机关事务管理工作

Original URL: http://lib.sdsqw.cn/bin/mse.exe?seachword=&K=b4&A=9&rec=31&run=13

【机关事务机构和职能建设取得新突破】 加强指导,推进区(市)机关事务机构建设。主动争取领
导重视和支持,推进区(市)机关事务部门的设置。滕州市成立独立部门,人员编制、内设机构、工
作职责(房、车、节、购)得到落实;峄城区、台儿庄区也落实人员编制、基本职能,其它区均成立
后勤服务中心或事务处,全市机关事务部门的联系互动进一步增强,推动机关事务工作统一集中管理
体制基本形成。
依法行政,公共机构节能工作又有新推进。一是宣传动员到位。组织开展以“珍惜生命之源,人人节
水护水”为主题“公共机构节能宣传周”活动和“能源紧缺体验日”活动。发放倡议书、宣传册500
多份,编发短信1000余条、印制环保纸袋1000多个,进一步增强了市直机关工作人员的资源忧患意识、
依法节能意识和自觉节约意识。二是组织领导到位。召开创建节约型公共机构动员会议,印发《枣庄
市创建节约型公共机构工作方案》,对全市公共机构节能工作进一步安排部署。通过政府办公室印发
调整公共机构节能领导小组成员的通知,重新明确各区(市)、市直81个公共机构节能领导小组成员、
具体承办科室和工作人员。三是工作制度到位。建立市直公共机构废旧商品回收体系,明确废旧商品
回收服务规程。制定“十二五”公共机构节能考核评价办法,并通过两办印发。制度的建立,对发挥
公共机构在资源节约型、环境友好型社会建设中的表率示范作用有重要意义。四是检查督导到位。对
全市公共机构2010~2012年度能耗统计数据进行了催报,充实能耗统计数据。2011~2012年统管办公区
人均及单位面积标准煤能耗下降均超过3.3%,节约财政资金数十万元。配合市建委对大型公共建筑开
展能源审计工作,按季度评比公示,进一步推动全市节能降耗工作。
合理调配,保障全市政务中心顺利启用。按照市领导关于“分配办公用房不盲目求大、求华”的分配
原则,会同市财政、人防两部门,对市人防应急指挥中心进行了合理调配。一是对用房单位人员编制
和特殊用房需求等情况进行了调研,摸清了底数。二是召开协调会议,专题研究,制定分房方案。三
是通力合作,有序推进各单位进驻政务中心,确保政务中心如期启用。
贯彻条例,树立机关事务工作“新航标”。《机关事务管理条例》出台,标志着机关事务工作纳入了
法制化轨道。一是召开会议部署贯彻落实工作。分别召开班子成员会、全体干部职大会,对《条例》
进行逐条逐款的学习,明确工作原则、程序和职责。二是加强调研。先后安排四批次、40多人,到兄
弟地市学习调研情况,并将有关建议向省局作了汇报。三是广泛宣传。采取知识问答、专题讲座等形
式对干部职工进一步教育。并通过政务信息平台,宣传《条例》主要内容和重要思想,为《条例》的
深入实施鼓劲造势、营造氛围。

【保障全市工作大局】 全市会议服务和来人接待保障工作出色完成。市第十次党代会、市人大十五
届一次、市政协九届一次换届在会展中心胜利召开。市事务局高度重视,精心组织,周密安排,全力
以赴、积极克服不利因素,真正做到人员到位、措施到位、工作落实到位,切实把各项会务工作做实、
做细、做好,保证万无一失,确保各项会议顺利进行。保障2012春节文艺晚会,市检察、卫生、工商、
纪检、党建等系统大型晚会、展览;协助两办和市直有关部门召开会议300余次、参会6余万人次,接
待省级以上领导、省内外兄弟市党政参观考察团及中外客商20余次、300余人。
行政中心区安全保卫和群体性突发事件的处置工作得力。一是坚持“预防为主”的方针,加强保安队
员建设,对办公区重点加强值班巡逻制度,关键部位安装监控设备,强化防火防盗措,有效防止各类
治安事件与事故的发生。二是按照“谁主管、谁负责”的原则,强化和落实值班制度和责任追究制度,
层层建立安全保卫工作责任制,真正做到安全责任重于泰山和安全事故一票否决,全力做好党的十八
大、非遗博览会、党代会及两会期间行政中心安保工作。三是积极配合公安、信访等有关职能部门搞
好联络协调,热情接待、主动联系、妥善处置,共处置群访443起,13500多人,切实避免因处置不当
而引发矛盾激化的现象。

【后勤服务工作再上新台阶】 抓好统管办公区管理服务工作。一是以物业管理合同为依托,加强对
委托单位的监管,完善设备维保人员准入、备案、调换等制度,充实服务细则和标准,改造和提升设
备运行和服务设施。二是认真做好空调系统、消防系统、电梯等特种设备的维保工作。更换部分生活
水箱、消防水箱、配电箱及工作用水泵;完成至人防、气象和水利部门空调系统接入工作;安装玻璃
接访工作室。全年共接听报修电话2000余次,更换照明灯及附件3000余只,更换各类阀门、管件及配
件400余套、370多件,妥善处置设备应急事件4起。三推行定时服务、流动服务,确保公共区域日常保
洁工作全面、彻底。推行个性化服务,为部分楼层更换洗手液盒、安装了抽纸盒。认真做好春节灭鼠
和夏季灭蚊蝇工作。
抓好统管机关宿舍区管理服务工作。一是加强水电暖设施设备管理、维修。政府宿舍区争取供电部门
支持,新安装变电箱1台,更换6栋居民楼电线;西区查缺补漏,维修管道30多处,清理蓄水池,完成
路灯节能改造;东区改造提升了部分住宅楼暖气管网。二是抓好小区安全管理。保卫工作实行委托管
理,依托合同、加强监管。注重巡逻质量,重点时段增加巡逻密度,严格奖惩措施,切实将人防、物
防措施落到实处。统管小区大部分安装道闸系统。市委宿舍区充分发挥顾问小组和楼长作用,采取治
安联防,并邀请派出所同志到小区开展治安宣传。西区增设电子巡更系统,并联合辖区派出所入户调
查,建立住户信息档案。三是加强小区硬化、绿化、美化。市委宿舍区改造了公厕,在养鱼池种植荷
花,硬化周围花砖路面,增添小区景观;政府宿舍区美化沿街建筑1000平方米;东郊铺设人造草坪,
开辟儿童活动场地,增添休闲设施;东区补植红叶石楠170多棵。全年统管小区硬化路面1100平方米,
增添健身器材18套。四是加强社区精神文明建设。东区成立顾问小组,建立楼长制度,制定居民公约。
协调有关部门,设立理发室,方便广大居民的日常生活。东郊小区组织社区居民开展太极拳、老年秧
歌、健身操等活动,举办爱心图片展引起居民强烈反响。举办2012年春节团拜活动。
抓好机关综合服务工作。一是快餐供应的服务协调工作。顺利完成餐厅承包人更换、交接工作;依据
快餐供应合同,强化对快餐供应的现场监督、现场管理;认真调剂饭菜花样,努力确保所供餐品卫生
可口;增设自助餐厅,全力保障在枣工作的非本地、副厅级领导日常就餐。二是精心组织,做好市级
领导干部住房保障工作。三是抓好班车协调工作。
(时雪佼)