机关事务管理工作

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【机构和职能建设取得新突破】 区(市)机关事务机构职能建设取得突破。
主动争取各级领导重视和支持,推进区(市)机关事务部门的设置。滕州局
人员编制、内设机构、基本工作职责均得到落实;山亭区、台儿庄区立了机
关后勤服务中心,薛城区、峄城区设立机关事务管理处,都核定了编制、配
备了人员,落实了国有资产配备(公车配备更新、办公设备和家具配备管理)、
处置和公务接待的职能。市中区设立机关服务中心,核定了编制。
办公用房专项清理工作深入开展。一是及时成立党政机关办公用房专项清理
工作组,指导协调办公用房专项清理工作。二是印发《关于印发<市直党政
机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房登记表>的通知》。对专项清理各阶
段工作进行细化,明确清理范围、工作任务、工作措施和时限要求;三是坚
持从本单位做起,从自身做起,主动腾退,带头整改;四是及时向两办报送
了关于建立健全办公用房集中统一管理体制和制度,实行统一调配、统一维
修的建议,并将工作工作开展情况做了及时汇。9月份顺利完成对市直97个部
门办公用房自查核实工作。
公共机构节能工作又有新推进。一是宣传动员到位。组织开展以“践行节能
低碳,建设美丽家园”为主题“公共机构节能宣传周”活动和“能源紧缺体
验日”活动。市级机关办公区及市直各公共机构、机关宿舍区采取悬挂条幅、
张贴节水宣传海报、电子屏幕、展览板等广泛宣传公共机构节能工作。共发
放倡议书、宣传册500多份,编发短信1000余条,通过以上方式,进一步增强
了市直机关工作人员的资源忧患意识、依法节能意识和自觉节约意识。二是
组织领导到位。召开了全市科教文卫体系统公共机构节能工作协调会议,对
全市公共机构节能工作分系统安排部署。充分发挥科教文卫系统下属单位多、
人员数量大,影响力广的优势,切实推进公共机构节能工作的进一步开展。
印发文件,要求由各区(市)、市教科文卫体各系统主管部门根据本辖区、
本系统实际情况,对能耗统计数据自行核查,并对不合理数据进行科学修正。
据此编制了能耗数据汇总表和年度分析报告,按期报送省局,全力推动公共
机构能耗统计工作。三是检查指导到位。举办了全市公共机构节能工作联络
员培训班,进行公共机构节能政策、法规和能耗统计制度培训。各区(市)、
市直各公共机构节能工作联络员、媒体记者共100余人参加了会议。通过培训,
各区(市)、市直各公共机构加深了对公共机构节能工作的内涵及重要性、
主要工作内容、工作现状、工作重点的了解,提高了联络员在能耗统计方面
的业务水准。此外,还对峄城区公共机构节能联络员进行了专题培训。印发
《关于进行市直公共机构节能工作考核的通知》,对市直各单位公共机构节
能工作情况进行考核。联合市建局在全市范围内开展政府办公和大型公共建
筑能源审计工作,上报了东郊小区供热计量及节能改造项目和市政大厦节能
改造试点示范项目,并向财政局争取到节能专项资金。

【保障全市工作大局】 全市会议服务和来人接待保障工作出色完成。上半
年市第市人大十五届二次、 市政协九届二次会议在会展中心胜利召开。 对
“两会”的召开,真正做到人员到位、措施到位、工作落实到位,切实把各
项会务工作做实、做细、做好,保证万无一失,确保各项会议顺利进行。同
时,又保障国家十艺节民乐展演、国际锂电博览会,幸福枣庄春节文艺晚会,
市检察、纪检、党建等系统大型晚会、展览;协助两办和市直有关部门召开
会议311余次、参会3.7余万人次,接待省级以上领导、省内外兄弟市党政参
观考察团及中外客商18余次、360余人。无论是会场安排、环境卫生、灯光音
响调试,还是茶水供应,会场服务都力求高标准、高质量、高水平,为各类
大型会务活动顺利举行提供了可靠保障,受到了上级领导和与会同志的好评。
行政中心区安全保卫和群体性突发事件的处置工作得力。认真落实平安枣庄
建设精神要求,从实际出发,从大家普遍关注的地方着眼,针对性的标本兼
治。一是坚持“预防为主”的方针,加强保安队员管理培训,对办公区加大
值班巡逻力度,强化防火防盗措施,有效防止各类治安事件与事故的发生。
二是按照“谁主管、谁负责”的原则,认真落实值班制度、来客登记制度、
责任追究制度,切实做到安全责任重于泰山和安全事故一票否决,全力做好
全市两会及节假日期间行政中心安保工作。三是积极配合公安、信访等有关
职能部门搞好联络协调,热情接待、主动联系、妥善处置,共处置上访事件
447起,14200多人,切实避免因处置不当而引发矛盾激化的现象。
驻村帮包工作成效明显。一是以改善容村貌为突破口,发动党员干部和
广大村民开展垃圾集中清理活动,配置了垃圾箱,建好了公厕,修整了健身
广场,建成了留守儿童爱心书屋;二是多方协调争取资金,铺设生产路1500
米,主干道1100米;协调村委会,流转土地200多亩,成立了果蔬专业合作社;
建设王庄村拦蓄水大坝,并启动浇灌高标准农田水利灌溉和节水提水站工程;
三是“六一”和“七一”前夕,局领导专门探望了驻村留守儿童,走访慰问
贫困老党员。

