第七节 内部审计

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一、审计管理
1987年,根据山东省粮食局、东营市审计局有关建立健全内部审计机构,加
强内部审计工作的有关要求,县区粮食局都成立了内审机构,并配备专职的内审
人员。东营区粮食分局、广饶县粮食局成立审计股,配备了审计人员。利津县粮
食局配备2名审计人员,垦利县粮食局、河口区粮食分局分别确定1名兼职审计人
员。东营市粮食局没有成立审计机构,接受山东省粮食局审计处和东营市审计局
的业务指导。
1991年,全市粮食系统审计机构全部建立。
1992年,广饶县粮食局、东营区粮食分局、河口区粮食分局审计机构与财务
部门合并,垦利县粮食局内审机构撤销,东营市粮食局设审计科,归属财务部门
管理。
1993年广饶县粮食局、利津县粮食局、河口区粮食分局、东营区粮食分局内
审机构全部与财务部门合并。
1988年东营市粮食局审计工作正式开展。1988~1990年,东营市粮食内部审
计项目主要是财务收支、承包经营、经济效益、粮油管理等。自1988年起在全省
粮食系统自上而下实行目标管理,将整个审计实物工作从量到质概括为三大目标,
到1990年发展到五大目标,即审计覆盖面,违纪问题审纠率,促进增收节支人均
额,无违纪的企业单位和“信得过”单位。
1991年7月, 山东省粮食局下发《粮食审计工作目标管理和审计工作考核评
比办法》,提出粮食审计工作的目标:审计覆盖面达到95%以上,违纪问题审纠
率达到80%以上,促进增收节支人均额达到10万元以上,无违纪的企业单位达到
75%以上,“信得过”的县级粮食主管部门达到70%以上。要求对粮食审计工作
从13个方面采取活分考核法进行考核评比:一是审计机构的建设,按照规定要求
建立独立机构的记100分, 附设挂靠的不记分;二是配备审计人员,按已配占应
配的比例记分,多配的人员加分;三是培训审计人员,按已训占实有审计人员的
比例记分, 最高100分;四是审计覆盖面,按已审占应审独立核算单位的比例记
分, 最高200分;五是单项审计,包括资金、费用成本、经济合同、基本建设、
三项审签、 财务收支审计等,以市地为单位,按应建机构平均数计算,每项记2
分; 六是违纪问题的审纠率, 按纠正的违纪问题占审出问题的比例记分,最高
200分; 七是促进增收节支的人均额,每万元20分,有多少算多少,上不封顶;
八是无违纪问题单位, 按无违纪单位占独立核算单位的比例记分,最高400分;
九是“信得过” 单位,按“信得过”单位占县级单位总数的比例记分,最高200
分。 十是报送2份有价值的审计案例,符合规定要求的记70分;十一是报送专项
材料, 上报1份记30分;十二是审计统计报表20分;十三是审计工作总结,要求
上报半年和全年总结,1份记30分。
9月,东营市粮食局〔1990〕东粮审发5号文件转发山东省粮食局《关于在全
省粮食系统全面开展经济效益审计的意见》,要求各县区粮食局、直属厂、公司,
一要搞好经济效益审计试点工作,二要在搞好经济效益审计试点的基础上,从专
项效益审计转向全面效益审计。
1992年,为了提高企业的经营管理水平和经济效益,东营市粮食局东粮审字
〔1992〕 第2号文件转发省粮食局《关于在全省粮食系统进行内控制度审计试点
的意见》,并总结试点经验做法。
1993年1月, 为了搞好1992年度企业承包经营兑现审计,进一步完善承包经
营责任制,促进企业深化改革,东营市审计局下发《关于承包经营责任审计有关
问题的通知》 (东审〔1993〕第1号),由东营市粮食局审计科负责东营市面粉
厂、东营市饲料公司、东营市粮油议价公司、东营市储运公司、东营粮食分局、
河口粮食分局的承包经营审计。
1995年7月,中华人民共和国审计署第1号令发布《审计署关于内部审计工作
