民国时期国民党政府机关的档案多由形成部门分散保管。新中国建立初期，潍坊
地区党政机关虽然建立了档案工作，但无专门保管档案的机构，未能统一管理保存档
案，多由秘书或文书人员兼管。1956年以后，各重要机关陆续建立档案室，专门保存
管理档案。1959年中共中央发出《关于统一管理党政档案工作的通知》后，机关档案
分散保管的局面有较大改变。各县党委、政府的档案室开始合并建立档案馆，统一保
管党政档案。到1963年5月，全区基本上实行了党政档案的集中统一管理。随着党政
档案的集中统一管理和档案数量的增长，档案的保管水平不断提高。
档案库房建筑
1959年以前，全区绝大多数档案室无档案专用库房，一般在办公室设木箱存放档
案。1959年各县档案馆建立之初，档案库房都是普通的旧平房，低矮潮湿，不利于档
案的安全保管。1962年底，全区档案库房面积为892平方米。1963年昌潍专区档案馆
建立时，有库房19间，350平方米。全为砖木结构的平房。到1964年底，全区馆库面
积1300多平方米。各县市馆库面积一般在四五十平方米，全部是砖木结构的普通平房。
1964年下半年，为适应战备要求，有些档案馆开始建设档案后库。“文化大革命”中，
部分档案馆将档案搬到各自的后库保管。1974年8月13日，全区普降大暴雨，部分县
档案馆库房受到洪水威胁。潍县档案馆地势低洼，库房进水，损失严重，淹没档案
2681卷，占馆藏总数的37.8％。1975年，安丘、益都、潍县、昌邑等县新建二层档案
馆楼，面积都在500平方米左右。
随着档案事业的不断发展，原有库房已很不适应档案保管的需要，地县开始筹建
符合防水、防潮、防火、防光、防盗、防污染要求的档案库房。1978年底开始筹建昌
潍地区档案馆，1980年建成建筑面积为1370平方米的三层楼房，其中库房面积990平
方米。库房建筑基本达到了“六防”要求。但由于当时国家还没有档案馆建筑标准，
加之资金短缺等原因，因而在设计和建筑上还不甚符合科学保管档案的要求。
1982年7月，山东省档案局制定了《关于新建县级档案库房的实施意见》，决定
资助建设县级档案馆，凡经批准建设档案馆库的县、由省财政和地区财政分别补助6
万元，余者由县自筹。省、地、县三级投资的方法，加快了县档案馆库建设速度。1
984年，诸城县档案馆新库房建成，总建筑面积1200平方米，分办公、库房两部分，
各占600平方米。库房部分在三油两毡的平顶上又加“人”字形石棉瓦楼顶，库房四
周为环形走廊，有内墙和外墙，窗户全部是外大里小的三层窗，基本上符合档案保管
的要求。1985年建成安丘、临朐、五莲、益都等县的4处档案馆楼，面积都在1200平
方米以上，其中安丘县档案馆面积达1800平方米，是县级档案馆库房中面积较大的一
个。1986年至1990年相继建成潍城、寒亭、寿光、高密、昌乐、昌邑、坊子等7处县
级档案馆楼。1989年投资125万元，建成潍坊市城建档案馆楼，总建筑面积2000平方
米，其中库房面积1000平方米，办公、设备、技术处理用房1000平方米。该馆设计合
理，符合档案馆建筑标准规范要求。到1990年底，全市12个县级综合档案馆和1个专
业档案馆，全部建成符合档案馆建筑标准规范要求、建筑质量较高的新库房，使全市
档案馆总面积达到21020平方米，分别比1963年和1983年增加16倍和4倍。其中库房面
积达到10266平方米，分别比1963年和1983年增加7.3倍和2.5倍。
全市各机关档案室的档案库房数量和面积在1984年以后明显增加，条件明显改善，
大部分单位都有专室保管档案。1990年底，全市档案室库房面积已达33853.3平方米。
装具和设备
50年代地县(市)档案室建立后，档案保管工具都是旧木箱或木橱，不少单位的档
案装袋打捆存放，既不符合档案保管的要求，又不便于查找利用。1959年各县档案馆
建立初期，保管档案的设备也都是木橱或木架，档案卷皮多为硬纸皮。1962年省档案
局统一发给每县档案橱5至10个。全区档案馆共有档案橱222个，资料架41个。1965年，
根据战备需要，保证核心档案的安全和战备转移方便，昌潍专区档案管理局设计制作
了700个便于搬运的铁皮战备箱，各县(市)局馆也都制作了档案战备箱或帆布袋。
1978年以后，档案馆(室)保管条件不断改善，仅1979年，全区各机关档案室就添
置档案橱2868个，并开始用铁质橱代替大木质橱。1985年全市档案馆铁橱达到900多
个，卡片橱30多个，资料架100多个。1990年底，全市档案馆共有铁质橱1443个，卡
片橱170个，资料架241个。在不断更新档案装具的同时，全市各级档案馆(室)的安全
防护设施和现代化管理设备也不断增加。主要库房安装了去湿机、温湿度记录仪、吸
尘器、灭火器等，配备了复印机、照相机等设备。到1990年底，全市档案馆拥有电子
计算机4台、空调机19台、去湿机34台、温湿度自动记录仪35台、静电复印机11台、
吸尘器15台、灭火器112台。