1991年，济宁市档案局设秘书科、业务指导科、档案管理科、编研科、法制科。1992年，撤销业务指导科，增设文书档案指导科、科技档案指导科。1994年，市档案局人员编制由18人增至23人。1997年，实行局馆合一，一个机构两块牌子，行使档案管理职能，县级规格不变，由市委办公室领导，编制总额25人，设办公室、法规宣传科（法制科）、文书档案业务指导科、科技档案业务指导科、档案管理科、档案编研科6个科室。1999年5月，法制科、编研科合并设立法制调研科，增设宣传教育科。2002年7月，法制调研科、文书档案业务指导科、科技档案业务指导科合并成立法规业务科，宣传教育科更名为组织宣传科，档案管理科更名为管理利用科，增设技术科、编研征集科；9月，济宁市文档服务中心成立；12月，济宁市档案学会成立。2003年2月，文档服务中心进驻市政府行政审批服务大厅。2009年9月，济宁市政府信息查阅中心在市档案馆文档服务中心（政策超市）挂牌成立。市档案馆先后晋升为省二级（1991年）、省一级（2002年）、省特级（2006年）、国家二级（2008年）档案馆。2010年，济宁市市中区、任城区及邹城市、兖州市、曲阜市、梁山县档案馆晋升为国家二级档案馆，市城建档案馆晋升为省特级档案馆。
第四节 济宁市档案局
视图
1991年，济宁市档案局设秘书科、业务指导科、档案管理科、编研科、法制科。1992年，撤销业务指导科，增设文书档案指导科、科技档案指导科。1994年，市档案局人员编制由18人增至23人。1997年，实行局馆合一，一个机构两块牌子，行使档案管理职能，县级规格不变，由市委办公室领导，编制总额25人，设办公室、法规宣传科（法制科）、文书档案业务指导科、科技档案业务指导科、档案管理科、档案编研科6个科室。1999年5月，法制科、编研科合并设立法制调研科，增设宣传教育科。2002年7月，法制调研科、文书档案业务指导科、科技档案业务指导科合并成立法规业务科，宣传教育科更名为组织宣传科，档案管理科更名为管理利用科，增设技术科、编研征集科；9月，济宁市文档服务中心成立；12月，济宁市档案学会成立。2003年2月，文档服务中心进驻市政府行政审批服务大厅。2009年9月，济宁市政府信息查阅中心在市档案馆文档服务中心（政策超市）挂牌成立。市档案馆先后晋升为省二级（1991年）、省一级（2002年）、省特级（2006年）、国家二级（2008年）档案馆。2010年，济宁市市中区、任城区及邹城市、兖州市、曲阜市、梁山县档案馆晋升为国家二级档案馆，市城建档案馆晋升为省特级档案馆。