强化内部管理

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提高企业管理水平 2005年,以落实中石化《内控手册》为主线,以财务管
理为重点,以降本压费为手段,以安全管理为保障,全面加强了企业各项管理工
作。一是加强费用管理,努力降费增效。结合分公司实际,制定了《枣庄石油分
公司费用管理办法》,对管理部门实行定额管理,对经营部门分别按照定额费用
和挂钩费用进行管理;分公司扩大了专项控制费用的范围,对各项费用上收到市
公司统一管理和支付。认真执行费用预算,严格按照省公司下达的预算列支费用,
加强对可控费用的管理,没有出现任何费用压单现象。二是加强资金管理,规范
资金运作,提高资金运营效率。制定了《枣庄石油分公司资金管理考核办法》,
每个季度对各经营部门进行一次考核,并通报考核情况,对管理好的部门给予表
扬和奖励,对管理差的部门给予批评和处罚;为解决加油站收入存款难、上划慢
的问题,分公司积极与工行、建行系统协调,实现了全市分散存款、一户上划;
同时,利用邮政储蓄网点,解决了一些偏远加油站存款难的问题,确保了资金上
划时效。三是加强资产管理,搞好盘点清查工作。首先,建立健全了固定资产管
理制度,完善了各种资产管理办法和资产台账;其次,组织各部门相关人员对企
业的固定资产进行了盘点;再是,对账销案存资产进行了清理,对一些资产的证
据资料进行了整理和补充,对能够处置的案存资产,经省公司批准,按照规范程
序进行了处置, 累计处置案存资产收入127万元,为企业减少了大量损失。四是
加强审计监督,提高了投资效益。2005年,配合省公司审计分部主要是对2004年
百日竞赛整改项目中的工程投资项目进行了审计,实地审核、严格把关,共审减
金额50多万元;同时,配合有关部门对其他工程建设项目进行了审核,审减金额
80多万元,为企业节省了大量资金。五是全力以赴做好ERP项目建设。ERP项目时
间紧、任务重,牵涉到各个部门、各个环节,为确保项目如期成功上线,分公司
高度重视, 投入了大量的人力、财力、物力,建立了ERP支持中心,组织相关人
员参加了省、市公司两级学习和培训,各部门相互协调、加强配合,搞好各个模
块的衔接,保证了ERP按时上线成功。六是加强安全管理,确保安全经营。第一,
全面落实安全生产责任制。层层签订了“安全生产责任书”和“安全承诺书”,
按岗位交纳了安全风险抵押金,进一步增强了全员安全责任意识;第二,加强了
安全教育培训工作。先后举办了加油站站长培训,安全设备知识竞赛,消防知识
讲座及演练,参加了省公司两期安全培训和市安监局两期培训班,进一步增强了
员工的安全意识和专业技能;第三,严格检查制度,加强隐患治理。2005年,分
公司先后组织安全大检查3次,夜查2次,共查出存在安全隐患43项,并责令其有
关部门限期整改;为加强加油站的安全工作,提高防范能力,分公司投资56万元
为系统内20座加油站安装了电视监控系统,为40座加油站安装了防盗抢报警器;
投资3万元, 为市中南片一站解决了呼气阀与高压线安全间距不足的问题,加油
站的安全管理工作得到了进一步加强。
(曹万明)