机关事务管理工作

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【保障全市工作大局】 完成全市会议服务和来人接待保障工作。市人大十
五届三次、市政协九届三次会议在会展中心胜利召开。保障市工会、市妇联
换届、全市“双百”集中评议、市纪检监察讲堂、“互联网+全市电子商务
战略”高端峰会、非国际博览城项目签约仪式及全市职工美术书法摄影展、
抗战70周年书画展等顺利进行。协助市委、市政府两办及有关部门接待省级
以上领导、省内外兄弟市党政参观考察团及中外客商16余次、220余人。保障
第三届全国智力运动会顺利举办。荣获“先进集体”称号,1人受嘉奖。
做好行政中心区安全保卫和群体性突发事件处置工作。一是坚持“预防为主”
方针,加强保安队员管理培训,对办公区加大值班巡逻力度,强化防火防盗
措,有效防止各类治安事件与事故发生。二是认真落实值班制度、来客登记
制度、责任追究制度,做到安全责任重于泰山和安全事故一票否决,做好全
市两会及节假日期间行政中心安保工作。三是配合公安、信访等有关职能部
门搞好联络协调, 热情接待、 主动联系、妥善处置,处置上访事件507起、
157 18人,切实避免因处置不当而引发矛盾激化的现象。四是加强消防设施
设备检查检修。邀请山东省消防总队、枣庄市消防局消防指导、检查10次,
维修更新部分消防器材,完善配套制度。组织消防演练2次。
配合做好全市公务用车改革工作。作为枣庄市公务用车改革领导小组主要成
员单位,前一阶段主要完成以下工作:一是核定和审核市、区(市)、高新
区保留的机要通信、应急车辆、接待调研、实物保障工作用车、特殊专业技
术用车的编制。摸清公车改革前全市各类公务用车数辆。二是会同财政局确
定参改车辆数量和拟保留车辆数量。公车改革后全市保留机要通信和应急用
车、实物保障工作用车、特殊专业技术用车、调研接待用车、执法执勤用车
数辆。三是根据《山东省公务用车制度改革总体方案》要求,制定全市党政
机关公务用车制度改革涉及的车辆处置办法。提出保留公务用车管理方式的
建议。
深入开展办公用房专项清理工作。一是代两办草拟《关于进一步做好办公用
房清理整改工作的通知》《关于开展办公用房清理腾退工作的通知》等文件,
重新核定95家单位办公用房面积,全面清退各级工作人员超标和离退休领导
干部违规使用的办公用房,登记办公用房租借情况,建立办公用房使用管理
台账。 腾退市教育局等16家单位办公用房16749.21平方米。 调配办公用房
6193.21平方米,为市文广新局、市统计局等13家单位解决办公用房问题。二
是认真核查独立办公院落单位情况。贯彻落实省长郭树清重要批示精神,对
独立办公院落市直部门及区(市)进行调查统计。经查,市直独立办公院落
22个,主体建筑5层及以上18个,无符合可以改扩建为中小学教学场所的院落。
区(市)中独立办公院落319个,主体建筑为5层以上建筑的院落95个,符合
改扩建要求2个。三是认真撰写办公用房相关报告、建议,配合市委、市政
府做好省检查组调研、检查工作。

【后勤保障工作】 加强监管与考核工作。加强物业管理服务质量和水平监
督、考核,对具有监管职能的局属科室(中心)、物业公司、承包单位,严
格实行月度考核。由分管局长、局管理科相关人员组成考核小组,具体组织
实施,发现问题督促及时整改,并作为对支付物业公司服务费的依据。结合
实际,行政中心管理科建立“四监管一考核制度”:人员、制度、现场和培
训监管和月度考核。各机关宿舍区加大现场跟踪力度,提升物业服务效果。
调动承包企业工作积极性和主动性,强化基层科室现场监管力度,提高后勤
保障服务水平。
提升统管办公区、宿舍区保障服务水平。办公区管理方面:一是认真做好行
