机关事务管理工作

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【提高队伍素质】 一是加强理论学习。坚持每月定期学习制度,认真学习科学发展观、党的十七届
四中、五中全会精神及中央、省、市会议精神。开辟《学习交流园地》栏目,搭建交流平台。组织开
展《廉政准则》和《四项监督制度》知识测试活动、“我爱读书——好书推荐”活动、“魅力世博—
—我眼中的世博会”摄影展、“理想·信念·事业心”主题演讲比赛活动。
二是加强机关党建和制度建设。严格党内组织生活制度、加强对党员的教育管理,及时对各党支部进
行了调整和换届选举。认真落实“收支两条线”,规范采购、审批、报销程序,严格财经纪律;重新
修订了财务管理、项目管理、固定资产管理等规定,调整了项目评审、物品采购小组,完善了财务内
控制度,堵塞漏洞;认真落实公务接待、保密管理、车辆管理等日常管理制度。
三是党风廉政长抓不懈,增强防御能力。认真贯彻市纪委九届五次会议精神,加强与派驻纪检组的沟
通协调,凡涉及研究部署全局性工作的会议,干部任免,项目评审,基建工程和设备维修的招投标等
重大事项,及时上报沟通,主动争取纪检组的监督。开展《廉政讲堂》活动,通过学习四项制度、参
加廉政答题、编发精品短文、观看《欲之祸》《郑筱萸受贿渎职案警示录》等警示教育片的形式深入
开展廉政警示教育。
2010年,市机关事务管理局先后被市委、市政府授予全市档案工作先进集体、平安枣庄建设和信访工
作先进集体。

【完成各项工作任务】 超额完成枣庄“优惠二日游”推介工作。推介任务为4000人,为此,对“二
日游”小组成员重新进行了责任分工,定期召开碰头会,及时总结经验、交流心得;明确思路,周密
组织,多次赴阜阳开展宣传促销活动,进一步升温阜阳市场;充分发挥桥梁作用,积极促进组团社、
地接社10余家建立稳定畅通合作渠道。全年共接待阜阳游客4256人,再次超额完成市政府部署的推介
任务。
经济薄弱村的转化帮扶工作,成效明显。春节前,走访慰问贫困老党员、五保户和困难群众,为他们
送去节日慰问品,赠送省惠农政策汇编手册。争取协调资金25万余元,完成南于村塘坝除险加固工程。
加强村“两委”班子建设,协助村“两委”班子加强对村级民主管理。年底,市委市政府对市机关事
务管理局等单位作为先进典型给予通报表彰。
凤凰山小区(西区)办证工作有所突破。自2006年凤凰山小区分配以来,产权证办理就成为广大机关
工作者心病。年初,按照市领导的指示,与市建委、房管部门对接,积极推进确权办证工作:一是与
有关部门沟通,起草印发了《关于办理凤凰山小区房产证有关事项的通知》;二是召集市直部门办公
室主任召开调度会,对有关政策作出进一步解释说明;三是做好购房人员的组织、调度、资格审查和
有关行政事务保障工作。
认真做好全市会议服务和来人接待保障工作。会展中心充分发挥窗口示范作用,热情服务,周密安排,
严禁细致地做好各项会务服务工作。全年共承接各类会议、演出268个,参会人员达2.8万余人次,赢
得广泛好评。

【后勤保障服务】 做好统管办公区基础管理工作。一是以物业管理合同为依托,加强对委托单位的
监管,严把设备维保人员数量、质量关,充实服务细则和标准,改造和提升设备运行和服务设施,加
强水电暖、保洁等物业管理。二是加强设施设备日常维修工作,全年共接听报修电话1800余次,更换
各类照明灯及附件2800余只、各类阀门及管件200余套。三是加强对会务设施设备维护保养。分别对会
展中心、市政大厦会议室空调进行了大修、检修,更换了部分压缩机、零部件等。
加强行政中心区安全保卫和群体性突发事件的处置工作。一是强化保安队员管理,抓好保安队员思想
教育,确保安全文明执勤;坚持实行周训练,周例会制度。二是发放2010年车辆通行证,规范行政中
心区车辆进出秩序。 三是积极配合公安、 信访等有关职能部门搞好联络协调,共处置群访390多起,
12000人次,切实避免因处置不当而引发矛盾激化的现象。
做好统管机关宿舍区管理服务工作。一是加强水电暖设施设备日常管理、维修。市委宿舍区重新改造
澡堂,更换损坏的路灯,加固取暖管道、换热站动力线;政府宿舍区更新改造了公厕及健身场所;东
郊小区改造路灯14盏;东、西区立足工作实际,争取协调资金数10万元,对小区供暖系统进行了室内
温控改造。东区统一将小区内路灯更换为节能灯,西区更换公共照明灯200处。防患于未然,提前做
好季节性防洪工作。二是抓好小区安全管理。实行委托管理,加强监管。注重巡逻质量,重点时段增
加巡逻密度,严格奖惩措施,切实将人防、物防措施落到实处。三是加强绿化、美化。加强管理,及
时制止乱栽乱种的现象。开展植树绿化,全年共栽植、补植苗木2200多棵。四是加强社区精神文明建
设。协调有关部门设立社区卫生服务站,满足广大住户就医和保健的需要,组织社区居民开展太极拳、
老年秧歌、健身操及爱心图片展。
抓好机关综合服务工作。强化对快餐供应的现场监督、现场管理。认真调剂饭菜花样,努力确保所供
餐品卫生可口,自营业以来,共办理就餐卡2100余张,累计营业额77.4万元,接待就餐人员134708人次;
注重加强与委托单位、司乘人员的协调沟通,努力确保班车平稳运行。

