青岛市档案馆馆藏档案的主要来源, 一是青岛市党政群机关形成的永久和长期保
存的档案,二是建国前历代政权形成的档案。
按照《档案馆工作通则》规定, 省辖市和县级档案馆接收立档单位保管10年左右
的档案。青岛市档案馆的接收范围是: 中共青岛市委员会(革委会核心领导小组)、纪
律检查委员会、青岛市人民代表大会及其常设机构,青岛市人民政府(人民委员会、革
命委员会) 、青岛市政协、青岛市人民法院、青岛市人民检察院、共青团青岛市委、
青岛市妇联等机构及其工作部门和直属的临时性单位形成的长期和永久保存的档案;
撤销机关的档案;建国前青岛地区的革命历史档案、历届政权档案。另外,青岛市档案
馆还接收有助于了解馆藏档案内容及其立档单位历史的资料。青岛市档案馆建馆以来,
开展了3次规模较大的档案接收工作。(一) 1963年先后从各机关、企业事业单位接收
建国前230个单位的75 461卷档案,各种资料8 740册。(二)1969年,又将市公安局保存
的3．3万卷和其他单位保存的4 000卷旧政权档案接收进馆。 (三) 市直单位1949～
1966年的档案,1963～1989年共接收42 405卷。
青岛建置已近百年, 历代的政权机构、社会组织和个人在历史活动中形成了大量
档案资料,除大部分已被市档案馆保存外,还有一些散存于社会上。为便于其妥善保管
并发挥应有作用,市档案馆广泛开展征集档案资料工作。征集范围包括:历代王朝和德
国侵占时期、日本两次侵占时期、北洋政府统治时期和南京国民政府统治时期的多种
文字材料;各个历史时期编修的各种志书、家谱、族谱、年谱、墓志、碑文等;反映青
岛重大事件、历史变迁、机构沿革、疆域地形、水文气象、物产资源、自然灾害以及
风土人情、 典章制度、民族宗教、名胜古迹、奇闻轶事的各种书刊、图表、照片等;
建国以前中国共产党在青岛的各级组织和人民政权的文电、报刊、照片、印章等; 在
青岛工作过的党政领导人和各界知名人士的著作、日记、笔记、书信、照片、传记等;
省以上党政领导人及国内外知名人士来青岛视察、访问时的照片、影片、题词、录音
带、录像带等; “文化大革命”时期的各种文件、资料、传单、照片、旗帜、
标志以及其他反映青岛历史面貌的史料。
1986年市档案馆设立征集科后,专门从事零散档案征集工作,主要征集青
岛市重大活动和重要会议照片、市党政领导的照片及其他一些珍贵档案。