50年代,各级档案馆(室)案卷质量普遍较差。60年代后,各地相继开展档案鉴定
工作。1962年9月至11月,安丘县档案科率先在县委、县人委两个档案室进行试点,
对室存1182卷档案进行全面鉴定,同时对一些破损褪变档案复制、修裱。1963年,在
全县各机关档案室全面开展档案鉴定工作,鉴定档案1.1万多卷,占全县机关档案室
案卷总数的85%。同年,其他各县也先后开展了机关档案室档案鉴定工作。全区机关
档案室共鉴定档案18028卷。剔出需销毁文件650101份。
1963年5月,昌潍专区档案管理局在安丘县档案馆试点,对馆存档案予以鉴定。
1964年8月,安丘县档案馆所存59个全宗、6649卷档案的鉴定工作全部结束。同年11
月,昌潍专区档案管理局在安丘县召开全区档案鉴定工作会议,部署在全区开展档案
鉴定工作。专区档案馆从1965年5月至7月,对馆存31028卷档案全面鉴定,确定为永
久保存和长期保存的档案15766卷,较鉴定前减少49.1%。其中划为永久保存的6559
卷,长期保存的6845卷,短期保存的2362卷。剔出失去保存价值的档案6208卷,零散
文件175827份,并将其确定为待销档案。到1965年底,全区档案鉴定工作基本结束,
共鉴定208个全宗,131613卷档案。
1973年至1974年,又进行了一次档案鉴定。这次鉴定历时两年,全区15个档案馆
共鉴定档案122024卷。鉴定后确定为永久和定期保存的案卷97399卷,其中永久保存
的46752卷,长期保存的32880卷,短期保存的17767卷,确定为待销的21446卷,转为
资料保存的3179卷。案卷平均变动面占鉴定总数的22%,个别县(市)变动面超过30%。
这次鉴定重视了各全宗单位自身形成的档案,对上级来文形成的档案有所轻视,以致
把不少永久长期案卷降为短期或待销。这不仅破坏了原有检索体系,还造成这些档案
归位不可能,销毁不允许的局面。
在总结60年代以来所进行的几次档案鉴定工作经验教训的基础上,征得省档案局
同意,由潍坊市和安丘县档案局组成专门班子,从1989年开始在安丘县档案馆开展了
《县级档案馆综合鉴定方法》的试点工作,把废止文件的标注,秘密文件的释密、解
密,病变文件的挑选与抢救,档案文件的开放与控制,档案价值的判定,案卷质量分
析等6个方面的内容融为一体,对馆藏案卷进行全面的综合鉴定。
第三辑 档案鉴定
视图
50年代,各级档案馆(室)案卷质量普遍较差。60年代后,各地相继开展档案鉴定
工作。1962年9月至11月,安丘县档案科率先在县委、县人委两个档案室进行试点,
对室存1182卷档案进行全面鉴定,同时对一些破损褪变档案复制、修裱。1963年,在
全县各机关档案室全面开展档案鉴定工作,鉴定档案1.1万多卷,占全县机关档案室
案卷总数的85%。同年,其他各县也先后开展了机关档案室档案鉴定工作。全区机关
档案室共鉴定档案18028卷。剔出需销毁文件650101份。
1963年5月,昌潍专区档案管理局在安丘县档案馆试点,对馆存档案予以鉴定。
1964年8月,安丘县档案馆所存59个全宗、6649卷档案的鉴定工作全部结束。同年11
月,昌潍专区档案管理局在安丘县召开全区档案鉴定工作会议,部署在全区开展档案
鉴定工作。专区档案馆从1965年5月至7月,对馆存31028卷档案全面鉴定,确定为永
久保存和长期保存的档案15766卷,较鉴定前减少49.1%。其中划为永久保存的6559
卷,长期保存的6845卷,短期保存的2362卷。剔出失去保存价值的档案6208卷,零散
文件175827份,并将其确定为待销档案。到1965年底,全区档案鉴定工作基本结束,
共鉴定208个全宗,131613卷档案。
1973年至1974年,又进行了一次档案鉴定。这次鉴定历时两年,全区15个档案馆
共鉴定档案122024卷。鉴定后确定为永久和定期保存的案卷97399卷,其中永久保存
的46752卷,长期保存的32880卷,短期保存的17767卷,确定为待销的21446卷,转为
资料保存的3179卷。案卷平均变动面占鉴定总数的22%,个别县(市)变动面超过30%。
这次鉴定重视了各全宗单位自身形成的档案,对上级来文形成的档案有所轻视,以致
把不少永久长期案卷降为短期或待销。这不仅破坏了原有检索体系,还造成这些档案
归位不可能,销毁不允许的局面。
在总结60年代以来所进行的几次档案鉴定工作经验教训的基础上,征得省档案局
同意,由潍坊市和安丘县档案局组成专门班子,从1989年开始在安丘县档案馆开展了
《县级档案馆综合鉴定方法》的试点工作,把废止文件的标注,秘密文件的释密、解
密,病变文件的挑选与抢救,档案文件的开放与控制,档案价值的判定,案卷质量分
析等6个方面的内容融为一体,对馆藏案卷进行全面的综合鉴定。