【概述】 济宁市档案局、济宁市档案馆，局馆合一行使档案管理和行政执法两种职
能，编制25人，局（馆）长朱玉兰（女），副局（馆）长薛宝英、张爱春（女），纪
检组长吕高合。内设办公室、法规业务科、组织宣传科、管理利用科（挂文档服务中
心的牌子）、技术科、编研征集科六个科室，济宁市档案学会为社团组织。
2004年，在市委、市政府的领导下、在省档案局的指导下，全市各级档案部门坚
持以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实党的十六届三中全会、四中全会和
省、市委工作会议精神，解放思想，服务大局，干事创业，围绕党委、政府的中心工
作，主动为全市各项事业建设服务。一是档案法制建设。加大了执法和宣传力度，上
半年对全市依法管理档案事业进行监督检查，针对查出的问题，年内在全市集中开展
了一次《档案法》和《山东省档案条例》的宣传活动。市档案局制作了宣传牌，印制
了彩色宣传单，在市文化广场进行宣传。中区、任城、汶上、金乡、泗水等县市区组
织了多种宣传活动，设立宣传站，制作宣传节目，悬挂过街横幅，散发宣传材料，宣
传教育面比较大，效果明显。微山县邀请几大班子的领导到档案馆视察，鱼台县开展
了落后乡镇档案重点执法检查。同时年内组织开展了档案年检和目标管理考核活动，
全市有52家单位通过了目标管理考核，其中省特级10家。
二是新领域档案建设。农业农村档案工作，重点是巩固已有的成果，为确保农业
农村档案工作规范化，年中借全市开展部门包村干部驻村活动的有利时机，与市部门
包村干部驻村工作领导小组办公室联合制发了《关于切实加强包驻村农业农村档案规
范化建设的通知》，并纳入到包驻村工作的整体考核之中。对民营企业档案工作，先
后两次召开座谈会、经验交流会，加强指导，与市工商联、民营经济发展委员会、工
商局联合出台了《关于进一步推进民营经济档案工作的意见》，全市有70家民营企业
建立了符合各自需求的档案工作机制。对社区档案工作逐步向家庭延伸，2004年全市
社区档案工作取得了长足的发展，市中区档案局在社区普遍建档的基础上，2004年重
点抓了社区档案工作规范化建设，同时抓了家庭档案的试点工作。
三是档案信息化建设。为落实省、市档案信息化建设实施办法，市局下发了《济
宁市数字档案馆信息基础资源库建设规范》，对档案四库建设提出统一要求。各县市
区党委、政府办公室下发了关于加强档案信息化建设的文件，配置现代化设备，加快
“四库”建设步伐。“济宁档案信息网”不断完善，全市11家档案馆按照“四四三一”
（完善四库，搭建四个平台，连通三网，建设一个网站）的要求，积极开展工作，效
果较好。
四是档案资源建设。市局先后制发了《关于收集有较大社会影响的无偿捐赠人士
档案资料的通知》、《关于继续做好现行文件送交工作的通知》、《济宁市档案馆档
案寄存管理办法》。邹城市政府办公室下发了《关于清理接收整理国有集体企业资产
与产权变动档案的通知》。市馆对市属国有改制企业、破产企业档案进行了接收前的
准备工作，各馆不断拓展档案征集工作的渠道和领域，接收、征集到了一批特色鲜明
的珍贵资料。全市13家综合档案馆都开辟了现行文件的服务渠道，保存现行档案资料
35990件，接待查询3122人次、1.2万件次，市文档服务中心（政策超市）保存的4000
份现行文件全部实现了计算机全文检索，并与市行政审批各窗口单位联网，最大限度
地满足利用者的需求，成为大厅的亮点。2004年全市申报档案信息资源开发利用成果
22项， 其中获二等奖6项，三等奖16项。同时市局开发档案信息资源制作了《记住历
史，创新未来》的专题片和开展了编辑研究《济宁档案馆藏集珍》鉴审活动。
五是抓档案的安全工作。安全工作以预防为主防治结合，年内开展了专项安全检
查活动，各馆、室结合档案信息化建设，逐步改善档案的保管条件，市馆安装了库房
防火、防盗和温湿度自动控制系统，为安全保管提供了良好的物资基础。
六是档案干部队伍建设。为确保各项工作任务的顺利完成，坚持以人为本，努力
实践“三个代表”重要思想，开展争创文明机关活动，加强班子自身建设，廉洁自律。
坚持学习制度， 每位同志都写了近3万字的学习读书笔记，“七一”前夕，组织全体
党员干部到西柏坡开展党的教育活动。从加强队伍教育培训入手，组织开展了档案人
员上岗培训活动， 受训人员1700余名，档案文秘专业本、专科在读学员264名。全市
档案工作人员共发表各类文章300余篇，出版了3册优秀论文集。87名同志获得了高、
中级档案专业技术职称，成为全市档案工作中的骨干力量。
七是配合中心工作。根据市委统一部署，市档案局包驻鱼台县老砦乡闫集村后，
积极开展“五个一” 活动，帮助3名预备党员转正，培养了入党积极分子，组织了20
人的劳务输出， 协调帮助村新修了长800米，4500平方的村内道路，规划了村内排水
系统，解决了内涝和村民行路难的问题。
【数字化档案馆建设】 2004年市档案馆围绕数字化档案馆建设，促进全年档案
工作的新进展。依照国家、省档案局关于档案信息化建设的要求，市馆制定了总体规
划和具体实施意见，建立了工作领导小组，按照有关规定和计划，重点抓了四项建设：
一是基础设施建设。 增设了服务器、磁盘阵列、高速扫描仪、DVD刻录机、光盘存储
设备以及自动监控防火防盗温湿度调控中心，为数字化档案馆建设打下了坚实的基础。
二是信息资源库建设，即四库建设：目录数据库、全文数据库、照片数据库、多媒体
数据库已初具规模，录入条目100万余条，全文数据1.3万件，照片数据6000张，多媒
体数据5万分钟； 四个管理平台已经搭建，正趋于完善步入正常轨道。三是三网一站
建设：局域网、政务网、互联网已成功开通，开展网上服务，同时，市档案局网站已
建成并正常运转。全市11家档案馆按照“四四三一”的要求，积极开展工作，效果较
好。四是应用系统建设。主要是对市档案馆申报的国家档案局立项的“济宁市数字档
案信息管理平台”，组织研究和开发，工作已基本完成，在边试用边完善的基础上，
逐步向全市档案系统推广应用。数据库、多媒体自动采集、存贮、发布，杀毒工具等
软件系统也已完善，做到了接收及时、管理科学、利用高效。五是标准规范建设。以
档案信息化建设为突破口，为了统一规范全市的“四库”建设，组织专业技术人员制
发了《济宁市数字档案馆信息基础资源库建设规范》，达到录入、管理、开发、利用
统一标准，为中心目录数据库建设，为全市信息资源共享和全部实现了计算机检索，
打下了坚实的基础，推进了全市档案管理工作现代化进程。
【市档案馆馆藏珍品：清代《毕业文凭》】 此件为清宣统时期《毕业文凭》，
长58.6厘米、宽68.8厘米。（张合群 张凤玖）