第五节 档案管理和利用

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1956年农场建场初,就注意对档案资料收集管理,虽然无专职人员,兼
职人员认真负责,档案材料收集的比较齐全、完整。部分档案并装订成册,
立卷管理。1976年和1977年农场又安排专人对所有未整档案资料进行收集整
理。1980~1989年农场行政办公室由一名副主任兼管文书档案工作,但无专门
档案室和专职档案资料管理人员。1996年在东营市档案局工作人员的指导帮
助下,对农场的文书档案进行了全面细致的收集整理。文书档案和管理,由
行政办公室移交党委办公室,并设立了专门档案室。由党委办公室一名副主
任兼管。将原来未整理的档案资料进行收集整理为永久性档案、长期性档案、
短期性档案三种类型,分类存放。截止1999年已经整理成册的永久190卷、长
期112卷、短期47卷,共计349卷。并编制了《卷字目录》,方便了对农场各
个历史时期文史资料的查阅。
随着农场的发展,企业管理工作不断提高,档案在生产经营和各项工作
中的重要作用日益显现。档案管理的科学化、规范化正在发挥着越来越好的
社会效益和经济效益。到目前已有1500人次来场档案室查阅资料。本次编撰
农场场志的许多资料,就是通过查阅场档案获取的。