机关事务管理工作

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【内部机构和职能建设取得新突破】 内部机构职能建设取得突破。一是充
实管理科职能。明确专门科室,负责做好物业公司监管与考核工作,实行月
度考核;扎实做好项目评审和审计工作,全年评审验收非政府招标维修工程
项目110个,总金额114万元,审减值13万元,节约了财政资金,提高资金使
用效率;规范仓库管理制度,引进仓库管理软件,做到科学规范管理。二是
完善安全保卫科职能。安保工作重新招标。在原安保工作的基础上,将凤凰
山东、西区、机关综合服务楼、档案局、信访局、会展中心、综合服务楼等
7处纳入安全巡逻范围,初步构建起行政中心区和新城机关宿舍区安保联防
机制。三是优化行管科职能。顺利完成行政中心物业公司招标工作,把会展
中心和机关综合服务楼纳入行政中心大物业的统一管理,理顺管理与监督机
制,实现人员、物品的统一调配与管理。
公共机构节能工作又有新推进。一是实施目标管理,推进公共机构节能工作。
积极贯彻落实《2014年山东省公共该机构节能工作要点》,分解目标任务,
与各区(市)签订《节能目标责任书》,明确工作目标、工作重点。二是加
大监督检查力度,完善考核工作制度。对市直公共机构节能单位进行考核。
评选出市住建局等10个先进集体和李明志等20位先进个人。三是强化宣传培
训,提高节能意识。开展了2014年公共机构节能宣传周和“低碳日”活动,
以“携手节能低碳,共建碧水蓝天”为主题,通过制作宣传展板,发放宣传
册、宣传扇,积极通过电视、报纸等宣传形式认真做好节水、节电等宣传工
作,积极倡导绿色办公和绿色出行,取得了良好的社会效果。四是积极推进
示范单位创建,抓好典型带动作用。市住建局顺利通过国家级节约型公共机
构示范单位验收;市检察院和滕州市机关事务管理局顺利通过省级节约型公
共机构示范单位验收。
积极作为,认真做好办公用房清理核查调配工作。一是吃透政策,代拟《关
于深入落实中办发[2013】17号、鲁办发[2013】16文件精神开展多占办公用房、
滥建楼堂馆所专项整治的通知》等4份文件,通过两办印发。二是成立专项
核查小组,联合开展多占办公用房专项核查工作,共核查市直单位101家,核
查总建筑面积为383240.08平方米,清理超标准办公用房52277平方米,腾退出
办公用房15193.14平方米。三是认真做好办公用房调配工作,结合有关单位
办公用房实际,为市直9家单位调配办公用房5927.08平方米,办公资源得到
有效使用,取得了良好效果。

【保障全市工作大局】 全市会议服务、演出保障工作出色完成。圆满完成
一年一度的市人大政协“两会”、市直各部门群众路线教育实践活动会议、
十八届四中全会精神宣讲报告,以及在会展中心大会堂、市政大厦召开的各
类会议服务工作。承办了2014枣庄春节文艺晚会,“丹墨献国庆、光影应森
城”机关党员干部书画摄影展,中国枣庄国际锂电池产业博览会,“康力杯”
食品药品安全送戏下乡等演出、展览活动。会议服务保障工作受到了各级领
导的一致好评。
行政中心区安全保卫和群体性突发事件的处置工作得力。一是坚持“预防为
主”的方针,加强保安队员管理培训,对行政中心办公区和凤凰山东西区加
大值班巡逻力度,强化防火防盗措,有效防止治安事件与事故的发生。二是
按照“谁主管、谁负责”的原则,认真落实值班制度、来客登记制度、责任
追究制度,全力做好全市“两会”及节假日期间行政中心安保工作。三是积
极配合公安、信访等有关职能部门搞好联络协调,主动联系、妥善处置,共
处置上访事件417起,12737人次,切实避免因处置不当而引发矛盾激化的现
象。四是做好安全宣传教育。组织安保队员学习《安全生产法》、《消防法》
等安全法律、法规、举办消防安全培训1次。
驻村帮包工作成效明显。一是进一步加强基层组织建设,配合镇党委和政府
做好村两委换届工作,发展入党积极分子3名,培养后备干部2名,实行村级
事务管理三公开,重要节庆日,共走访慰问老党员19户。二是以改善容村貌
为突破口,发动党员干部和广大村民开展垃圾集中清理活动,为村民配置家
用垃圾桶430个,设立垃圾收集点4处,聘请专职保洁员。三是多方协调争取
资金,铺设道路400米;协调村委会,流转土地200多亩,推动陶然果蔬专业
合作社更好的发展。

