青岛市各界人民代表会议常设委员会和协商委员会秘书处在主席、秘书长办公会
议的领导下，协助市军管会、人民政府对历次青岛市各界人民代表会议进行了具体筹
备工作，并在会后对会议精神贯彻情况进行了了解; 对常设委员会、协商委员会及其
常务委员会会议、各专门委员会和专门小组的会议作了服务工作;起草了常设委员会、
协商委员会的各项文件; 与各界人民代表进行联系，具体接受和办理了人民意见，收
集政治法律、财政经济、文教卫生、市政建设、宗教事务及其他方面的情况，提交常
设委员会、协商委员会研究，提出意见，供政府采择; 根据《中国人民政治协商会议
全国委员会关于地方委员会的决定》中的有关规定，起草了上报青岛市、区各界人民
代表会议历次会议情况及青岛市各界人民代表会议常设委员会、协商委员会工作情况、
统一战线工作情况等报告; 自1952年起共编印了67期《会务活动》简报材料，报送全
国政协、山东省协商委员会、青岛市人民政府及有关部门参考。