档案编目工作始于档案馆创建初期。 全市档案工作实行集中统一的管理体制后,
配合接收、整理解放前档案和解放后撤销机关的档案, 一并接收编制进馆档案案卷目
录。同时, 接收了第一次清理敌伪档案时编制的部分人名卡片目录、组织卡片目录、
工商业户卡片目录和手工业户卡片目录等。
1964年,按照上级的“战备”要求,将馆藏全部档案按其重要程度划分为甲、乙两
类,为此编制了相应的检索工具。
1979年档案馆恢复以后, 馆藏档案重新按永久、长期、短期划分,以全宗排列,理
顺档案管理秩序。档案目录也进行相应调整。
随着档案向社会开放、档案馆升级和馆藏不断增加, 出现了新的目录形式。有档
案开放目录、全引目录、全宗介绍、全宗名册、文件字号索引、各种图书资料目录等,
逐步建立起多途径检索的档案目录体系。
1990年, 青岛市档案馆共有各类检索工具16种。其中,书本式检索工具10种,卡片
式检索工具6种。
书本式检索工具
案卷目录 是档案馆保管和统计档案的主要工具, 也是档案馆的主要检索工具之
一。到1990年, 青岛市档案馆馆藏档案全部建立案卷目录,共284册,由立档单位编制,
随档案一并接收进馆。
全引目录 青岛市档案馆有全引目录95册。系青岛市计划委员会、青岛市革委文
教办公室、青岛市人民政府人事处、青岛市劳动局、青岛市中级人民法院、青岛市商
业局、青岛市交通局、青岛市财政局、青岛市民政局、青岛日报社等单位档案的全引
目录。由立档单位编制,随档案接收进馆。
文件字号索引目录 青岛市档案馆有文件字号索引12册。涉及单位有中共中央、
中央办公厅、国务院及各部委、华东局和华东局办公厅、山东分局和分局秘书处、中
共山东省委和省委办公厅、山东省革委和省革委办公室、华东区军政委员会、青岛市
政府、 青岛市人委、 青岛市革委核心组、青岛市革委、中共青岛市委和市委办公厅
(室)等。文件字号索引目录由青岛市档案馆于1989～1990年编制。
开放档案目录 1990年青岛市档案馆开放档案目录共有99册。其中, 青岛解放前
档案开放目录86册, 青岛解放后档案开放目录13册, 由青岛市档案馆分别建于1981年
(青岛解放前档案)、1989年(青岛解放后档案)。
全宗介绍 又称全宗指南。编制全宗介绍的全宗占2/3。其中,小部分系接收
进馆,大部分由青岛市档案馆于1987年后陆续组织编制。
此外, 青岛市档案馆于1980～1982年建立了全宗名册、革命历史档案资料丛书目
录、图书资料目录、历史资料目录、报纸刊物登记簿。
卡片式检索工具
文件卡片目录 著录项目有标题、作者、文件日期、保管期限、内容摘要、全宗
号、目录号、卷号、页号。80年代初, 青岛市档案馆开始编制文件卡片,到1990年,共
编制文件卡片3．5万张。其中,青岛解放前历史档案文件卡片1万张。涉及青岛特别市
政府, 青岛市政府,胶澳商埠督办公署,青岛市警察局等全宗。建国后文书档案文件卡
片2．5万张。涉及青岛市军管会、中共青岛市委、青岛市人民政府、中共青岛市纪委、
青岛市人民政府监察局5个全宗。
人名卡片目录 著录项目有: 姓名、性别、年龄、籍贯、内容摘要、全宗号、目
录号、卷号、页号等。青岛市档案馆有人名卡片53万张。其中, 青岛解放前历史档案
人物卡片51万张。这些卡片一部分为建馆初期从公安局接收进馆, 另一部分由档案馆
于1967～1968年组织编制。建国后文书档案人名卡片2万张,主要内容是1949～1978年
的干部任免、奖惩、晋级、离休、退休、党员违纪、党员转正、以及历次政治运动中
人事处理情况, 主管干部的审干结论等。有青岛市军管会、中共青岛市委、市委各部
临时办公室、中共青岛市纪委、中共青岛市直属机关委员会、青岛市革委、青岛市人
民政府、青岛市人民政府监察局、中共山东省委社教工作团青岛各分团等28个单位的
有关人名及简况。
组织卡片目录 著录项目有: 组织名称(中、外文)、成立年代、政治背景、负责
人、地址、案卷名称、案卷号、册号、目录号、全宗号。1990年, 青岛市档案馆共有
组织卡片1．8万张。其中,一部分卡片系从公安局接收进馆,另一部分由青岛市档案馆
于1967～1968年编制。此外, 卡片式检索工具还有工商业户卡片目录6万张,外侨卡片
目录1万张,照片卡片目录1．3万张。