【后勤保障工作】 抓好行政中心办公区管理服务工作。一是以物业管理合
同为依托,加强对委托单位的监管,做到人员监管、制度监管、现场监管、
培训监管的四统一。二是认真做好空调系统、消防系统、电梯等特种设备的
维保工作。为确保夏季中央空调的供应效果,对行政中心中央空调系统6台
凉水塔更换了分流板和布水器。为确保冬季供暖效果,集中清洗了中央空调
系统的风道和末端,对1台热交换器进行了解体清洗、大修,4台供暖循环泵
解体维修。完成23部电梯的年检工作。解决综合楼5、6层供水困难的问题,
得到了服务单位的认可。完成行政中心办公楼消防系统更新改造工程,实现
了行政中心各办公楼和机关综合服务楼消防系统的联网改造工程。全年共完
成维修派工9000余次,其中入户维修3500余次,公共部位维修5500余次。三
是推行定时服务、流动服务,通过缩短清洁周期,增加保洁次数,提高办公
区卫生保洁效果,提升办公环境整洁程度。
抓好市级机关宿舍区管理服务工作。一是加强水电暖设施设备管理、维修。
东郊小区协调供电部门,对高低压配电柜和变压器进行了维修、维护;凤凰
山西区完善照明系统,做到随着季节变化及时调整照明时间,在供暖保障上
为小区居民更换阀门上千个;市委宿舍区维修更换路灯50余次,更换供水主
管道50多米,上门服务达100余次,较好的保障了小区居民的生活。二是抓好
小区安全管理。保卫工作实行委托管理,依托合同、加强监管。注重巡逻质
量,重点时段增加巡逻密度,严格奖惩措施,切实将人防、物防措施落到实
处。政府宿舍区采取治安联防,并邀请派出所同志到小区开展治安宣传,全
年无重大治安案件发生。三是加强小区硬化、绿化、美化。市委宿舍区垒砌
蘑菇石挡车墙150米,修复花砖地面300平方米;政府宿舍区借创城之机,多
次协调市中区教育局和文化路街道栽种红叶石楠千余株,修复损毁路面360平
方米;凤凰山东区补种各类树目400多棵;东郊小区被评为市级花园式小区。
四是加强社区精神文明建设。 凤凰山西区开展丰富多彩的社区生活, 举办
“庆七一文艺汇演”“金融知识大讲堂”“乒乓球比赛”,丰富小区精神文
化生活;凤凰山东区举办小区居民2014年春节团拜会;东郊小区充分发挥同
乐艺术团的作用,经常进行文艺演出,丰富小区居民文化生活,顺利通过省
级文明和谐社区的验收。
抓好机关综合服务工作。一是启动市直机关餐厅改造工作。为彻底改变多年
来市直机关干部就餐质量不高的问题,及时启动市直机关餐厅的升级改造工
作。为此,专门成立了以市委常委、常务副市长王邵军为组长的市直机关餐
厅改造领导小组,与发改、财政、住建、规划认真做好沟通协调,从调研论
证到规划设计施工再到设备采购、餐饮公司的选聘,每一环节都按照精品工
程的要求,认认真真,扎扎实实,做到了精益求精。改造后,市直机关餐厅
能为2500多名机关干部提供优质的务餐服务。二是兢兢业业,克服市直机关
餐厅改造的不利因素,不断加大服务人员的培训力度,全力保障市级领导工
作务餐。三是抓好班车协调工作,对部分车辆进行更换,乘车环境和舒适程
度明显改善,得到了乘车人员的认可。
(王 斌 时雪佼)