第五节 机关办事机构的工作

第一届委员会期间，青岛市政协秘书处和学习委员会办公室，在秘书长的领导下，
建立了秘书长办公会议、秘书处工作会议以及业务学习和机关工作等制度。为加强同
市各民主党派的联系，还与党派机关负责人建立了联席会议制度。在此期间，具体组
织筹办了全体委员会议、常务委员会议、声援上海人民与龚品梅反革命集团斗争大会
以及各种报告会、联欢会等70余次。协同市各民主党派、有关人民团体、有关部门具
体组织筹办了一些大型会议，如青岛市庆祝手工业、资本主义工商业社会主义改造胜
利大会，市政协无党派人士、民革成员和社会人士帮助中国共产党整风会议，市政协
无党派人士、民革成员和社会人士的整风会议，各民主党派、知识界、工商界向党交
心报告大会、展览会，各民主党派、工商界、知识界、科技界和无党派民主人士向元
旦献礼汇报会和支援埃及反抗英法侵略大会等。为各工作组、学习委员会召开会议、
开展活动和政协委员参观访问、参加劳动实践等做了大量的参谋、组织、联络和服务
工作。如在工作组开展活动中，协助组长联系组员，研究各组的活动情况，办理各组
的日常业务和会议记录工作，将委员提出的意见、建议整理成书面材料，送市人民委
员会和有关部门研究处理，并进行落实和反馈。协助学习委员会制定学习计划，组织
讲课和辅导，安排学习内容，检查学习情况，传播学习经验等。对全体会议中委员提
出的提案，进行整理、汇编、落实和反馈的工作。在1958年全民“大炼钢铁”运动中，
参与了对兴无钢铁厂的筹建和管理工作。对青岛市政协俱乐部的筹建、开放和日常的
服务管理，对成立青岛中国书法研究社，对来青岛视察、参观的全国政协委员和山东
省政协委员的接待等方面，做了大量的工作。