的规定》 。东营市审计局东审指字〔1995〕第3号文件要求市直各部门单位、各
县区审计局、各内审机构认真组织学习宣传《审计署关于内部审计工作的规定》;
依照国家法规,建立健全内审机构;健全内审工作制度,履行内审工作职责,提
高审计质量;审计机关要加强对内审的业务指导和监督。11月,东营市审计局东
审指字〔1995〕第4号文件下发通知,在全市组织开展内审工作检查。
东营市粮食局东粮审字〔1995〕02号文件印发《关于开展企业负责人离任审
计的通知》,规定:对调离的企业法人一律进行审计。审计的主要内容:债权债
务资产负债情况;各项财务收支是否符合有关规定,有无违反财经法规的问题;
资金运用是否合理,有无挤占挪用问题;应收款、库存现金、银行存款是否相符,
有无造成悬账悬案;费用开支、分摊是否合理,有无少提或不提折旧现象;各项
收入、成本、盈亏是否真实;国家资本、粮油商品、器材有无外借、损失,是否
账实相符,均价是否合理;各项内控制度是否健全,并真正落实。
2003年2月, 为促进全市粮食经济快速、健康发展,促进单位内部控制制度
建设,强化内部管理和监督,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国
审计法》 《内部会计控制规范》等法律法规,东营市粮食局东粮字〔2003〕7号
文件印发《东营市粮食企业内部审计监督实施办法》,本办法适用于市直国有粮
食企业,要求各县粮食局根据本实施办法,制定适合本县业务特点和管理要求的
内部审计监督细则,并组织实施。其中规定:
1.东营市粮食局对市直企业的审计监督分为日常审计、经济责任审计和离任
审计,根据不同情况分别实行送达审计、就地审计和送达审计与就地审计相结合
的形式,审计采取定期或不定期审计检查的方法。
2.各单位要根据各自业务特点,配备相应的内审机构和内审人员,搞好本单
位的日常内部审计监督工作。
3.内部审计监督的内容主要包括:会计基础工作,内部会计管理制度建设,
粮食政策落实,企业管理制度执行落实,资产、负债、收入、成本费用、利润,
重大经营管理事项和重大经营决策等经济业务。
4.被审计单位在日常审计中如发现有违规操作、核算不实、账实不符等问题,
应根据有关规定及时纠正,对限期内不能及时纠正的,根据有关法规和制度,对
单位负责人、会计机构负责人及有关责任人员进行经济或行政处罚,并责令限期
更正。如有违反国家法律、法规的财务收支行为和重大违纪事项,应当依照法律、
法规和规章依法移交相关部门处理。对审计中查处的重大问题,应当向单位主要
负责人和上级审计机关反映。
二、审计实施
1988年,东营市粮食局全面审计45个单位,占独立核算单位的53%;单项审
计23项。审计出有问题资金106.11万元,促进增收节支68.7万元。
1989年,东营市粮食局审计74个单位,审计覆盖面82%,进行27项单项审计,
并初步实行会计报表审签制度。一是开展粮油“议转平”(指议价收购、平价销
售粮油,财政补差价)审计和清仓查库工作,二是开展管理审计,三是开展承包
经营审计,四是开展离任审计。全市共审计出有问题资金350.42万元,其中市粮
食局对东营市面粉厂、粮油食品厂进行管理审计,对东营市面粉厂多种经营公司
进行财务收支审计,对东营市饲料公司、东营市议价购销公司、东营市购销储运
公司进行承包审计,共审计出有问题资金161.09万元。
1990年,全市开展全面审计单位94个,审计覆盖面100%,开展单项审计122
项, 审计解决有问题资金329万元,促进增收节支96万元。一是按照规定对1988
年承包经营合同兑现进行审计,全市审计粮食企业76个。二是根据山东省审计局
〔1990〕鲁审商字24号文件《关于对粮食部门进行行业审计的通知》,运用联合
