第三节 档案利用

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东营市城建档案馆自建立以来,始终坚持开放利用的方针。依据《档案
利用制度》、《档案借阅制度》,查阅档案人员必须持被查单位的单位介绍
信,到档案馆填写《档案利用审批表》,经领导批准后,档案管理人员利用
微机检索查找案卷,借阅后,查阅人员要填写《档案利用登记表》,为档案
统计工作打下基础。1990年,接待利用档案人员1人次,利用档案1卷次,为
编史修志所用。1993年,利用档案6卷次,接待利用者6人次。1994年,接待
利用档案人员25人次,利用档案35卷次。1995年,接待利用档案人员362人次,
利用档案406卷; 利用资料人员55人次, 利用资料135册; 复印档案、资料
3085页。1996年,接待利用档案人员150人次,利用档案533卷次;利用资料
人员22人次,利用资料87册;全年复印档案、资料87册,共2172页,为工作
查考、 学术研究、经济建设等提供了可靠依据。1997年,接待利用档案人员
155人次,利用档案565卷次;利用资料57册次,接待利用者15人次。1998年,
接待利用档案人员356人次,利用档案1256卷次,利用资料85册次,接待利用
者34人次。同时为东营宾馆、公安局、安全局等单位的改造提供档案425卷次、
图纸138张。1999年,接待利用档案71人次,利用档案317卷次。2000年,接
待利用档案人员2436人次, 利用档案3080卷次。2001年,接待利用档案人员
216人次,提供利用档案1989卷次,复印图纸872张、资料317张,为市政府调
整办公用房、天然气管道安装提供重要依据。2002年,接待利用档案人员453
人次,提供利用档案840卷次,为城市规划、建设、产权纠纷、法律取证等
提供了情况统计材料证据。附《东营市城建档案馆档案利用表》(4-4)。
至2002年底,河口区档案室每年接待来访者170人次左右。档案为城乡规
划、建设、管理提供了必要的资料,在编制“十五”计划、编纂城建组织史、
城乡建设志工作中提供了大部分素材,档案的利用取得了很好的社会效益和
经济效益。