首届修志，卷秩浩繁，人员众多，是全社会共同参与的一项巨大的文字工程。参
加编志的人员，有专职和兼职之分，专职人员中又有市史志办公室与各县(市、区)史
志办公室之分，兼职人员则是各分志、专业志、部门志、乡镇志的编纂人员，至于参
与编志的事务性工作人员，则时有增减，人数不定。据粗略统计，青岛市和各县(市、
区) 的专职编志人员为89人，《青岛市志》各主、承编单位及其下属单位之兼职编志
人员共约1500人，各县(市、区)兼职编志人员共约1337人，总计约2840人。如果再加
上各级史志编纂委员会或领导小组的成员，以及参加审稿、修订、打印、校对之人员，
参加青岛市首届修志人员之总数，可达5000～6000人。
青岛市史志办专职人员 1982年2月20日公布成立青岛市史志编纂委员会办公室，
有工作人员10 人， 列事业编制，由市政府办公室负责管理。经费由市政府办公室编
造预算，单列户口，列地方财政开支。1984年11月青岛市史志编纂委员会办公室定编
制为20人，1985年1月明确为市局级事业单位。1986年1月，经市编制委员会批准，市
史志编纂委员会办公室分秘书资料、 业务指导、 编辑三个科。由于种种原因，直到
1987年3月上述三个科分别改为处后，人员方满额，当时为主任3人、秘书资料处6人、
业务指导处6人、编辑处4人。嗣后，虽有个别人员调出调进，但一直保持20名人员之
编制。1993年12月，青岛市编纂委员会办公室更名为青岛市史志办公室，人员编制未
变。 1995年1月27日，青岛市机构编制委员会同意青岛市史志办公室组建“青岛年鉴
编辑部”，为处级事业单位，编制6人(后增为12人)，所需经费自收自支。
至2000年底， 青岛市史志办公室共有专职人员17人，其中男12人，女5人，年龄
20～30岁3人， 30～40岁5人，40～50岁5人，50岁以上4人。文化程度大本以上7人，
大专9 人，中专1人。
各县(市、区)史志办专职人员 各县(市、区)史志办公室共有专职修志人员69人，
其中，即墨县12人、平度县5人、胶州市18人、崂山县14人、胶南县8人、莱西县6人、
黄岛区6人。
兼职修志人员《青岛市志》 的133个主、承编单位及其下属单位，共有兼职修志人员
1500余人。
各县(市、区) 志的承编单位，共有兼职修志人员1337余人。其中，即墨县300余人，
平度县200余人， 胶州市150余人，崂山县107人，胶南县150余人，莱西县230余人，
黄岛区200余人。
青岛市自1982年开始编修《青岛市志》以来，在中共青岛市委、青岛市政府的关
怀领导下，在省史志办公室的关怀与指导下，广大修志干部的政治和业务素质不断提
高，全市涌现出一批又一批先进集体和先进个人。1987年青岛市获省级地方志先进集
体2个，先进工作者9名；1990年青岛市获省级地方志先进集体3个，先进领导干部7名、
先进工作者9名。 1986年获市级地方志先进集体85个、先进工作者82名；1990年获市
级地方志先进集体53个、 先进工作者233名。1990年青岛市首次被评为1987～1989年
全省史志工作先进地方。 1996年获全省地方史志工作先进集体，3名同志被评为省地
方史志工作先进个人，并分别荣记二、三等功。1997年获市级地方志先进集体11个、
先进工作者47名。 2000年青岛市被评为山东省史志工作先进单位，2名同志被评为省
史志工作先进个人，并分别荣记二、三等功。2001年获市级地方志先进集体19个、先
进工作者22名。