第七章 档案管理

一、组织领导
市林业局领导一贯重视档案工作，将其列入重要议事日程。1983年建立以主要
领导为组长、分管领导为副组长、各科室负责人为成员的档案工作领导小组，定期
研究解决机关档案工作中的实际问题。通过硬件建设，使局档案室由原来的几平方
米扩大到现在的40余平方米，并且达到办公室、档案室、阅览室“三室分开”的要
求。
市林业局不断加大对档案工作的投入，促使其步入全省、全市先进水平。特别
是2003年上半年， 市林业局在办公经费非常紧张的情况下，挤出资金1.5万元，为
局档案室配置空调、防磁柜、去湿机、消毒机、吸尘器、密码橱、摄像机、录像机、
照相机、刻录机等档案办公设备，安装先进的档案管理软件，改善全局档案、资料
的保管利用条件，提高了工作效率。1994年11月，市林业局获“机关档案工作省三
级先进单位”称号，1998年10月获得“机关档案工作省二级先进单位”称号，1999
年被评为“全市档案工作先进集体”。2000至2002年，市林业局连续受到市档案局
的通报表扬。 2003年6月，被市档案局、市人事局授予“全市档案系统先进单位”
称号。 1998年3月，东营市林业局被市保密委员会授予“1996、1997年度全市保密
工作先进单位”称号。
1990年，王春芳被市委评为“全市文件管理工作先进个人”。1994年、2002年
刘爱婷被市委评为“全市文件管理工作先进个人”；1999年被评为“全市档案工作
先进个人”。
二、建章立制
市林业局机关档案工作中，认真贯彻执行《档案法》、《山东省档案条例》等
法律法规，贯彻落实市委、市政府及市档案局关于档案工作的一系列政策和规定，
并结合本单位实际，建立健全各项规章制度。制定《东营市林业局档案工作制度》、
《东营市林业局科技档案管理办法》、《文档人员工作守则》、《文件借阅制度》、
《文件传阅制度》、《文件清退、销毁制度》、《档案、资料管理制度》，并认真
贯彻实施，促进了档案工作科学化、规范化、制度化运作。
到2003年6月，市林业局有379卷文书档案、13件荣誉档案，保存于市档案馆。
各种期限的280卷文书档案、55册资料、400余册图书、236盒会计档案、103册会计
报表、5册照片档案、6盒磁带、20盘录像带等，都保存于市林业局档案室。为方便
查找和利用，档案管理工作人员根据有关规定，编制了全引目录、专题目录、文号
索引、基础数字汇编、图书目录等检索工具，档案、资料的借阅、清退都严格登记
手续，并随时注意搜集档案、资料的利用效果。1998年，开始编写《档案、资料利
用效果汇编》，到2003年6月，共编写55例。