山东地方志资料归档

山东地情档案

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机关事务管理工作

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【强化内部管理】 一是理清工作思路。提出“3346”的工作思路,明确工
作目标、定位、导向和重点,为抓好各项工作提供基本遵循。二是完善规章
制度。修订《工作规则》,规范公文、会议、财务、接待、采购等方面的管
理标准,规范工作流程、理顺工作关系。三是建立项目联审制度,成立领导
小组,规范项目立项、联审及验收工作。全年联审验收各类非政府采购维修
工程项目63个,总金额79.9万元,审减资金约5万元,委托会计事务所审计7
个2万元以上非政府采购项目,保证非政府采购项目的阳光透明和节俭高效。
四是增强干部职工的工作活力。对14名科级及以下干部进行轮岗,调动积极
性,降低关键岗位风险,提升全局工作水平。五是充分发挥机关工会职能。
建立健全困难职工救济等制度,慰问救济3名伤病困难干部职工,组织干部
职工为1名同事患病子女进行捐款;组织参加全市迷你马拉松比赛、元旦长
跑,增强干部职工凝聚力。六是“两学一做”学习教育取得阶段性成果。高
质量、高标准地落实规定动作。开展“学习十八届六中全会精神暨‘两学一
做’学习教育知识竞赛”等活动,激发干部职工的学习兴趣与学习热情。党
课讲稿《加强党性修养做合格党员》和《严格“四讲四有”标准做合格党员》,
分别获评“市直机关‘两学一做’优秀研讨文章”“市直机关‘两学一做’
优秀‘微党课’”。七是“第一书记”帮扶工作成效显著。帮助陶庄镇后院
山村完成“户户通”道路硬化1.2万多平方米,上了一批农业项目,村容村貌
有较大改善;开展“精准扶贫送温暖”活动,局党组三次到后院山村调研,
指导工作,寻求脱贫办法;组织县级干部走访帮包户,并为每户帮包对象送
去食用油、大米等生活物资和慰问金。在2016年度经济社会综合发展考核中,
排名由上年的第22位提升至第13位,被授予“全市经济社会综合发展考核进
位奖”,还荣获“山东省‘十二五’公共机构节能工作先进集体”“枣庄市
‘十二五’节能降耗先进集体”“2016年度平安枣庄建设先进集体”等称号。

【公务用车制度改革】 一是按照《枣庄市公务用车制度改革实施方案》要
求,制定市级保留车辆分配标准,核定保留车辆编制,审核区(市)用车编
制,保障全市公车制度改革工作扎实有序推进。二是完成取消公务用车封存
停驶、鉴定评估、公开拍卖工作。先后六次在“淘宝网”和“中国拍卖协会
网络拍卖平台”上组织公车拍卖,参拍公车632辆,成交632辆,成交率100%;
总起拍价1088.96万元,总成交额2278.09万元,溢价率109.2%,实现国有资产
的大幅增值。三是委托市公交公司,成立枣庄市公务用车管理平台,统筹管
理机要应急、接待调研、执法执勤用车45辆。平台自运营以来,出车1394次,
安全运行288996.2公里,服务对象满意率100%。四是通过政府采购选定枣庄
公交安顺汽车有限公司作为市级机关公务用车车辆租赁服务机构,为市直近
百家部门提供短期、长期和分时租赁等多样化的公务出行定制服务,满足公
车改革后机关工作人员公务出行需求。

【办公用房清理】 一是做好办公用房清理调配工作,为市扶贫办、市经信
委、市纪委3家单位调配办公用房710.67平方米,盘活闲置资产,降低行政成
本,实现国有资产综合利用;完成枣庄市投资运营大厦办公用房分配工作,
为青岛海关驻枣庄办事处、枣庄检验检疫局、市工商局、市信息中心、市法
制办5家单位分配办公用房12924.84平方米,受到用房单位高度评价。

