一、管理机构
广饶县城建档案室成立于1991年，隶属于广饶县城乡建设委员会。1994年以
后， 与建委综合档案室合署办公，设一名档案管理员。2008年2月，成立了城建
档案馆； 2009年，对档案馆设施进行了更新，库房面积365平方米，并设专用阅
览室，能满足查阅档案需要。档案室主要设备有防磁柜、微机、温湿度计、灭火
器、吸尘器、去湿机、摄像机等设施。
二、档案管理
按照档案管理要求，广饶县城建档案室逐步建立健全了城建档案归档、档案
保管、查阅利用、资料保密、档案鉴定、销毁等制度。在日常工作中，以制度督
促城建档案工作的开展，严格标准，达到了档案管理规范化的要求。
1994年以来，相继出台了《广饶县城建档案管理规定》、《广饶县关于加强
建设项目档案报送和管理工作的通知》等一系列管理规定。在建设单位办理基建
手续的同时，签定《建设项目（工程）竣工档案报送责任书》，发放给建设单位
详细的档案回收目录及档案整理的要求，让建设单位开工前就重视起城建档案的
整理工作。城建档案室对竣工档案的内容、要求、编制方法进行跟踪指导，督促
建设单位及时编报并通过工程竣工档案验收，以确保工程竣工档案的质量。建设
项目竣工验收时， 必须通知城建档案室参加。建设单位在工程竣工验收后3个月
内向城建档案室报送一套合格的竣工档案，所报送的档案应符合《城市建设档案
案卷质量规定》，经审查合格后，持城建档案室核发的《建设项目（工程）竣工
档案验收意见书》到工程质量监督站办理《工程质量等级证书》，否则，质量监
督部门不予办理。
对于建设系统各专业管理部门（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、
园林、风景名胜、环卫、市政公用、房地产管理等部门）形成的业务管理和业务
技术档案，凡具有永久保存价值的，按规定在本单位保管使用一至五年后向城建
档案室移交。有长期保存价值的档案，由城建档案室根据城市建设的需要选择接
收。
截至2009年，档案室收藏市建设管理档案、民用建筑档案、工业建筑档案、
市政工程档案、地下管线档案五大类、8000余卷。
三、档案利用
广饶县城建档案室自成立以来，充分发挥了城建档案的作用，档案查全率、
查准率达95%以上。
档案利用实例：
（一）1994年，广饶县编制总体规划，调阅档案室库存的大量县城建设、发
展的基础资料，节约了人力、物力，提高了工作效率。
（二）1998年，月河沟盖板工程开工建设，在施工设计之前，调阅档案室库
存的1988年月河沟修筑工程施工资料，为盖板工程施工设计提供了最详实的基础
资料。
（三）2002年，广饶县编制防洪规划，调阅档案室库存的历年来县城道路拓
宽改造施工图纸，调查各条道路的标高、排水方向及排水管道的埋深、管径等基
础资料，为圆满完成本次规划任务奠定了基础。
四、档案管护
定期清理库房卫生，保持库房清洁，定时通风，及时投放药剂，确保档案无
虫蛀、霉变等现象发生。定期对档案进行检查，防止档案发生破损褪变。