第四节 办文办会及办公自动化建设

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公文处理工作严格执行《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政
机关公文处理办法》,制定了公文管理制度和公文处理规程,严格按程序做
好收文的传阅、催办、归档等工作和本单位的行政公文和党委文件的制发工
作。定期组织公文管理人员进行业务培训,尤其是加强公路系统办公自动化
网络知识培训,提高网上办公和网上公文传输的能力,提高工作效率。在办
会方面,严格执行会议制度和审批程序,认真撰写全局年度工作总结、领导
讲话材料及会议交流材料。积极做好会务服务工作,确保会议质量。
保密工作本着“慎之又慎”的原则,加强领导,定期召开会议分析研究
保密形势,制定保密普法规划和年度工作计划,开展保密知识宣传教育活动,
加大对涉密计算机和机要文件的管理力度。 多年来没有发生失泄密事件,
2003年被东营市国家保密局、市人事局评为保密工作先进集体。
办公自动化建设按照省厅公路局创建文明行业和市政府关于实行网上办
公的要求,2002年投资20多万元建立了内部局域网,连接了宽带线,2003年,
在Internet上建立了“东营公路”网站,定期发布信息,同时投资100多万元
建立了全市公路系统办公自动化网络,从市局到各县区公路局、直属单位全
部实现了网络化办公,大大提高了工作效率。