档案管理
1958年底，济宁专区档案馆建立之后，除负责收集整理地委、专署档案之外，开
始接收地直机关永久保存的案卷。 至1991年，济宁市档案馆负责收集保管市直118个
机关、社会团体、事业单位和163个市属企业单位的具有永久和长期保存价值的档案。
按其内容性质划分，包括文书档案、科技档案和专门档案；按其载体形式划分，包括
纸张档案和声像档案。进馆档案按照《地县档案馆基础工作规范方案》要求，经过整
理、编目之后，全部以“全宗”为单位排列保管，每个案卷都编有全宗号、目录号和
卷号，卷内目录则标明某份文件所在页码。
至1991年，市档案馆馆藏85个全宗档案，共15318卷。有三个组成部分。
第一部分为旧政权档案。这部分档案共2062卷，为1937年至1948年国民党山东省
鲁西南办事处和第一、第二专署及所辖各县党、政、军、团形成的文件材料，国民党
山东省第二保安司令部、国民党山东省绥靖统一指挥部第二支部，国民党第十二、二
十四、七十五军有关组织战役、情报、治安等方面的文件材料，国民党济宁地区法院
的案件档案，国民党中央政府、华北政务委员会、山东省政府下发的公报。
第二部分为革命历史档案。革命历史档案包括两个全宗，即台枣地委档案全宗和
尼山地委档案全宗， 共339卷。这些档案是两个地委及所属县委从1946～1949年，在
领导鲁南、鲁中南地区人民进行解放战争、建立政权、土地改革和发展生产的过程中
形成的重要文件材料。
第三部分为现行机关档案。 这部分档案共12917卷，主要是建国后的滕县地委、
专署和济宁地委、行署及其地直机关各部门(其中包括撤销了的临城县和凫山县)，在
社会主义革命和社会主义建设中所形成的档案，以及中共中央、国务院、华东局、山
东分局、山东省委和省政府下发的重要文件。大部分为文书档案，另有少量的科技档
案、专门档案和声像档案等。
馆藏13888册图书资料， 分为图书、报刊、资料三个类别，以图书为最多。在所
存报刊中，历史较久和比较重要的有：中共中央华东局机关刊物《斗争》，从1947年
7月创刊到1954年10月期间出版发行的共284期；中共平原省委机关刊物《建设》，时
间为1948年11月至1949年11月， 共50期；三联书店于1949年9月至1951年12月期间出
版发行的《学习》杂志合订本(共10本)。所存资料，除大量的解放后党政机关的文件
汇编、社会发展与国民经济情况统计等资料外，还有历史比较悠久的《济宁直隶州续
志》、《济宁县志》、《邹县志》、《泗水县志》、《曲阜县志》、《滋阳县志》、
《鱼台县志》 、《滕县志》、《钜野志》、《东平县志》，共106册。其中，以《滋
阳县志》为最早，系光绪十二年(1886年)由莫炽主修，共11册，约24万字。
各县(市、区)档案馆均系综合性档案馆，保管有建国前革命历史档案和建国后党
政机关、企事业单位形成的文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、声像档案，
共145627卷，图书资料68159册(盒)。
1988年在全省档案工作检查评比活动中，金乡、邹县档案馆被评为全省先进档案
馆，金乡、邹县、曲阜、市中区档案馆被评为全市先进档案馆。在全省档案馆定级、
升级活动中， 金乡、邹县、曲阜3个馆晋升为省先进三级档案馆。至1991年，全市已
实现综合管理的档案室484个，其中县(市、区) 407个，占机关总数的54.4%；市直77
个，占市直机关总数的75%。晋升为省先进档案室78个(县市区60个，市直18个) ，其
中省先进二级档案室2个，省先进三级档案室76个。在企业档案管理达标升级活动中，
全市共有73家企业的档案工作升了级， 其中晋升为国家一级1个，国家二级20个，省
级先进52个。
提供利用
市档案馆成立之后，为搞好档案的提供利用，使档案检索做到快、准、全，编制
了7种检索工具， 即案卷目录、全引目录、文件卡片、专题目录、文号目录、人名卡
片、存放索引；另外，编写有《济宁市档案馆指南》。
1986～1988年， 市档案馆共接待查档人员7226人次，提供利用档案46467卷次。
各县(市、区)档案馆共接待档案利用者55644人次，提供利用档案194323卷次。
市档案馆编写的《利用效果实例汇编》和《档案利用情况分析》，汇集了1982～
1990年利用档案取得明显社会效益和经济效益的典型57例。
至1991年，市档案馆向社会开放的档案有中共台枣地委、尼山地委、滕县地委和
济宁地委(1956年前)的档案，及国民党政权档案共2894卷，各县(市、区)向社会开放
的历史档案5965卷。
上述开放档案，均编制有开放档案目录和检索工具。利用开放档案，档案馆除尽
可能满足利用者根据自已的需要进行阅览和摘抄的要求外，还能应利用者的请求提供
复印或拍照服务。
1976～1991年，市档案馆先后利用馆藏档案编印出15种档案史料，共计248万字。
主要有：《济宁地区基本概况》、《济宁地区土地改革简况》、《济宁市九县区领导
人名录》、《济宁市明清两朝进士名录》、《档案工作常用文件汇编》、《中共济宁
市组织史资料》、《中共济宁市历次代表大会简介》、《济宁市各界人民代表会议简
介》、《济宁市历届人民代表大会简介》《政协济宁市历届委员会会议简介》、《档
案工作大事记》、《微山湖区问题文件选编》、《尼山地委档案全宗辑要》、《济宁
市自然灾害资料》、《济宁地震目录》。
孔府档案
孔府档案是国内现存最完整的家族档案。 孔府档案全宗起于明朝嘉靖十三年
(1534年)，迄于1948年，已经整理编目9025卷，合计20万件材料。整个全宗按照时序
分为明代、清代、民国三个历史时期，按其内容分为28个案类，诸如庆贺案、承袭案、
巡幸案、祠祭案、奉祀案、查修案、封典案、礼乐案、官属案、纂修案、奏折案、宅
基案、地亩案、差徭案、人丁案、营造案、词诉案等。
建国后，党和政府十分重视对孔府档案的管理和利用。1956年，建立了保管孔府
档案的专门档案室--孔府档案室。先后隶属曲阜县文物保管所、曲阜县(市)文物管理
委员会。中共十一届三中全会以后，在中共山东省委宣传部的领导下，曲阜县文物管
理委员会与山东省社会科学研究所、中国社会科学院历史研究所、山东大学、曲阜师
范学院、 山东省文化局、 山东省出版局联合编辑出版了《孔府档案史料选编》，至
1991年已出版了24辑。1980～1991年，孔府档案室接待国内政治界、经济界、史学界、
文艺界的档案利用者千余人次，提供利用档案数千卷次。另外，还先后接待过日本斯
文会代表团、美国哈佛大学谱系代表团、美国博物馆档案馆代表团、墨西哥国家档案
代表团。