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第二节 档案管理

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  第二节 档案管理
收集 1950年底峄县县委,县人委档案室着手收集清理鲁中南地委、专署,台枣地委、专署及峄 县县委、县人委1947年以后的文件、资料,分类归档、保管,分别存放于峄县县委档案室636卷、县人 委档案室276卷。初步改变了档案资料一包包,一捆捆,杂乱无章,玉石不分的混乱现象。1959年4月, 峄县档案资料馆接收峄县县委、县人委档案室档案资料1402卷进馆,同年底收集有关领导人活动的照 片48张, 革命历史资料档案6045份(册) ,峄县行政区划地图156张,撤销单位印章290枚,其他资料 318份。1960年接收市委宣传部、统战部、肃反办公室、工业部和市民政局、交通局、卫生局、农林水 利局等25个单位的档案2430卷,党政刊物、内部资料、文史资料2250册(本)。同年3月成立枣庄市编 史修志委员会,两年征集清康熙十二年、二十四年、乾隆二十六年、光绪三十年《峄县志》各一套; 整理、编辑《抗日战争时期鲁南政府工作报告》三万五千字;《抗日战争史》、《台儿庄大战》六万 字,《苏鲁支队史》二万八千字;峄县早期党的革命工作者邱焕文编著的《枣庄工运一页》三万二千 字,郭致远等60余人撰写的革命回忆录60余篇,汇集两集计30万字;郭致远主编的《中共苏鲁豫皖边 区特委史略》四万余字;《枣庄煤矿史》(1899—1958)17万字。1966年初,汇编《枣庄四清运动资料 汇编》一册。 1979年底, 全市共收集、 接收档案进馆43224卷(含科技档案9077册) , 其中永久13151卷,长期 17838卷,短期12235卷;档案资料33443册(本)。1980年至1985年,市、区、县、枣庄矿务局、市城建 局等档案馆,共收集接收档案达89155卷,其中科技档案24198册(袋、盒),资料42192册(本),照 片736张,录音带19盒。 整理与保管 1959年7月峄县档案资料馆在清理积存文件、分类整理、区分价值、划分全宗、编目 排列、立卷归档的基础上,对峄县县委、县人委建国前的革命历史档案资料进行复制、裱托、描写、 手抄等工作。1965年秋,结合战备工作,将重点全宗的核心档案进行全面检查,对用铅笔、圆珠笔、 印蓝纸书写的文件,进行加工整理。同年滕县档案资料馆对县委卷(1948午至1965年底)不符合要求 的文件进行打印、复制,字数达150万字。至1980年12月市档案馆整理档案4977卷,其中永久2060卷,长 期2917卷。滕县、薛城区、峄城区、齐村区、市中区、台儿庄区、枣庄矿务局档案馆整理档案5947卷, 其中永久2887卷,长期8060卷,整理资料7113册(本)。1981年至1985年,市、区县、枣庄矿务局档案 馆共整理档案13405卷,其中永久5362,长期3043卷,资料9847册(本)。其中市档案馆整理档案6208卷, 永久2482卷,长期3726卷,资料3459册(本)。 鉴定 1965年枣庄市档案馆,枣庄矿务局档案馆,对馆藏档案6394卷进行鉴定工作,其中市档案馆 2835卷,剔除重份和无保存价值的文件、档案另橱存放。滕县档案馆,于1965年1月成立档案清理鉴定 委员会,对馆存档案13436卷进行认真鉴定,将39000份不需归档的重份文件和无保存价值的档案394卷 逐一登记造册,经鉴定委员会审核,当众监督销毁。 1978年3月至1979年12月全市各级档案馆,为适应全党工作重点的转移,再次对20567卷馆存重要档 案进行鉴定。枣庄市档案馆通过鉴定剔出超过保管期限和无保存价值的档案1830卷,登记造册,专橱 存放。 利用检索工具。 1959年至1985年, 全市共编制各种检索工具61种,文件卡片15.16万张,人名卡片 6.4万张。 汇编资料。1960年枣庄市档案资料馆组织力量编写了《枣庄党组织发展》、《区划机构演变》、 《枣庄历史考》、《大事记》等汇编资料。1979年到1982年汇编了《峄县、枣庄市历届党代会简介》、 《峄县、枣庄市各届人代会简介》、《枣庄历史梗概》、《临城劫车案纪事三编》(整理)、《枣庄 气象》、《枣庄供电》、《枣庄市国民经济统计》二十余编资料,达48万字。1981年至1985年12月,全 市汇编各种资料65种计69.2万字,其中市档案局、馆汇编4种达15万字。 提供利用。1958年,本市收集利用档案资料编写革命回忆录、市史市志、社史社志、矿史矿志、 厂史厂志、 校史校志。 1959年至1965年全市利用档案资料11891卷次,接待利用者8925人次,提供资料 4328册(本)。其中市档案馆提供利用档案5352卷,资料2142册(本),接待利用者4355人次。为工农 业生产,技术革新,编史修志提供了可靠的资料和依据。1966年至1980年,全市利用档案40864卷次, 达10596人次。其中市档案馆接待利用者5202人次,提供档案12509卷次。1981年至1985年全市接待阅卷者 41634人次,调卷达80728卷次,复制档案资料1330页。其中市档案馆接待阅卷者5362人次,调卷13455卷 次,资料658本(册),复制档案资料1302页。1985年全市接待利用者24238人次,提供档案60332卷次。 为贯彻落实中共十一届三中全会以来的方针、政策,供领导决策,制定规划,总结指导工作,提供了 大量的数据和凭证。