审计方式,组织人员对全市76个粮食企业进行自查审计,共查处有问题资金43万
元, 按照有关规定进行了处理。 三是纠正行业不正之风,依法进行“转圈粮”
“饲料销售麸皮”等进行专业审计。四是为第一轮承包终结和第二轮承包基数测
算,进行全市粮食系统范围的清仓查库和清产核资。
1991年,东营市粮食局及县区粮食局审计机构全面建立,市粮食局成立审计
科,粮食内审覆盖面100%,审计出各种违纪违规问题金额52.74万元,促进企业
增收节支40.43万元,提出审计建议116条。一是对全市第一轮承包企业全部进行
审计,审计出各种有问题资金127.15万元,并按照合同进行奖惩兑现。二是对新
成立的油城宾馆、绿洲大酒店进行经济效益审计。三是对广饶、垦利、河口三家
单位进行审签审计,共审签会计报表316份,纠正技术性差错11.56万元。
1992年,市粮食局一是对局属东营市面粉厂、东营市饲料公司、东营市粮油
议价公司、东营市储运公司、东营粮食分局、河口粮食分局进行1991年承包经营
合同兑现审计。 二是开展经济效益审计35家,审计出有问题资金41.92万元,促
进增收节支20.64万元。 三是初步探索、开展基本建设审计,审计12项次,审计
总金额192.25万元, 审减不合理支出33.32万元。四是进行单项效益审计,开展
费用成本审计12项次,财产管理审计9项次。五是开展法纪审计1项次。
1993年,全市共审计83家单位,审计覆盖面76%。一是开展1992年承包经营
合同兑现审计15项。 二是开展经济效益审计14项,审减不合理工程支出34.07万
元,审减率为15%。三是开展企业负责人离任审计15项,对企业承包人在职期间
的经营管理、经济效益、财产管理等情况进行审计评价。四是开展财务收支审计
21项。 五是开展三项审签审计19项,法纪审计1项。同时为了摸清家底,加强企
业管理, 帮助企业走向市场, 开展专项审计调查2项。 共审计出有问题资金
139.50万元,促进企业增收节支41.07万元。
1994年, 全市粮食系统审计项目122个,审计覆盖面95%。一是开展1993年
承包经营审计及第二轮承包经营终结审计共51项,并按照规定兑现奖惩。二是开
展离任审计26项,对企业承包人在职期间的经营管理、经济效益、财产管理等情
况进行审计评价。三是开展经济效益审计25项。四是对河口区粮油贸易公司、东
营市饲料公司开展专项审计2项,共审计出有问题资金10.67万元。五是对党政机
关、事业单位个人借款、挪用公款情况进行清理。
1995年, 市粮食局一是开展对1994年度经营目标兑现审计,审计市直单位4
个,并根据审计结果兑现奖惩。二是开展企业负责人离任审计,审计单位29个,
审计出有问题资金1145.09万元, 审出企业潜盈438.32万元, 不正常应收款
744.87万元, 商品积压57.98万元。三是配合审计师事务所开展基本建设审计,
送审额21.73万元,审减值3.43万元,审减率15.8%。
1996年,市粮食局对县区粮食局、市直单位全面开展年终决算审计。审计范
围包括三县两区所有独立核算单位及市直购销储运公司, 审计出有问题资金966
万元,潜盈97万元,潜亏126万元,不正常应收款170万元。
1998~1999年,主要是对市直单位法定代表人离任进行经济责任审计。先后
对东营国家粮食储备库、易简公司、饲料公司、芳达植物油厂、油城宾馆等单位
法人代表实施离任审计。 共审计出潜盈63.75万元,潜亏648.78万元,资产损失
7.96万元,提出审计建议13条。
2000年7月, 东营市粮食局派出审计组对市直东营区粮食分局、河口区粮食
分局、 东营市国家粮食储备库、东营市鼎新粮油直属库、东营市粮食周转库等5
家单位1998年6月~2000年6月以来的敞开收购、顺价销售、经济效益、费用开支
等情况进行审计。审计发现各单位都实现顺价销售,审计出潜盈102.39万元,潜
