第八章档案管理｜东营市国土资源志｜东营市情资料库

第八章档案管理 1988年前，市土地管理局办公条件差，办公用房紧张，当时用于档案管理的设备较原始，档案管理的内容也较简单，分类也不系统。 1988年3月21日，省土地管理局转发《关于印发国家土地管理局文书立卷、归档办法和案卷类目的通知》，对土地管理档案的分类作了具体规定。共设置8个大类：A 综合类， B计划财务类，C地籍管理类，D土地利用规划类，E建设用地类，F土地监察类，G土地宣教科技类，H土地管理声像材料类。在每一大类下，又设若干属类，一般只设3级类目。 1988年7月27日，市土地管理局印发《关于收集土地资料建档的通知》，对分散在社会上涉及土地管理内容有保存价值的文件、文字、协议、决定、布告、图表、声像等资料进行收集，再分门别类进行归档立卷，以充实土地管理档案资料。 1988年12月8日，市土地管理局印发《关于加强地籍档案管理的通知》，要求各县区土地管理局加强地籍档案的收集、整理和保存工作，保证地籍档案的一致性、连贯性、完整性。 1988年底，市土地管理局配备专门的档案库房，面积24平方米；购置铁制档案橱 8套， 40节；购置切纸机、油印机各一部。制定立卷归档制度、档案保管制度、档案鉴定制度、档案借阅制度、档案销毁制度、机关档案工作人员目标责任制等一系列规章制度。 1990年，省测绘科教资料中心先后向市测绘管理处调拨1∶1万比例尺地形图234 0幅、1∶5万比例尺地形图270幅、1∶10万比例尺地形图240幅。 1990年底，市土地管理局召开全市土地管理档案工作会议，制定土地管理档案目标责任制，统一了认识，明确了目标和任务。市、县两级土地管理局都成立由分管局长任组长，有关科室长为成员的档案工作领导小组，分别配备1名专职档案员。组织档案工作人员外出学习，举办各种形式的业务培训班，提高档案管理人员的业务素质。 1992年7月29日，省土地管理局印发［1992］鲁土办字第48号文件《关于实施国家土地管理局〈县级土地管理档案分类方案(试行)〉〈土地管理档案案卷构成的一般要求〉的意见》，对土地档案管理工作提出具体要求。按照要求，市、县两级土地管理局对已有的各种文件材料分类组卷。市土地管理局按照8大类进行分类、整理、立卷，以软卷皮、立小卷、装订成册、装入卷盒进行保管、排列。为便于查找，编制了全外目录、卷内目录、案卷目录、文号索引、专题目录、立卷说明、立卷方案、全宗介绍、档案内容介绍、大事记、组织沿革等检索工具。 1992年12月，河口区土地管理局土地管理档案达省三级档案标准，广饶县土地管理局土地管理档案达省二级档案标准。1994年12月，市土地管理局土地管理档案达省二级档案标准，东营区、垦利县土地管理局土地管理档案分别达省一级档案标准。同时有20%的乡镇土地管理所达三级档案标准。 1995年，东营市土地管理系统被评为机关档案工作省级先进系统。是年，省测绘科教资料中心向市勘察测绘局调拨1∶1万比例尺影像图1380幅。1996年，市土地管理局档案室被评为市级档案先进单位。河口区档案室晋升为省二级档案先进单位。 1997年6月20日，市土地管理局转发省土地管理局《关于搞好全省土地管理档案工作检查的通知》，对检查工作进行部署。检查的主要内容：一是土地管理档案机构建设，二是土地管理档案组织管理，三是土地管理档案业务建设，四是土地管理档案信息开发利用。 1997年11月10日，市土地管理局转发国家土地管理局《关于土地管理专业档案管理问题的通知》。根据工作需要，经国家档案局同意，土地管理专业档案由各级土地管理部门的档案馆(室)保管，不向地方档案馆移交。 1998年，全市各级土地管理部门十分重视档案管理工作，全市各县区都配备了微机。市土地管理局购买专门的档案管理软件并输入大量信息，初步实现微机化管理。 10月23日，市土地管理局机关档案室通过评审验收，达到省档案管理一级水平。 2000年12月，河口区土地管理局档案室被省档案局评为机关档案工作规范化目标管理先进单位。 2002年7月，市国土资源局档案室被省档案局评为机关档案工作规范化目标管理省一级单位。 11月6日，东营区国土资源局档案室通过山东省机关档案工作规范化目标管理省一级验收。 2001年4月，市国土资源局接收由原市勘察测绘局管理的测绘档案资料。 2002年底，市国土资源局档案室面积达60平方米，拥有铁制档案橱26套，130节，防磁柜1个，空调1台以及吸湿机、自动温湿度表等仪器设备。共立卷6388卷，268盒。其中综合类1017卷、 20盒，计划财务类171盒，土地利用规划类8副图，建设用地类 3661卷，地籍管理类1710卷，土地管理声像材料类有录像带77盒、照片2册。

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