【重点改造工作取得进展】 行政中心监控系统改造工程如期竣工。为进一步落实物防、技防措施,
对集中办公区监控系统实施改造。在市政大厦建立中心监控室,将其他统管办公区的监控系统纳入中
心监控室主控系统。此外,又对统管机关宿舍区全部安装电子巡更系统。
完成行政中心中央空调系统集中维修改造工作。适应公共机构节能需要,结合新城搬迁以来中央空调
系统运行实际情况,5月份对统管的统管办公区中央空调系统进行集中维修改造:完成中央空调系统
风道和末端清洗除尘工作;凉水塔更换填料、收水器及风机大修工作;更换了系统风机盘管的软管、
过滤网。
完成会展中心国际会议室、阳光屋顶漏雨维修改造工作。会展中心国际会议室是召开重大会议接待市
领导主要场所,使用比较频繁。在前期调研的基础上,经过招标,在室内装修层加装了保温隔热层,
大大改善会议室内季节性冷热不均的现象。并对玻璃缝及玻璃彩钢瓦之间的缝隙进行全面清理、剔除、
打胶,根除漏雨问题。
完成小区道路拓宽改造工作。为方便居民出行,凤凰山东区对楼前道路进行了拓宽施工,拓宽道路1
米,大大改善了居民的车辆通行条件;市委宿舍区针对居民反映强烈路面破损问题,积极争取协调资
金70多万元,整修路面10000平方米,获得了居民的认可和好评。
配合做好“一户一表”改造工作。为从根本上改善老城区居民用电现状,局领导积极协调争取市供电
部门,对老城3个宿舍区1300户实施了一户一表改造工程。改造后的居民用电由供电部门直接抄表到户、
收费到户、服务到户、管理到户,降低居民不合理电费支出,减少居民用电纠纷,杜绝“关系电、人
情电”现象发生。

【深入推进公共机构节能工作】 一是建立了市级公共机构能耗统计制度。经过不懈努力,在81个市
级公共机构(一级单位)中建立了水、电能耗统计制度,并按季度汇总上报。同时还在每个市级公共
机构中设立了节能工作联络员,建立了信息联络和沟通渠道。
二是全面部署节能工作。组织召开了全市节约型机关建设暨公共机构节能工作会议,市委常委、常务
副市长蒋英建出席会议并做了重要讲话,并对全市公共机构节能工作进行了全面布置;以市政府办公
室文件印发了《关于贯彻落实〈山东省公共机构节能管理办法〉 的实施意见》 。该文件对全面落实
《办法》进行了安排和部署,明确了工作目标、重点和措施。
三是积极营造节能宣传氛围。利用电子屏幕,滚动播放节能法律、法规条文和节能标语、告示。在机
关办公楼、宿舍区公共场所设置节水、节电提示和节能小常识标牌等,营造良好的节能舆论氛围;组
织开展了以“绿色办公、低碳生活”为主题“公共机构节能宣传周”活动,印发了《关于开展公共机
构节能宣传周的实施意见》,并在市直机关组织开展了“绿色出行日”和“能源紧缺体验日”活动。
这次体验活动主体明确、针对性强,《齐鲁晚报》、《山东广播电台》及全市主要媒体均给予了报道。
四是开展节能工作监督检查。对全市公共机构节能工作的开展情况进行了督促检查。通过检查,摸清
了情况,同时也进一步引起了市级公共机构对节能工作的重视,进一步推动全市节能降耗工作。
(王 斌)