1991年，济宁市文化局设秘书科、政工劳资科、文化科、艺术科、戏研室、财务科、老干部科和监察室8个科室，人员编制22人。直属单位有市艺术馆、市图书馆、戏曲研究室、市演出公司4个正科级财政拨款事业单位，市豫剧团、市吕剧团、市杂技团3个正科级财政补贴事业单位，济宁剧院、声远舞台、人民剧院、市电影公司、人民电影院5个企业。1993年，增设文化市场管理科，在市演出公司的基础上组建市文化市场管理稽查大队。市文化局下属市孔孟书画院1个正县级财政拨款事业单位，市艺术馆、市图书馆、市艺术创作研究所、市文化稽查队4个正科级财政拨款事业单位，市豫剧团、市吕剧团（艺术团）、市杂技团3个财政补贴事业单位，声远舞台、济宁剧院、人民剧院3个正科级自收自支事业单位及市电影公司1个企业。1997年，市文化局设办公室、计划财务科、组织人事科、文化科、艺术科、文化市场管理科6个科室，与市新闻出版局合署，市新闻出版局挂市版权局牌子。2001年，市文化局（市版权局）设办公室（计财科）、人事科、艺术科、文化科、文化市场科、监察室6个科室。2010年1月，济宁市文化局、济宁市广播电视局、济宁市新闻出版局合并组建为济宁市文化广电新闻出版局，设办公室、人事科、审计与规划财务科、社会文化科、艺术科、文化市场与行政许可科（挂市“扫黄打非”工作办公室牌子）、文化产业科、广播影视管理科、新闻报刊管理科、版权与印刷发行管理科10个科室，编制30人。2010年，市文化市场稽查大队划归济宁市文化市场综合执法局，增加济宁广播电视台1个自收自支事业单位。
2010年，全市共有图书馆9个，艺术馆、文化馆11个，电影院14家。文化从业人员3580人。其中，大专文化学历1230人，本科学历1062人，研究生68人；初级职称955人，中级职称706人，高级职称173人。高技能文化人才130人，非物质文化传承人16人。市直文化系统有圣地英才3人，有突出贡献的中青年专家6人。