山东地情档案 AI 原始文本
文章：第七章 档案管理
资料库：东营市情资料库
章节：东营电力志

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                            第七章 档案管理

1986年前，东营电网的档案主要是电力设施的科技档案。
    1986年，东营电力办事处档案管理工作起步。1991年3月5日，东营电业局档案室
成立，主要负责文书、科技、财务、声像、实物档案的管理工作。1993年6月,获得省
级先进企业档案管理合格证。1999年7月,通过企业档案工作目标管理国家二级认定。
2002年8月，引进北京清华紫光档案管理系统，所有的文件、图纸全部实现网上查询。
该系统与OA办公自动化相结合，实现了电子档案管理和网络查询。
    截至2002年底，东营电业局已存放科技档案1600卷，文书档案1657卷，会计档案
1312卷， 声像档案34盒，实物档案119件。拥有档案库房三间，140平方米，阅览室1
间，16平方米，办公室1间，42平方米，借阅室1间，12平方米，微机室1间，8平方米，
科技书库1间，30平方米。库房、阅览室及办公室三室分开，配备齐全的防火、防盗、
防光、防有害气体、防潮、防温、防虫等设施。根据档案管理实际需要档案室配备了
服务器、 高速扫描仪、刻录机、0号图纸扫描仪、照相机、复印机、彩色打印机、激
光打印机、 缝纫机各1台，微机3台，空调机4台，去湿机2台，自动温湿记录仪2台；
配备档案柜43套，底图柜1套、实物档案柜8套，并且在库房安装了保险锁具和远红外
线监控系统。档案管理的设备、设施已基本达到国家一级档案管理标准要求。档案室
配备专职档案员2名， 其中，科技档案管理员1人、文书档案管理员1人。专职档案人
员接受专业培训率达100%。另外，各科室、班组有兼职档案员48名，形成以档案室为
中心的档案三级管理网络。


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