建国初期，各机关文件大都未整理立卷，档案与资料混杂在一起。1951年，中共
昌潍地委档案室成立后，开始整理地委机关档案，清理积存文件，区分档案与资料，
组织立卷。1953年3月，制定出《昌潍地委档案室暂行工作细则》，对档案的整理方
法作了具体规定。1956年4月，国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》，明
确提出各级机关必须在1957年底前完成清理积存档案、革命历史档案和中华民国时期
档案的任务。为落实国务院的决定，各机关陆续开展了清理积存文件，整理立卷工作。
截至1958年10月，清理整理工作基本结束，全区地、县机关共立卷136732个，地直机
关同时整理了胶州专区撤销时对口移交的档案材料，共整理文件22290份，立卷18 65
个。
从1962年开始，全区档案馆对不符合要求的案卷进行了拆卷重整，到1964年底，
共整理档案31565卷，占馆藏总量的72％。此后，随着档案业务指导工作的加强和机
关档案工作人员素质的提高，各机关的案卷质量也有了明显的提高，接收的档案基本
符合进馆要求。
“文化大革命”中，档案工作遭到严重破坏，造成巨大损失。许多单位形成的文
件材料不归档，随形成随丢失，导致文件材料不齐全、不完整，部分单位对保存下来
的文件不立卷，又一次形成了大量的积存。各级档案馆(室)原保存的档案，也受到严
重破坏。有的案卷被拆散，有的文件被抽出销毁，人为地造成了档案管理的混乱局面。
针对这一现状，1977年，各档案馆(室)开始整理“文化大革命”期间搞乱的档案，清
理积存文件材料。对被拆散的案卷重新整理组卷，被抽走的文件尽力找回归卷，对
“文化大革命”期间散失的文件材料进行认真查找，尽量做到文件材料的齐全完整。
对积存的文件材料整理立卷。经过近3年的整理，使“文化大革命”期间遭到严重破
坏的档案得到了抢救。
1979年，在全区推广五莲县文书集中立卷的经验。每年三、四月份，地县档案局
分期分批地组织各机关的文档人员对上年度的文件材料整理立卷，并作为一项制度长
期坚持。制定了《潍坊地区档号编制规范》，统一了全区档案的全宗号、目录号、案
卷号和张(页)号的使用。并在全区各机关档案室进行了一次以整顿档号为重点的全面
整理工作，进而在全区推行了文档结合、馆室一体的业务工作体制。
1985年，全市档案馆按照山东省档案局关于《地县档案馆基础工作规范方案(试
行)》要求，对馆藏档案进行调整，按系统排列全宗，加强了档案的系统化管理。19
88年市、县档案馆对馆存部分全宗档案进行调整，对征集的零散文件进行整理、编目。
全市共调整、整理档案3.9万多卷。
第二辑 档案整理
视图
建国初期，各机关文件大都未整理立卷，档案与资料混杂在一起。1951年，中共
昌潍地委档案室成立后，开始整理地委机关档案，清理积存文件，区分档案与资料，
组织立卷。1953年3月，制定出《昌潍地委档案室暂行工作细则》，对档案的整理方
法作了具体规定。1956年4月，国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》，明
确提出各级机关必须在1957年底前完成清理积存档案、革命历史档案和中华民国时期
档案的任务。为落实国务院的决定，各机关陆续开展了清理积存文件，整理立卷工作。
截至1958年10月，清理整理工作基本结束，全区地、县机关共立卷136732个，地直机
关同时整理了胶州专区撤销时对口移交的档案材料，共整理文件22290份，立卷18 65
个。
从1962年开始，全区档案馆对不符合要求的案卷进行了拆卷重整，到1964年底，
共整理档案31565卷，占馆藏总量的72％。此后，随着档案业务指导工作的加强和机
关档案工作人员素质的提高，各机关的案卷质量也有了明显的提高，接收的档案基本
符合进馆要求。
“文化大革命”中，档案工作遭到严重破坏，造成巨大损失。许多单位形成的文
件材料不归档，随形成随丢失，导致文件材料不齐全、不完整，部分单位对保存下来
的文件不立卷，又一次形成了大量的积存。各级档案馆(室)原保存的档案，也受到严
重破坏。有的案卷被拆散，有的文件被抽出销毁，人为地造成了档案管理的混乱局面。
针对这一现状，1977年，各档案馆(室)开始整理“文化大革命”期间搞乱的档案，清
理积存文件材料。对被拆散的案卷重新整理组卷，被抽走的文件尽力找回归卷，对
“文化大革命”期间散失的文件材料进行认真查找，尽量做到文件材料的齐全完整。
对积存的文件材料整理立卷。经过近3年的整理，使“文化大革命”期间遭到严重破
坏的档案得到了抢救。
1979年，在全区推广五莲县文书集中立卷的经验。每年三、四月份，地县档案局
分期分批地组织各机关的文档人员对上年度的文件材料整理立卷，并作为一项制度长
期坚持。制定了《潍坊地区档号编制规范》，统一了全区档案的全宗号、目录号、案
卷号和张(页)号的使用。并在全区各机关档案室进行了一次以整顿档号为重点的全面
整理工作，进而在全区推行了文档结合、馆室一体的业务工作体制。
1985年，全市档案馆按照山东省档案局关于《地县档案馆基础工作规范方案(试
行)》要求，对馆藏档案进行调整，按系统排列全宗，加强了档案的系统化管理。19
88年市、县档案馆对馆存部分全宗档案进行调整，对征集的零散文件进行整理、编目。
全市共调整、整理档案3.9万多卷。