政中心办公区和会展中心空调系统、消防系统、水电系统、电梯等特种设备
维保和年检工作,确保办公区设备安全、平稳运行和水电暖正常供应。改造
市政大厦地下室,更换部分玻璃顶,提升照明效果,更换维修会展中心及部
分办公楼监控系统,实施各办公楼及会展屋面防水工程,协调有关单位对市
政大厦、人大、政协三座办公楼内墙面集中翻新刷漆,美化办公环境。二是
推行定时服务、流动服务,确保公共区域日常保洁工作全面、彻底。做好春
节灭鼠和夏季灭蚊蝇工作。三是认真调研论证,启动行政中心中央空调系统
升级改造工作。宿舍区管理方面:一是加强与水电暖气等供应部门协调,确
保各宿舍区水电暖正常供应。二是抓好小区安全管理。保卫工作实行委托管
理,加强监管。注重巡逻质量,重点时段增加巡逻密度,严格奖惩措施,切
实将人防、物防措施落到实处。三是加强小区硬化、绿化、美化。市委宿舍
区注重意见征求,及时浇灌、防治理病虫害;政府开展义务劳动,集中清理
卫生死角;东郊小区及时清理化粪池,解决民居生活担忧;凤凰山小区补植
苗木200余棵。四是加强社区精神文明建设。东郊小区组织社区居民开展太极
拳、老年秧歌、健身操等活动。凤凰山小区组织开展书画展、金融、保健等
知识讲座。五是联合市财政、人社、住建三部门印发《枣庄市关于推进市直
机关单位职工住宅区物业管理社会化的意见》《枣庄市市直机关事业单位职
工住宅物业服务补贴发放办法》通知,推进机关宿舍区物业服务社会化进程。
提升机关餐饮服务水平。一是加班加点,确保机关餐厅改造后如期运行,确
保节后机关干部职工的正常就餐。二是不断学习调研,增强对餐饮队伍的监
管。定期对员工健康状、供货单位资质和食品安全措施检查,确保饮食安全
卫生。三是建立食品留样、菜谱菜价审定更新制度、测评调查、和财务监督
等有关制度,确保菜品丰富,价格合理。通过测评,机关食堂满意率基本保
持在85%以上,获得广大用餐干部职工的认可、好评。
做好通勤班车运行工作。积极协调快速公交公司,将黄标车统一更换为安全
环保的BRT公交通勤车。截至目前,通勤班车运行2640班次,安全行驶20万公
里。
【公共机构节能工作】 宣传动员工作。组织开展以“节能有道,节俭
有德”为主题的“公共机构节能宣传周”活动和“低碳日”活动。按照中央
关于厉行节约、反对铺张浪费有关要求,制作宣传展板、宣传页等,做好节
水、节电、节粮、废旧商品回收等宣传工作。开展废旧商品换购活动,积极
倡导绿色办公和绿色出行,大力宣传节约型公共机构示范单位创建活动。
组织领导工作。一是制定印发《关于贯彻实施〈公共机构能源资源消费统计
制度〉的通知》,规范职责分工,填报主体,报送周期与时限要求,建立数
据审核、抽查、会审、分析机制,数据安全管理等工作。二是完善公共机构
能耗统计监测系统建设。与市住建局联合投资150余万元为市档案局、市会展
中心等7家公共机构共计18万平方米安装公共机构能源消耗监测系统,并顺利
通过省级验收,实现能耗实时在线检测和动态分析,构建全市公共机构能耗
统计监测网络。为枣庄职业学院、市立医院等2家单位启动安装公共机构能
源消耗监测系统。三是积极推进节约型公共机构示范单位创建,抓好典型带
动。枣庄职业学院、滕州市市直机关事务管理局顺利通过国管局验收。四是
积极推进废旧商品回收工作。全年回收废纸180吨、废旧电子产品1000件,其
他废旧物资1600件。
检查指导工作。一是组织公共机构节能管理远程培训,进行公共机构节能政
策、法规和能耗统计制度培训,培训20人。二是联合市住建局开展公共建筑
能耗和节能信息统计及能源审计工作并印发通知。对山亭区地税局等6家公
共机构10万平方米进行能源审计。三是积极开展节约型公共机构示范单位创
建工作、公共机构燃煤锅炉基本情况调查工作。
(王 斌 时雪佼)