1959年,开始了对企业经济科技档案的管理。1962年,市属22个工业企业,有8个建
立了技术档案室。11个建立了文书,技术档案统一管理的综合档案室。到1963年底,市
属26个工业企业都已经建立了档案工作。其中有11个单位建立了技术档案室。15个单
位建立了文书、技术统一管理的综合档案室; 四方机车车辆工厂等企业建立健全了科
技档案管理制度。1980年12月, 青岛市经委、市建委、市科委、市农委和市档案局联
合召开全市科学技术档案工作会议,回顾了青岛科技档案工作的发展情况,特别是中共
十一届三中全会以来取得的新进展,分析了科技档案工作存在的问题,提出了恢复整顿
全市科技档案工作的任务和要求。在这次会议的推动下, 青岛市企业开始恢复整顿科
技档案工作。青岛钢厂恢复了以总工程师领导的技术档案室, 集中时间、人力突击清
理积存档案,为全市企业科技档案的恢复整顿提供了经验。通过整顿,使企业的科技档
案工作在管理体制、机构人员、集中统一管理、业务建设等方面达到一个新的水平。
1982～1983年,中共青岛市委、市政府把科技档案工作列入企业全面整顿内容,为企业
科技档案工作的发展提供了机遇。1985年初, 在青岛市一些大、中型企业出现了一种
集档案资料、情报管理于一体的档案管理机构——档案信息资料中心 (也有称之为技
术资料中心) 。1985年5月,全市123个中央、省属单位,市属大、中型企业均有科技档
案机构, 企业档案工作综合管理层次进一步提高。1987年《国营企业档案管理暂行规
定》公布后, 企业档案管理工作走上综合管理的轨道。1988年,全市802个大中型企业
档案室中,32个实现了档案、信息、资料一体化管理,实行档案综合管理的有300个,档
案管理人员达到2 278人。
企业科技档案管理 企业科技档案成分复杂、 数量庞大、利用率高、专业性强,
是一项科技管理的基础性工作。随着企业科技档案的管理体制不断完善和发展, 出现
了两种有代表性的发展趋势,一是企业档案工作的网络化,二是档案、情报、资料工作
一体化。企业科技档案工作开始建立以总工程师或生产技术厂长直接领导的以科技档
案部门为中心的, 有关科室、车间的专兼职科技档案干部组成的科技档案工作网络。
工作网络定期布置、检查工作, 各类档案工作人员形成职责分明、相互制约的工作体
系。青岛市石油化学工业公司所属工厂普遍建立了科技档案工作领导小组, 分管厂长
任组长、技术科长任副组长,有关科室和档案室负责人为成员,具体负责科技档案的领
导工作,车间和有关科室的工艺、设备技术人员兼任档案员,形成了从厂部到车间、科
室的网络管理体系。
归档范围 青岛市企业科技档案的归档范围分为二类, 一是由专业主管局(公司)
制定的本行业、本系统的通用性归档范围,二是由企业自己制定的归档范围。
1982年青岛市化工局制定本系统《科技档案的立卷归档实行办法》, 规定本系统
科技档案的归档范围分为综合、 基建设计、产品工艺、设备仪器、科研、生产技术6
大类, 每类细分为小项目。其中,生产技术类包括:(一)生产工艺流程图、设备管道安
装配置图;(二)各项规程制度;(三)生产准备;(四)生产过程;(五)生产管理。
随着工业生产、科研、管理的发展, 企业科技档案的归档范围不断扩大。青岛市
纺织系统在恢复整顿科技档案工作中, 建立了5大基础图的归档制度,成套保存全厂平
面图、设备布置排列图、供水管道路线图、污水排放管线图、供电线路图, 彻底改变
了纺织老厂因多次改建扩建而造成的基础工程图物不符的现象。归档范围扩大到科技
档案、市场调查、产品销售、材料供应、技术水平分析、用户要求等方面, 建立“经
营档案”和“市场信息档案”。把每种产品的市场调查、市场预测、商标名称、产品
说明、原料检查、原料配方、工艺设计、工艺流程、质量检验、生产水平、产品用途、
成本预算、出厂价格、用户意见以及有关生产技术总结和国内外同类先进产品对比材
料等,列为产品档案的归档范围。
制度管理 青岛市各企业主管部门注意加强科技档案的制度建设。青岛市纺织工
业总公司自1981年以来, 制定了7项科技档案工作制度,即《科技档案管理工作实施细
则》 、 《科技档案分类规定》、《科技档案保密制度》、《科技档案借阅制度》、
《科技档案室的基本任务》、《科技档案工作人员的基本职责》、《科技档案鉴定意
见》。
在实行企业档案管理标准化、规范化方面,青岛市一些单位也进行了摸索和尝试。
青岛市化学石油工业公司、市第一轻工业局在本系统统一了原始记录报表、台账、文
字材料用纸、目录、卡片的格式与规格, 对分类编号、组卷层次、底图规格、案卷装
订、图纸折叠等方面也做了统一的规定。
开发科技档案信息 青岛市企业积极开展科技档案信息开发和利用工作。1963年,
市政工程管理局组织有20位工程技术人员和档案人员参加的普查组, 在为时一年的实
地测量、普查的基础上,分别编制了排水、道路、桥梁等档案图集,以图文结合的形式
反映道路、排水系统的概况,方便了城市基建档案的管理和利用。1985年前后,企业档
案部门利用档案编写科技档案参考资料, 提供信息服务。 青岛第三棉纺织厂编辑了
《本厂技术经济指标汇编》、《本厂纺纱工艺主要参数汇编》、《本厂生产设备特征
汇编》、《本厂织布工艺参数汇编》等科技档案材料汇编, 为领导决策和生产科研提
供了依据。市一轻局所属各单位编写了《科研成果汇编》、《新产品简介》和《科技
工作大事记》。青岛化学石油工业公司将1979～1985年以来该公司所属企业获奖的名
优产品,分门别类编辑成《优制产品汇编》,为企业科技管理和新产品开发提供了依据。
青岛第九棉纺织厂先后编写了引进设备、纺纱设备、织布设备主要性能及工艺参数汇
编、革新改造典型实例汇编、获奖成果汇编、科技档案利用30例等编研材料, 与全国
25个省市自治区92个市县的210个单位进行交流,扩大了科技档案信息共享的范围。同
时又将获得的信息,及时通过厂办文摘、小报和目录介绍的形式予以反馈,促成科技信
息向科技成果的转换。该厂根据生产一次边剪装置的情报,研制出了织机二次边剪,获
得纺织部科技成果奖。