【物业服务社会化改革】 一是机关事务管理局、财政局、住建局、人社局
联合印发《关于推进市直单位职工住宅区物业服务社会化的意见》《关于枣
庄市市直机关事业单位职工住宅物业服务补贴发放办法的通知》,自1月1日
起,市直各部门(单位)向干部职工发放物业费,市直机关职工住宅区管理
社会化改革取得突破性进展。二是牵头组织5个机关宿舍区成立业主委员会,
业主自治管理体系初步建立;通过招标选聘专业化的物业公司实施管理,提
升物业管理服务水平。三是完成凤凰山东、西区供暖移交工作,将供暖移交
给专营单位管理,解决长期以来的采暖费历史欠账和供暖效果不理想问题,
供暖季实现平稳过度,供暖效果良好。四是清理凤凰山东、西区供电、供水
历史欠账,完成市委宿舍区供暖、供电、供水,东郊小区供暖、供电,市政
府宿舍区供暖等设施设备的移交工作。五是完成凤凰山西区1110户房产证办
理工作;推进凤凰山东区416户确权登记和合同签订工作。

【公共机构节能工作】 一是与各区(市)签订《2016年度节能目标责任书》,
分解目标任务,确保全市节能目标任务顺利完成。二是完成行政中心8座办
公楼、总建筑面积约10.3万平方米的中央空调系统的改造工作,解决长期以
来供冷效果不理想、能源资源浪费严重的问题。同比节约40%的能源消耗量,
节省财政资金112万元。三是组织开展全市公共机构节能宣传周、绿色出行等
活动,提高各级公共机构的节能意识。四是联合市经信委、市节能办开展创
建“节能领跑者”活动,评选出滕州市中心人民医院等10家“节能领跑者”;
联合市水利和渔业局、市节水办开展“节水型公共机构”评选活动,评选出
枣庄市教育局、枣庄市立医院、枣庄市精神卫生中心3家节水型公共机构,
激发公共机构工作人员的工作热情。

【综合管理服务工作】 一是制定《枣庄市厅级干部周转房管理办法》,严
格规范管理,为在枣庄任职或挂职的副厅级以上领导干部解决后顾之忧。二
是完成全市“两会”、市党代会、2016枣庄市春节文艺晚会等350次会议、演
出、展览服务保障工作,全力协助“两办”等部门接待市级以上党政参观考
察团10余次、中外客商90余人;及时更换音响、投影、地毯、会议桌椅、静
电地板等会议设备和办公家具,维修空调等设施设备,提升会务服务质量和
水平。三是严格按照《物业管理服务合同》,每月不定期对物业公司、保安
公司进行考核量化,对发现的问题责令及时整改,兑现奖惩,后勤服务的专
业化、规范化、精细化水平不断提升。四是协助信访、公安等有关部门处置
群众上访388起、11737人次,组织安保人员进行3次处置突发事件演练,全年
未发生安全责任事故,保证行政中心正常的办公秩序。五是升级改造市档案
局消防系统,实现“市政大厦、会展中心、市档案局消防工作物联化”;邀
请枣庄社安消防服务中心、枣庄市同安消防安全技术服务有限公司分别进行
消防培训和消防安全评估;更换市政大厦等6座办公楼过期的灭火器。六是
完成中央空调和供暖系统、强电系统和监控系统、给排水系统、电梯系统等
设备设施维护保养和服务7000余次,保障行政中心平稳运行;更换市政大厦、
人大和政协办公楼的国徽和政协会徽、会展中心等办公楼幕墙玻璃,提升行
政中心良好形象;增设市政大厦二环减速带和膜结构车棚,保证行政中心道
路交通安全和良好的办公环境。七是建立食品留样、卫生检查、菜谱菜价审
定、值班检查制度,拓宽采购渠道,规范采购流程,为机关干部职工提供物
美价廉、安全卫生的餐饮服务。
(何 凯)