【后勤保障工作】 认真履行管理服务职责,在安全保卫、设备管理、生活
服务等方面,加强制度建设,规范运行程序,为机关有序运转提供有力保障。
抓好统管办公区管理服务工作。一是以物业管理合同为依托,加强对委托单
位的监管,完善设备维保人员准入、备案、调换等制度,充实服务细则和标
准,改造和提升设备运行和服务设施。不断加大现场监督和检查力度,做到
值班人员在岗、材料更换如实、日常巡查到位。二是认真做好空调系统、消
防系统、电梯等特种设备的维保工作。将统管的7座办公楼空调盘管风机进
行了集中清洗除尘,对电梯加装保护装置,更换了市政大厦供水主管道和地
下车库出口阳光板;将一次热力管道进出口阀门更换为契式闸阀,实现管道
的有效控制;更换了会展中心消防设备,清洗了玻璃幕墙和阳光棚。A区进
行了局部维修整理,B区对墙壁进行了粉刷处理。全年共接听报修电话2500余
次,更换照明灯及附件2000余只,更换各类阀门、管件及配件300余套多件,
妥善处置设备应急事件1起。三是推行定时服务、流动服务,确保公共区域
日常保洁工作全面、彻底。认真做好春节灭鼠和夏季灭蚊蝇工作。四是顺利
完成行政中心区冬季供暖和夏季供冷工作。
抓好统管机关宿舍区管理服务工作。一是加强水电暖设施设备管理﹑维修。
政府宿舍区争取供电部门支持,更新了强电供电线路、高低压配电柜和变压
器;西区更换照明灯100多处,系统维修院内落水管、主下水管道和自来水管
道,及时改造了供暖系统,增加换热器、增压泵和变频柜各一台。东郊小区
安装了电费自动缴费终端。二是抓好小区安全管理。保卫工作实行委托管理,
依托合同、加强监管。注重巡逻质量,重点时段增加巡逻密度,严格奖惩措
施,切实将人防、物防措施落到实处。市委宿舍区充分发挥顾问小组和楼长
作用,采取治安联防,并邀请派出所同志到小区开展治安宣传。西区增设电
子巡更系统,并联合辖区派出所入户调查,建立住户信息档案。三是加强小
区硬化、绿化、美化。市委宿舍区改造了公厕,在养鱼池种植荷花,硬化周
围花砖路面,增添小区景观;政府借创城之机,粉刷墙壁3000平方米;东郊
小区细化服务,修建花室,方便居民存放寄养,硬化停车位1400平方米;东
区补植红叶石楠170多棵。对小区道路重新进行铺设,改造了1~7号楼停车位;
西区硬化停车位数500平方米。结合疫情预防,对小区内家禽饲养加强了管理。
四是加强社区精神文明建设。东郊小区组织社区居民开展太极拳、老年秧歌、
健身操等活动。成立了艺术团。此外,两个小区还成功举办2013年春节团拜
和庆“五一”文艺演出。
抓好机关综合服务工作。一是快餐供应的服务协调工作。顺利完成餐厅承包
人更换、交接工作;依据快餐供应合同,强化对快餐供应的现场监督、现场
管理;认真调剂饭菜花样,努力确保所供餐品卫生可口;二是兢兢业业,全
力保障在枣工作的非本地、市级领导工作午餐。三是抓好班车协调工作。
(王 斌 时雪佼)