一、管理机构
1984年建区后，随着城市行政管理机构的逐步健全和完善，城建档案管理工
作得到不断规范。 1998年1月，成立河口区城建档案管理办公室，与建委办公室
合署办公。
2002年11月，成立河口区城建档案室，为股级事业单位，编制内调，隶属区
建设局，全面负责全区的城建档案管理和收集、保存工作。同年，河口区城建档
案室更名为河口区城建档案馆。
二、档案管理
城建档案的管理职责：做好城建档案的收缴、收集、整理和保管工作。在档
案保证金制度的实行中，工作得到逐步开展。
1998年1月， 城建委正式设立综合档案室（城建档案管理办公室），城乡建
设股将原有的城建档案资料及装具一并移交综合档案室。但业务工作仍由城建股
协管。按照文书档案要求健全了档案管理制度，并成立档案管理领导小组，建成
了档案管理网络。在档案管理中，印制了《全宗介绍》、《文书档案立卷说明》、
《档案分类大纲》、《档案保管期限表》、《档案管理办法》等档案工具和规章
制度。
综合档案室设立初期， 共有馆藏档案1356卷，其中城建档案560卷，另外有
部分图书和资料。
1998年底，河口区建设委员会综合档案室被确定为省二级档案室。
2000年，城建档案保证金制度取消后，城建档案管理逐步探索出适合河口区
特点的管理方法，建立起以综合验收和各职能科室相配合的管理模式，受到市建
委的充分肯定，并组织全市各县区相关人员到河口区建委参观学习。2001年11月，
区建委被山东省建设厅表彰为“全省城建档案工作先进集体”。
2002年，河口区城建档案室（馆）成立后，对专业档案的管理工作进一步加
强。建设了档次较高的档案库房80余平方米，并配置档案密集架10列、底图密集
架2列、 电脑1台、数码复印机1台、除湿机2台、空调2台，另有温湿计、空气净
化器等适合工作需要的部分设备；建立健全了档案管理制度，印发了河口区建设
局档案管理办法，把档案管理纳入到建设局内部科室年度考核评比中，设立专门
的业务科室，由专业人员管理城建档案的业务工作。2002年10月，举办河口区建
设局内部档案学习班，局机关的业务科室负责人和档案管理人员27人参加了培训。
2003年11月，山东省建设厅授予河口区建设局“全省城建档案工作先进单位”
称号。12月，区建设局城建档案馆被确认为全省先进城建档案馆。
2004年3月， 中华人民共和国建设部确认东营市河口区城建档案馆为“国家
一级城建档案馆”(证书编号：A074)；同时，被东营市建设委员会评为“全市城
建档案工作先进集体”。
2004年11月，在全区范围内，面向建设单位、施工单位、监理单位、勘察单
位和设计单位， 举办首期东营市河口区城建档案业务学习班，共培训档案员109
人，其中96人通过业务考试取得结业证书。
2004年底，城建档案馆共有馆藏档案10297卷，其中文书档案537卷，会计档
案218卷， 城建档案3157卷，设备档案3卷，科研档案2卷，房产档案6378卷，实
物档案2件，照片档案21册，录音录像档案49盘，电子文件档案17件。
2005年， 城建档案馆加大馆内设施建设，新增密列架30列、办公电脑3台、
书架8组、 空调机10台、消毒机2台，新增办公面积200余平方米。基本满足了办
公需求。2005年培训档案员120人。同年被东营市建设委员会评为先进集体。
2006年，根据河口区机构编制委员会《东营市河口区建设局所属事业单位清
理整顿方案》 的通知，档案馆编制人员调整为5人。该年城建档案馆以提高入库
档案质量为重点，进一步规范档案管理，坚持开展档案员培训工作，培训档案员
100余人次。同年被东营市建设委员会评为先进集体。
2007年，城建档案馆制订了《河口区城建档案交纳合同书》，编纂了《城建
档案工作手册》等一批文书，规范了城建档案征缴工作。同年被东营市建设委员
会评为先进集体。
2008年，城建档案馆根据相关国家法律法规，进一步协调了同各相关业务科
室工作关系，保证了城建档案的入库率。同时购置了档案数字化管理软件，使档
案管理逐步走向数字化道路。2008年度被东营市建设委员会授予“2008年度全市
建设行业管理（城建档案）先进集体”荣誉称号。
三、档案利用
自城建档案馆成立后，城建档案的收集、整理、保管和利用等各项工作，逐
步走上规范化管理的轨道。随着办公自动化程度的提高，各种检索工具也在逐步
完善。伴随着社会经济的快速发展，城建档案的利用得到社会各界的重视，城建
档案在城市建设、房屋拆迁、司法案件、民事纠纷等各个领域里得到了广泛的利
用，特别是房产档案一项，平均每天有10多人次前来查询，为社会发展和经济建
设发挥了应有作用。