的重要阵地,宣传泰安泰山,研究泰安市情的重要窗口作用。
(作者单位:泰安市史志办公室)