一、发展概况
1980年，在县档案局指导下，对1976～1980年有关材料进行收集、整理、立
卷、归档，形成城建委初期全宗档案。
1976～1984年共形成永久档案75卷，长期档案70卷，短期档案44卷。
1989年， 根据规定，将1985年以前永久档案14卷、长期档案5卷移交县档案
馆。
1990年11月，城建委档案馆建立起建设档案搜集网络，收集1986年以后的各
种建设档案资料。同时，建章立制完善建设档案收集、整理、保管、借阅等18种
规章制度，使档案管理逐步走上规范化的轨道。此后，城建档案资料由各基层股
室形成档案后，当年年底向档案馆移交，对全县内的建设工程竣工档案，由建委
质监站收集、整理成档案向档案馆移交。档案馆进行分类、编目并编制检索工具，
以备利用。
到2007年城建档案馆累计整理立卷文书档案204卷， 其中永久卷78卷，长期
卷71卷，短期卷55卷。整理立卷建设档案3151卷，市政工程89卷，质监2179卷，
工程373卷，规划333卷，设计64卷，其他113卷。
二、建设档案分类及保管期限
城市建设档案的保管期限定为永久、 长期和短期3种。长期为16～50年，短
期为15年以下。凡是确定为短期或长期的档案，到期再次鉴定，视其价值可延长
保管期限。
凡是能够反映城市建设历史面貌，在城市规划、建设、管理及科学、历史研究等
方面有长久查考和利用价值的档案，均永久保存；凡是在较长时间内对城市建设、
管理及科学、历史研究等方面具有查考和利用价值的档案，均应长期保存；凡是
在短期内，对城市建设、管理及科学、历史研究等方面具有查考和利用价值的档
案，应短期保存；凡介于两种保管期限之间的城市建设档案，其保管期限一律从
长。中外合资建设档案保管期限，一律为永久保存。
三、建设档案管理制度与利用
2004年，制定《利津县建设局城建档案馆规章制度》共18项。
初期主要为建设系统内部服务，外单位借阅或摘抄仅限于城建管理方面的内
容；至2009年，建设档案馆档案资料门类基本齐全，数量逐年俱增，能够对县党
政部门人民群众提供一定范围内的服务。