第二节 档案管理

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档案规范化管理建站初期,东营市卫生防疫站仅负责收集、整理和保管
文件材料。
1993年,东营市卫生防疫站制订档案材料保管期限规定,将档案保管期
限分为永久、长期、短期3种。
1995年3月,东营市卫生防疫站制订《档案管理规定》,要求科室设1名
兼职人员管理该科业务技术档案。
1995年6月,东营市卫生防疫站制订《东营市卫生防疫站立卷归档等五项
制度(草案)》,详细规定档案管理工作内容。
1997年12月1日,东营市卫生防疫站档案室由西城迁至东城后有2间40平
方米专用档案库房。
1998年2月,东营市卫生防疫站在该站3楼会议室召开以档案管理为重点
的现场会,该站科室长和兼职档案管理员参加会议,会后科室全面整理科技
档案、文书档案,立卷归档2435卷9200份文件。
1998年5月,东营市卫生防疫站召开科室兼职档案管理员会议,落实档案
管理有关规定,找出差距,订出措施。
1998年8月,东营市卫生防疫站贯彻执行《中华人民共和国档案法》,制
定学习、宣传、贯彻执行《档案法》具体措施,聘请东营市档案局专家授课,
现场检查指导科室档案管理工作。
1998年10月,东营市卫生防疫站考评科室档案管理工作,考评科室14个,
达到80分以上的13个,通报表彰3个。
1998年10月,东营市卫生防疫站成立综合档案室,隶属该站办公室,购置
档案柜,集中统一管理文书、科技档案,开展达标定级活动,同年获山东省
档案管理二级荣誉称号。
2002年6月,东营市卫生防疫站根据东营市档案局和东营市卫生局要求,
整理、鉴定1984年至1995年需要收入东营市档案馆保存的档案876卷。同年9
月,通过东营市档案馆验收,达到进馆标准,办理610卷进馆移交手续,其
中永久卷284卷、长期卷326卷,编制全引目录和案卷目录4套,全宗介绍1份,
立卷说明1份,大事记1份,组织沿革1份。
2002年10月,东营市卫生防疫站科室专、兼职档案管理员参加东营市档
案局组织的全市“科达杯”档案知识竞赛,获组织奖。
2003年,东营市卫生防疫站把档案管理工作列为该站发展规划,配备设
备微机、扫描仪、刻录机、档案管理及考核软件。
同年,东营市卫生防疫站根据东营市档案局要求,移交2002年至2003年
现行文件23件。
同年,东营市卫生防疫站根据东营市档案局要求,移交1987年至2003年
东营市人民政府以上荣誉档案。
同年9月,东营市卫生防疫站根据东营市档案局考核办法,制订《东营
市卫生防疫站档案管理制度汇编》,发放科室。
2003年,东营市卫生防疫站根据东营市档案局印发的《东营市档案管理
考核办法(试行)》的通知精神,整理1996年至2002年档案,获优秀等级,
成为全市档案管理先进单位;成立创建国家卫生城市档案领导小组,组成专
门队伍,历时3个月,将2001年至2003年的工作资料按食品卫生、环境卫生、
消毒杀虫、疾病控制、计划免疫、健康教育分类立档,为东营市通过国家卫
生城市考核验收做出了积极贡献,并多次接受外地市的参观学习。
至2003年底,东营市卫生防疫站立卷档案3449卷2123件,分科技档案、
文书档案、基建档案、财会档案照片档案、仪器档案等。
开发利用1987年至2003年,东营市卫生防疫站利用当年形成的档案参加
和编写山东省各级卫生防疫站《东营市卫生防疫站年鉴》,每年1册,计16
册。
1988年,东营市卫生防疫站利用档案资料开展消灭疟疾大型展览。
1999年4月,东营市卫生防疫站利用档案资料,编写和制作庆祝东营市卫
生防疫站建站15周年电视专题片《光辉历程风雨路,奋力开拓向未来》。
2002年至2003年,东营市卫生防疫站开发利用档案信息资源,获山东省
档案局三等奖1项,四等奖3项。
20年来,东营市卫生防疫站档案管理工作,为解决落实专业人员的职称
聘任工作问题、东营卫生检疫局与东营市卫生防疫站工作问题、中层干部竞
争考评问题、利用基建档案图纸为大楼装修、水、电、暖维修问题以及开展
业务科研工作问题、每年迎接山东省、东营市综合治理、岗位目标、计划生
育、精神文明、党建、计划免疫、食品卫生、各类传染病检查等,充分发挥
了档案材料的作用。