亏213.54万元,其他不符合会计规范的事项15项,提出审计建议17条。
同年10月份, 东营市粮食局派出审计组对以上5家单位2000年7~9月的顺价
销售、经济效益和会计基础进行审计。审计发现各单位都能够执行顺价销售政策,
审计出潜盈47.1万元, 潜亏27.53万元,少提折旧及各项基金104.75万元,不正
常应收款13.94万元,其他不符合会计基础规范的事项34项,提出审计建议11条。
2001年,市粮食局围绕中心工作开展内部审计监督,对经济指标完成情况、
顺价销售、会计基础工作、粮食风险基金及专项资金的使用情况进行审计。同时
对市属购销企业的委派会计进行考核兑现, 审计面达到100%。审计发现各单位
都能严格执行粮食风险基金政策, 专项资金的使用做到了专款专用,但也有2家
单位未能够执行顺价销售政策, 审计出潜盈72.42万元,潜亏1.39万元,少提折
旧及各项基金33.27万元, 可能形成的呆坏账235.05万元,其他不符合会计基础
规范的事项14项,提出审计建议15条。
2002年, 主要是开展离任审计和改制摸底调查。1月,东营市粮食局组织人
员对河口区粮食分局、 东营区粮食分局法人代表自1995年6月~2001年12月任职
期间进行经济责任审计。 共审计出潜亏77.17万元,漏缴营业税3.41万元,潜盈
130.83万元, 有问题应收款296.21万元,财产损失33.33万元,其他问题26项,
提出审计建议10条。
3月,东营市粮食局组织人员对鼎新粮油直属库法人代表自1997年7月~2002
年2月期间的经济责任进行审计。 共审计出潜亏281.15万元,潜盈5.99万元,资
产损失28.02万元,呆坏账1.84万元,其他问题5项、提出审计建议6条。
5月、7月、10月,为进一步深化粮食流通体制改革,为粮食购销市场化改革
做准备, 东营市粮食局财务审计科组织人员先后3次对全市国有粮食购销企业进
行调查摸底。调查的单位包括广饶县粮食局、利津县粮食局、垦利县粮食局、河
口区粮食分局、东营区粮食分局、鼎新粮油直属库、市粮食储备库,调查内容包
括资产负债情况,财务挂账情况,粮油库存情况,人员情况,欠发工资及欠缴劳
动保险情况,呆坏账及潜亏情况,土地及资产抵押情况,代农储粮情况,改革存
在的问题等。
10月,东营市面粉厂因计划经济体制遗留的种种问题,生产经营陷入困境。
东营市粮食局委托滨州宏信会计师事务所对东营市面粉厂2000~2002年的经营情
况及截至2002年8月底的资产情况进行审计。审计认定企业总资产6567.69万元,
其中固定资产4638.98万元,流动资产763.31万元,无形资产1165.40万元(土地
使用权)。企业总负债10689.62万元,其中银行贷款本金7178万元,利息711.45
万元,资产负债率162.76%。据此,市粮食局制定了面粉厂的改制方案,并向市
政府做了汇报。
2003年,东营市除地方粮食储备库保留国有独资经营外,其余国有粮食购销
企业全部实行改革改制, 国有资本退出。8月,东营市粮食局在对河口区粮食分
局、东营区粮食分局前期离任审计和改制摸底调查的基础上,组织人员对两个分
局截至2003年7月底经营情况, 进行购销企业改制摸底审计。通过审计,东营市
粮食局对两分局资产、负债、财务挂账、人员、房产及土地抵押、剥离扣除、代
农储粮等情况进一步明确,发现潜在问题6项,提出审计建议8条。市粮食局据此
制定了两区粮食局改制的具体方案。
自2002年4月~2007年底, 因粮食购销企业全面进行改制,东营市粮食局内
部审计监督的重点转向对市粮食储备库日常审计监督。 在此期间,共实施审计9
项次, 审计出少提折旧11.16万元,会计基础工作不规范问题43个,提出审计建
议24条,下达审计整改通知书2份。